法律法规及其要求控制程序

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5.3法律、法规和其他要求的管理
5.3.1行政部负责跟踪EHS法律法规和其他要求,当发生变更时应及时更新文件和《法律法规及其他要求登记表》,及时转发或传发到本公司有关部门。
5.3.2各部门负责跟踪与本部门业务相关的法律法规及其他要求,包括相关岗要求,当发生变更时应及时通知行政部、更新文件和《法律法规及其他要求登记表》
5.2确认适用性
5.2.1根据公司的产品,过程和活动中的环境因素和危险源,行政部组织有关人员评价和确认有关法律、法规和其他要求的适用性,并在《法律法规及其他要求登记表》上填写适用内容后,经管理者代表审批。
5.2.2法律、法规和其他要求适用性评价应每季度进行一次,当现行法、法规和其他要求更新时,由行政部组织重新评价并及时更新《法律法规及其他要求登记表》。
程序文件
文件编号
页 数
受控状态
法律法规及其他要求控制程序
RBA-QP-B01
1/2
1目的
为了对获得/评价/管理、实施运用于本公司的环境、职业健康安全和社会责任(EHS下同)有关的法律法规、技术标准及其它要求,特制定本程序。
2适用范围及约束对象
本准则适用于公司的EHS有关法律、法规和其他要求的获取、评价、管理、实施的管理
3定义

4 权责
3.1行政部负责获取识别、收集与更新与EHS有关的法律、法规、标准和其他要求,并汇总法律、发给和其他要求。
3.2其他部门负责追踪业务管理范围内新颁布或修改的法律法规及其他要求的信息,并及时传递给行政部。
3.3管理部代表负责对法律法规和其他要求、技术标准的适用性进行评价。
5程序内容
5.1获取途径
4.4.2行政部负责保守法律法规及其他要求的原件,保存方式可以是纸质或者电子版本,以备查阅使用。
4.4.3行政部应定期组织各部门有关人员学习使用的法律法规及爱听要求,将适用的内容纳入到相关的管理制度中国,严格遵照执行。
4.4.4公司通过管理方针作出遵守法律法规和其他要求的承诺,并将法律法规与其他要求的相关信息传达给公司员工和其他有关的相关方,执行《能力、意识和培训控制程序》和供应商责任控制程序
5.1.1通过网络、出版物等各种媒体及时获取国家EHS法律、法规及其它要求、国际公约、技术管理标准和规范。
5.1.2建立与国家和地方环保、安全、职业疾病防治管理部门联系的渠道,从行政属地有关职能部门获取本省市的地方性法规、规定、管理办法。
5.1.3从相关方获取有关EHS的其他要求。
5.1.4行政部负责将获取到的法律法规及其他要求登录在《法律法规及其它要求登记表》。
5 相关文件
《文件控制程序》 《能力、意识和培训控制程序》 《供应商责任控制程序》
6 相关记录
《法律法规及其它要求登记表》
编制
审核
核准
发行日期
版本
A0
5.3.3法律法规及其他要求文件的管理执行《文件控制程序》。
编制
审核
核准
发行数
受控状态
法律法规及其他要求控制程序
RBA-QP-B01
2/2
4.4法律法规及其它要求的实施
4.4.1行政部负责将已收集到法律法规及其他要求中具体运用的内容通过培训、会议、看板、文件发放等内部沟通方式传达到相关部门。
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