建筑工程合同管理与风险防范控制
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建筑工程合同管理与风险防范控制
摘要:建筑工程建设下合同管理是维护各方权益,保证工程建设顺利开展的
依据。
下面文章对建筑工程合同管理的重要性进行分析,探讨建筑工程合同管理
风险问题与建筑工程合同风险防控措施。
关键词:建筑工程;工程合同;合同管理;风险防范
引言
建筑工程行业在促进我国经济发展、保障基础设施建设水平等方面发挥了不
可替代的重要作用,为确保建筑工程相关主体的利益,在正式开始施工之前各方
需要签订相应的合同,从而保证整个合作过程极有可能存在的索赔行为等受法律
保护。
但是从实际情况来看,目前有一部分建筑工程施工合同管理工作还不成熟,存在管理意识薄弱、监督管理不到位等问题,只有对本课题进行深入研究,这些
问题才能迎刃而解。
1建筑工程合同管理概述
建筑工程合同管理是覆盖整个建筑项目各个环节的重要管理工作,合同的制定、落实、变更等工作都是合同管理需要面对的关键环节。
对于建筑工程项目而言,合同管理将会为工程项目的开展提供重要的法律保障。
在合同管理期间,建
设单位会遇到众多合同风险问题,为了让合同管理发挥出真正的作用,应该全方
位加强风险防范与合同管理,全方位约束施工阶段的各个环节,这能够有效避免
合同纠纷的产生,降低合同风险控制的难度。
在建筑工程合同管理中,存在较多
引发合同风险的因素,只有仔细分析和整合这些风险因素,建设单位才能有针对
性地控制合同风险。
合同管理的风险因素划分为内部、外部两大类。
内部风险因
素是由建设单位自身内部问题所引发的风险,例如,合同管理制度、流程问题是
典型的内部风险因素,如果没有完善的合同管理制度与规范化的合同管理流程,
将会严重影响到建筑工程合同管理工作的正常开展。
外部风险因素是由建设单位
外界因素所带来的合同管理问题,如建筑同行恶性竞争等风险因素,如果合同其
中一方发生违约行为,就会导致合同管理风险发生概率的大幅增加。
因此在合同
管理过程中,加强合同管理的风险控制是不可缺少的重要一环,只有加强对合同
管理风险因素的制约,才能确保建筑工程项目的最终质量成功达到预期效果。
2建筑工程合同管理面临的问题
2.1建筑行业合同意识有待强化
在市场经济体制下,企业最需要遵守的就是契约精神,但是建筑行业受到其
自身特点的影响,建筑企业并没有正确认识合同管理工作,合同管理意识有待加强,很多建筑企业的合同管理体系都不够完善,没有制定切实有效的操作流程,
这导致了建筑工程的合同管理工作存在较多的问题和风险有待解决。
2.2条款缺乏公平性
现阶段我国建筑行业竞争激烈,而很多建筑单位都会因为利益因素驱动下,
出现不规范施工的情况,如甲指乙供,甲指分包单位,虽然合同中约定了配合费
的结算方式,但很难做到公平,在项目竣工结算中,发包方不提供分包合同或是
提供分包合同也是量小价低,施工单位提供的数据发包方不采纳,形成两面难的
问题。
对建筑施工的质量及工期等造成影响,而一些参建单位在工程中还会面临
业主方提出的一些较为苛刻的要求,各项要求在合同中落实时,难免会降低合同
的规范性,不利于合同的标准化管理,同时也会降低合同条款的公平性,导致双
方的利益出现不对等情况。
特别是在工程造价合同中,很多合同都是发包者制定,不仅会出现合同利益偏袒的情况,忽略建筑单位的感受,还会出现发包方武断定价,在未对建筑市场进行充分查询、调研、考察的情况下进行造价合同制定,随
便给出一个价格,导致成本价格一而再再而三地层层剥削以致低于成本导致此项
亏损,因此在后续施工过程中,一旦涉及资金利益问题,就会出现很多阴阳合同,导致双方之间产生纠纷,扰乱建筑市场秩序,无法确保工程的经济性。
