2024年综合办公室主任述职报告参考范文(三篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2024年综合办公室主任述职报告参考范文自今年____月份担任综合办公室主任一职以来,我始终秉持严谨自律的工作态度,严格执行管理职责。
在公司领导的直接指导和全体同仁的共同努力下,我紧密围绕公司的经营发展战略,积极履行服务、管理和支撑职能。
以下为我的述职报告内容:
一、岗位职责
1. 负责办公室的整体工作规划与日常管理。
2. 担任综合性工作报告、总结、决议、规章制度等文件的起草工作,并编写公司年鉴及大事记。
3. 负责各部门之间的沟通与协调,执行上级部门交付的任务,以及处理同级职能部门和基层单位转办的事项。
4. 负责文件核稿、文书处理、信息管理及公司的保密工作。
5. 管理公司的外事接待和后勤服务,包括车辆管理、安全保卫和安全生产等方面。
6. 负责公司各类会议的策划与筹备。
7. 完成公司领导交办的其它工作。
二、职责履行情况
1. 文秘及后勤工作
制定年度工作计划,草拟各项规章制度,安排各类会议。
根据集团和省公司的工作会议要求,起草了《____年行政工作报告》,并成功筹备了____年工作会议。
制定了一系列工作制度,包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等,并协调安排了公司内部大小会议
____余次。
整理归档各类合同文本____份,对____年档案进行了整理归档。
确保公司自动化办公系统顺畅运行,全年处理文件、资料____件,起草并核校重要文稿及文件____件。
加强后勤服务,建立严格的车辆和办公用品管理制度,实行定点集中采购,对库房物品进行分类管理,保障各部门正常需求。
定期检查水电热设施,及时处理问题,严格执行物业大型维修的招投标制。
改善服务环境,对综合楼和五区营业厅进行粉刷,配备鲜花,加强办公环境及卫生管理,实施分片包干和定期轮换制度,确保关键部位的安全和卫生。
加强信息与保密工作,成立记者站并制定通讯员管理考核办法,鼓励通讯员积极投稿,截止____月末,共上投信息稿____篇,被采纳____篇。
保密工作做到无泄密事件。
2. 安全保卫工作
加强安全防范,保持良好秩序,确保资金安全。
成立经警小队,加强安全培训及法制教育,强化重要害部位的技防措施,加强值班和营业场所安全管理,严格执行取送款押款制度,保障企业资金安全。
扎实做好安全防火工作,定期开展自检自查和联合防火大检查,及时发现并整改火险隐患,更新消防器材,确保新建基站消防设施齐全。
2024年综合办公室主任述职报告参考范文(二)随着岁月的流转,转眼间又度过了一个充满挑战与收获的一年。
回顾过去,心中不禁涌起深深的感慨。
在过去的一年中,在公司领导的正确指导下,在各相关部门的鼎力支持下,本人恪尽职守,积极发
挥岗位职责,始终坚持以服务为本,团结协作,勤奋学习,扎实工作,努力达到了高标准、严要求,圆满完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、强化服务意识,优化办公环境
1. 精心整理文件资料,确保信息畅通
严格按照公司规定,对内外文件进行了分类整理,确保各类文件的收发、登记、分发、督办工作有序进行,并对文件资料、合同、证件进行了妥善存档。
2. 协助完善公司制度,提升管理水平
结合公司实际运行情况,协助领导完善了《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等,为公司规范管理提供有力保障。
3. 高效完成会议、接待等后勤保障工作
针对公司召开的各类会议,提前做好签到、茶水、椅子等准备工作,确保会议顺利进行。
