对城市轨道交通施工物资管理的探讨
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对城市轨道交通施工物资管理的探讨
摘要:物资管理的目的是有序有效管控物资,合理合规降低工程生产成本,
让施工企业在轨道交通工程中能够盈利,提高其在同类市场的竞争力。
因此,为
了控制和降低工程物资成本,必须做好轨道交通工程物资管理,下面进行相关探讨。
关键词:轨道交通;施工物资;物资管理
引言
强化物资管理,节约工程项目成本,轨道交通企业须正视工程物资的核算与
管理价值,优化供应链,加强物资采购管理,创新物资仓储管理,不断提升物资
核算力度,完善物资回收体系,从而提高工程物资的核算与管理效果,为企业的
发展奠定良好的物质基础。
1轨道交通工程施工物资管理概述
轨道交通工程物资管理是指在轨道交通工程建设过程中,根据工程量计划物
资需求量,物资部门组织有序合规进行物资采购、使用、储备,严把物资进入工
程的关口。
物资管理包括制定计划、采购物资、使用物资和储备物资等几个主要
环节,各环节衔接紧凑、互相影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链
造成不良影响。
(1)物资计划管理是最初始的工作,为加强物资计划管理,工程部门要根据
生产计划制定相应的物资需求清单;物资部门要做好根据轨道交通工程物资市场
调查工作,了解当地及周边各种资源状况,掌握物资行情和价格,做出可行性调
查报告;财务部门则为物资计划提供资金支持。
(2)物资采购管理是一项关键性工作,对成本控制起着关键性的作用。
城市
轨道交通施工企业加强采购管理的办法通常是采用区域招标采购、网上竞价采购、
询价采购等,据此选择履约能力强、信誉度高、产品质量可靠、产品价格合理及
售后服务周到的供应商,以达到降低物资成本的目的,同时确保及时供应物资。
(3)物资使用管理也是一项重要工作,主要内容包括物资浪费和物资正常消耗。
在没有正确使用物资的时候,会造成物资浪费,例如PVC材料切割不当造成
使用不上、混凝土浇筑过多超出既定高度等。
在物资正常消耗方面,需要严格按
照既定计划进行物资消耗监督,严把物资使用关口,合理节约开支。
(4)物资储备管理是在满足现场施工生产物资需要的前提下,保证后续生产
需要而进行合理库存,避免缺少物资而影响施工进度。
在进行物资储备管理的时候,除应根据施工进度计划物资需求以外,还应根据市场因素预测物资价格变化,及时适量采购以降低成本,同时满足施工需求。
例如,采购大宗物资钢材、线缆、混凝土和五金等,对工程造价影响较大,这就要求根据市场价格变化趋势和施工
进度计划,选择正确的进货时间和物资,以避免因外部环境的影响,物价超出正
常水平,增加物资采购成本。
2城市轨道交通施工物资管理的重要意义
所谓采购就是指是一个企业获取货物和服务的过程,是一种跨越组织边界的
行为。
而采购管理则是企业为了实现生产或销售目的,在恰当的时间段、以适宜
的价格、数量向相应供应商购买符合质量条件的生产原料或者服务而采取的一切
管理活动。
所以说,提升采购能力有助于提升企业整体生产经营活动的开展和效率。
因为城市轨道交通是公益性的交通工具,所以对运营安全和快速反映等方面
得要求也非常严格,出于安全因素的考虑,各企业的各类需求物资均需要存有一
定数量的库存物资。
然而,由于产品质保期有限、产品技术升级换代快以及产品
对仓储要求高等,各企业往往存在大量的库存资金被占用,仓储成本较大、库存
物资未被使用已过质保期而存在安全隐患、物资存放不当而丧失使用功能等,极
大地降低了整体运营的效率和质量。
因此,可按照物资的紧急性和重要性对城市
轨道交通采购物资分类的方式,探讨各类物资联合采购的必要性和可行性,从而
实现提升采购能力、降低库存、快速反映的目的。
3城市轨道交通施工物资管理改善措施
3.1创新物资仓储管理