2.3变更索赔问题
变更索赔管理变更索赔管理要兼顾管理层的增收节支思想,从相应调整施工
流程开始,减弱建设项目中的技术程度,压缩工程周期,减少成本的输出,增加
利润,并积极寻求进步,改变条款和合理使用规则,项目建设提供更多的财务回报。
某些行动需要主动寻求符合相关索赔处理要求的卡控制点,定期检查所需物料,和相关单位,企业有良性沟通,为今后的建筑工程中,可能会发生的安全隐患,提供有利的证据和支撑。
3建筑工程合同管理与风险防范控制措施
3.1强化建筑单位管理人员的合同管理意识
建筑企业的管理层需要对合同管理工作加强重视,对合同所涉及的法律法规
有明确的认知。
因此,需要组织本工程合同管理人员参与培训工作,将合同管理
工作作为建设工程管理的重要工作,为树立正确的运营思想提供帮助,将合同管
理放在管理工作的重要位置,针对合同管理工作展开深入的研究。
本工程在正式
确定签订施工合同之前,双方的负责人都需要到场,然后对于所有的合同条款进
行从头到尾的梳理跟协商,然后将各个条款确定好。
在正式签订之前一定要确保
合同的签订当事人是具备相应资格的,反复审核合同的文本以及相关的内容,确
保能够以更加规范化的形式来呈现合同的文本。
在合同内容当中一定要事先确定
好符合商定的条款,尤其是针对合同当中所提及到的各种费用,一定要明确好如
何去处理,合同当中的索赔条款必须要具备相应的前瞻性,避免一旦出现了问题,出现索赔过多的现象,必须以更加严谨的文字来确保合同当中所有的内容表达完整,避免合同存在漏洞。
3.2加强建筑工程合同规范性管理
首先,规范合同文本格式。
在建筑工程项目中,建设单位通常会因合同文本
格式不规范而产生工程纠纷。
为了避免这类问题,实现对合同管理的全方位风险
控制,应该从合同文本形式入手,通过加强合同文本形式规范性的管理,避免因
为不同的合同书写形式而留下合同漏洞,从而保护合同双方的合法权益。
只有在
建筑工程项目中找到能让业主接受并实现承包目标的文本拟定方式,才能有效规
避建筑工程项目合同管理中可能出现的各种合同风险。
其次,规范合同文本内容。
为了实现对合同文本的风险控制,应该在拟定文本内容的过程中对建筑工程现状
进行深入分析,避免合同条款出现歧义。
相较于那些由个别主体自制的不规范文
本,合同文本规范化管理可以避免模糊、笼统文本内容的出现。
在此期间,还应
该重点关注相关法律法规,并结合上级建设部门的示范文本来保证合同内容的详
细程度。
3.3加强变更管理
建筑工程施工过程十分复杂,在业主单位临时提出新要求、建筑工程施工因
素发生变化的情况下,不可避免地会出现工程变更,在设计方案不符合实际情况
的时候,也可能出现工程变更,在这种情况下,原有的合同内容显然已经不再具
有合理性,无法为建筑工程施工提供有力保障,只有对合同内容进行及时调整,
才能确保建筑工程施工合同的有效性。
目前来看,合同变更主要分为条款变更和
工作内容变更两种,建筑工程施工企业应尽可能控制工程变更,通过对招投标文件、合同文件、施工图预算、工程变更签证的反复分析及审查,避免工程变更带
来的合同风险,对可能涉及索赔等问题的变更内容审慎对待,提升建筑工程施工
合同管理合理性。
结语
综上所述,工程建设下在实际的施工过程中,合同管理与风险控制对于整个
施工水平的提升具有重要的意义,相关企业要提高合同意识,规范合同文本形式,划分合同双方的义务与责任,发挥合同管理优势,维护各单位的合法权益,全面
提升管理人员队伍建设水平,建立合理的风险防范策略。
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