做好会议记录,及时上报领导审阅。
二、锐意进取,提升公司知名度
在公司领导和同事们的共同努力下,综合办公室顺利完成了各项资质申办工作。
在取得《防爆电气设备修理资质》、通过青岛阳光认证中心对公司总部的QHSE体系审核、完成《一级压力容器资质》公示等工作中,我们积极应对,确保了各项工作的顺利推进。
三、追求卓越,规划未来发展
办公室工作繁杂多变,面对人员少、工作量大的现状,我始终坚持规范程序,提高效率,确保各项工作任务的圆满完成。
以下是明年工作计划:
1. 积极配合炼油厂春季大检修,做好工程计划、鉴定项目下发等工作。
2. 启动《石油化工检维修资质》复审和增项准备工作。
3. 准备迎接QHSE体系审核,完善体系文件,督促二级单位做好迎审工作。
4. 开展《防爆电气设备修理资质》复审和QHSE现场审核。
5. 进行《一级压力容器资质》抽审。
6. 开展《石油化工检维修资质》现场审核及问题整改。
7. 汇总全年工程计划,配合预算部做好结算工作。
四、团结协作,发挥团队力量
团结就是力量,团结才能出效益。
在工作中,我始终坚持以团结为原则,尊重他人,关心同事,共同为公司发展贡献力量。
对待群众,我热情周到,力求为员工提供优质服务。
一年来,综合办公室取得了一定的成绩,但与公司要求相比,仍存在一定差距。
在新的一年里,我们将继续努力,开拓创新,为实现公司更高目标而不懈奋斗。
我们坚信,在全体同事的共同努力下,综合办公室必将在公司发展中发挥更加重要的作用。
述职人:____
____年____日
2024年综合办公室主任述职报告参考范文(三)岁月流转,转眼间____年已经落幕。
在过去的一年中,在公司的精心培养与同事们的鼎力支持下,本人秉持敬业精神,忠实履行职
责,以“服从命令、团结协作、勤学善思、踏实工作”为行为准则,努力达成各项任务目标。
以下是对本年度工作的概括总结:
一、深化服务理念
1. 严谨执行综合办公室文件管理职责,确保公司文件的整理、收发、登记、分发以及督办工作准确无误,同时负责文件资料、合同、证件的归档管理。
2. 积极配合公司领导,优化公司管理体系,推动《公司证件、资质外借审批手续》、《电动车辆管理制度》、《办公楼卫生管理制度》等规章制度的完善。
3. 圆满完成公司会议、接待等后勤保障任务,确保会议顺利举行,并及时向公司领导汇报会议内容。
二、助力公司品牌形象提升
在公司领导的指导下,与同事们共同努力,顺利完成了包括《防爆电气设备修理____资质》申办在内的多项资质认证工作。
在申办过程中,我们不仅取得了显著成效,还通过资源整合与创新思路,有效节约了成本。
三、再创佳绩
鉴于办公室工作的复杂性与不连贯性,结合人力资源实际情况,本人将在提高工作效率与质量上持续用力,加强与各部门的沟通协调,确保工作流程规范高效。
针对下一年的工作,已制定以下计划:
1. 全力配合炼油厂春季大检修,确保相关工程计划的制定与实施。
2. 启动《石油化工检维修资质》复审及增项准备工作。
3. 着手qhse体系的审核准备,完善相关文件,确保各单位迎审工作到位。
4. 确保《防爆电气设备修理____资质》的复审与qhse现场审核顺利进行。
5. 配合《一级压力容器____、改造、维修资质》的抽审工作。
6. 确保《石油化工检维修资质》现场审核及后续整改工作的落实。
7. 汇总全年工程计划,与预算部门协作完成结算工作。
四、团结协作,凝聚力量
工作中始终秉承团结协作的原则,无论面对何种情况,都以诚相待,尊重每一位同事,营造和谐的工作氛围。
在过去的一年中,虽然取得了一定成绩,但仍有提升空间。
未来,我们将继续发扬团结协作精神,勇于创新,不断提升工作水平,为公司的持续发展贡献力量。
在新世纪的征途上,综合办公室将携手全体同事,共同迎接新的挑战,以不懈的努力为公司的发展贡献力量。