执行董事办公室岗岗位说明书

执行董事秘书岗位说明书
岗位名称执行董事秘书所在部门执行董事办公室直接上级执行董事直接下级
岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务：协助执行董事处理日常工作事务
职责一职责表述：协助执行董事行使职权，为公司重大决策提供咨询
和建议
占全部工作时间的百分比：40 %
工作
任务
负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会
参与公司年度经营目标的讨论并提出建议
组织对公司的重大产权投资项目的管理
协助执行董事执行对外的战略投资
职责二职责表述：组织公司高层管理人员的薪酬管理绩效考核工作占全部工作时间的百分比：10%
工作
任务
协助制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施
组织相关部门对公司高层管理人员进行的绩效考核工作
协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施
职责三职责表述：配合做好对公司经营情况的内部审计工作占全部工作时间的百分比：10%
工作
任务
配合相关部门对公司总部各部门、以及项目部的工作情况进行内部审计
职责四职责表述：文件处理、事务工作占全部工作时间的百分比：20%
工作
任务
筹备股东会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录
撰写交办的工作文书，承办经批准的文件，整理送达执行董事的文件资料
接待到访执行董事的客户，安排客人活动等事务
安排执行董事商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务
职职责表述：负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关
信息披露的制度
占全部工作时间的百分比：15%
责五工作
任务
参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料
职
责
六
职责表述：执行董事交待的其他事项占全部工作时间的百分比：5%
二、权力：
权限 1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权
权限 2 对交办事项处置的建议权
权限 3 公司对外信息披露权
权限 4 执行董事办公室日常事务管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系公司各部门、各项目部
外部协调关系政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格：
教育水平本科及以上学历
专业管理及相关专业
培训
培训内容培训方式与时间
管理知识、法律、财务、金融知识、社交礼仪知识
经验3年以上工作经验，3年以上企业高层管理经验
专业知识具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识
技能计算机操作能力、沟通能力、组织能力、口头文字表达强、综合协调能力强
五、其它：
使用工具/设备一般办公设备、
工作环境一般工作环境
工作时间特性随时待命，无明显节假日
所需记录、文档各类报告、会议记录、文件等文档备注：
审计员岗位说明书
岗位名称审计员所在部门执行董事办公室直接上级执行董事直接下级无岗位定员 1 所辖人员
一、职责与工作任务：编制审计计划，负责对公司经营活动进行审计，出具审计报告，并对公司的经营活动提供审计支持
职责一职责表述：对实施审计计划所需要的审计程序的性质、时间和
范围所做的详细规划与说明。

占全部工作时间的百分比：10 ％
工作
任务
组织制定公司审计制度及实施办法
制定公司内部审计工作计划
接受内部审计行业协会的技术指导
视审计情况的变化及时对审计计划进行修改、补充
职责二职责表述：负责对公司内各项经济活动进行内部审计监督占全部工作时间的百分比：50％
工作
任务
对公司内部控制制度进行审计评价
组织对公司内的财务收支实施审计
组织对公司经营及投资效益情况实施审计。

组织对公司技术更新改造进行审计
组织对经济合同签订及执行情况进行审计
根据执行董事授权，对公司热、难点问题进行作审计
职责三职责表述：对公司财务部门工作的审计占全部工作时间的百分比：20％
工作
任务
抽查会计票据、凭证资料；核对帐帐、帐表、帐单是否相符；
对照公司在该时期的经营计划和各工程项目的预算分析评价，审核各收支项目的合理性，真实性，并提取审计证据
职责四职责表述：向公司决策层领导提供所需审计资料，为公司各部
门提供审计支持
占全部工作时间的百分比：10％
工作
任务
及时向公司决策层领导提供其所需的真实可靠的审计资料及数据
经常和各部门沟通，根据各部门的要求为各部门提供审计支持。