节约城市轨道交通工程物资管理成本,必须创新物资管理模式,充分运用运筹学理论知识改善物资库存管理,以此节约物资存储成本。
而且,要特别注意做好物资储备定额管理工作以节约成本,明确企业的物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节定额。
其中,经常储备定额是指城市轨道交通企业在前后两批物资供应间隔期为保证企业正常运营而建立的物资储备,这个储备数量是有周期变化的,当一批物资进厂时达到最高储备,随着城市轨道交通工程的建设对物资的消耗,储备数量会逐渐减少,直到下一批物资进厂前,降到最低储备,当下一批物资进厂时,又达到最高设备,以此循环,故又称为周期性物资储备定额;保险储备定额是为了防止物资供应延期而建立的物资仓库储备;季节定额是指由于某些物资来源受到季节性影响而建立的仓储,通常是根据季节性储备天数和平均每日需用量来确定的。
另一方面,城市轨道交通企业应重视创建自动化物资仓库,依靠自动化技术实现物资的收发和装卸,为自动化仓库组建良好的货物存取机、存储机构、输送设备和控制装置。
和传统物资仓库相比,自动化仓库具有节省劳动力成本,节约用地,出入库作业迅速、准确,以及便于物资保管的特点,提高工程物资管理水平。
3.2加强物资管理各部门之间的协调配合
现场物资管理需要项目部各端口成员的密切配合,尤其在前期采购计划编制过程中,其他部门应当将物资材料的需求情况及时准确地反映给采购部门,再由采购部门进行合理地编制计划并付诸实施。
在城市轨道交通施工过程中,施工部门成员如果发现物资设备供应不足,应当及时地联系物资管理部门,将物资需求的情况进行反馈,便于他们进行采购。
此外,在物资管理的整个过程中,需要各部门成员树立高度的协同意识,在各工作环节中都能能落实物资管理工作的实际要求。
3.3加强对城市轨道交通工程项目物资管理工作流程的执行与控制
首先需要相关人员建立物流管理理念以及制度,比如说物资管理体系的制定可以参考物流管理的原则,物资的配送过程中尽量减少中间环节,以此来降低物
资运输过程中的成本投入。
另外,物资中间环节的减少还可以有效降低工程项目的储备材料,最大程度提高物资的使用效能。
最后,城市轨道交通企业在进行整体管理的过程中还可以依靠合理的物流管理来降低整个工程项目的成本投入,从而使企业的市场竞争力进一步提升。
3.4做好物资回收工作
在城市轨道交通企业工程项目运营过程中,会使用大量的低值易耗品,如果不加以重复运用这些物品,就会滋生大量的物资管理费用,因此,要做好物资回收工作,对废旧物料进行收集和循环运用以降低企业物资管理成本。
3.5建立完善的工程项目物资管理监督控制体系
只有配备完善的责任追究机制才能够对员工形成有效督促和制约,促进他们不断完善工作方法,提高工作效率。
城市轨道交通行业物资管理当中应当建立完善的工程项目物资管理监督控制体系,首先,企业要制定规章制度,明确规定物资管理部门的职责以及违反职责的责任,并且要明确具体部门的责任人员,通过责任的层层下放对物资管理工作形成一套行之有效的监督控制体系。
结语
城市轨道交通工程物资管理是项目工程管理工作的重要环节,优化企业物资管理必不可少。
做好城市轨道交通施工物资管理能够显著提高工作效率、确保工程质量并且节约工程成本。
城市轨道交通工程物资管理包括物资计划管理、采购管理、入库管理和出库管理。
我们可以采取推广城市轨道交通施工物资智能化管理、加强各部门协调配合及提高物资管理人员专业水平等措施,以提高现阶段城市轨道交通企业施工现场物资管理水平。
参考文献
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[2]沈佩佩.有关地铁物资管理的探讨①.科技创新导报,2018,第15卷,第19期
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