大数据背景下高校财务管理信息化建设探讨

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大数据背景下高校财务管理信息化建设
探讨
摘要:随着大数据技术的日益成熟,信息化技术已经成为了财务管理工作中
不可或缺的重要组成部分,其能够提高财务信息的传播效率与准确性。

在这样的
时代背景下,各高校应当不断加强信息化建设力度,提升财务管理效果,进而保
证高校的健康发展。

但值得重视的是,由于种种原因,目前,我国高校财务管理
信息化建设环节客观存在一些问题,为大数据技术在财务管理领域的普及与发展
造成了一定的障碍。

本论文将基于此,尝试分析大数据背景下高校财务管理信息
化建设策略,希望能够给予高校有关部门一定的参考与启示。

关键词:大数据;财务管理;信息化建设;策略探讨;高校财务
前言:财务管理工作是高校运营、发展过程中不可忽视的一部分,该项工作
能够保障高校资金的充足稳定,为高校进行各类教育活动提供坚实的物质保障。

为了进一步提高财务管理效果,高校有关部门应当顺应时代潮流,采用大数据技术,对财务管理手段进行信息化创新,从而保证高校财务管理工作的效率与质量。

一、树立正确思想意识
为保证财务管理的质量,高校领导部门应当构建科学的思想意识,把信息化
管理体系的建设视作为财务管理首要工作,提高财务管理人员对信息化技术的认
知与了解,从而保证财务管理工作的质量。

具体地说,高校方面应当做到以下几点:第一,高校领导应当宣传栏、社交媒体账号,强化对信息化管理技术的宣传,从而使财务管理人员认识到信息化技术的重要性[1];第二,高校领导应当聘请相
关专家,对本校财务管理人员进行培训,从而提高其工作水平。

但值得重视的是,部分学校的培训工作缺乏质量,部分参与者往往也抱有“应付了事”的错误理念,为了改善这一问题,高校应当设置完善的培训考核制度,将教师的实际利益与考
核结果紧密相连,从而提高其参与培训的主观能动性;第三,对于能够娴熟运用
信息化技术进行财务管理的人员,高校在给予其肯定与鼓励的同时,还应当通过校微博、公众号等渠道加强宣传,使其他工作人员能够先进工作者光辉事迹的带动下,加强对信息化财务管理技术的钻研;第四,在培养现有工作人员的同时,高校领导也应当重视人才引入工作,通过薪支待遇与福利水平,从其社会面上招募理论基础扎实,具有实践经验的专业人才,从而打造一支高水平、高素质的信息化财务管理团队,从而保证高校的健康运行[2]。

二、健全数据安全保护机制
信息化技术虽然提高了财务管理的效率,但与此同时,也引起了部分不法分子的关注,高校的数据一经泄漏,会对高校本身造成严重的负面影响。

为了避免这一问题,在财务管理信息化改革的过程当中,高校领导应当将构建完善、系统的数据安全保护机制视为改革重点。

第一,完善沟通协作机制。

在传统的财务管理结构当中,各个部分之间缺乏沟通,往往只有财务部门的安全防护意识较高,而财务信息极易从其他相关部门泄漏,同时部分数据在传播过程中,由于种种原因被篡改,使其缺乏准确性。

校领导应当为部门之间设置完善的沟通机制,确保财务部门和其他部门能够进行充分的监督与交流,使各个部门可以提高自身的数据信息安全意识,并尽可能地保证数据的真实性和准确性。

第二,高校财务部门应当对数据安全问题加以重视,构建系统完善的安全评估系统,对信息系统的资产价值、潜在威胁、薄弱环节、已采取的防护措施等进行分析,判断安全事件发生的概率以及可能造成的损失,提出风险管理措施,从而减少数据信息在传播过程中发生安全风险的几率;第三,高校应当和互联网公司开展合作,利用各类信息化技术,构建完善防火墙,并且根据实际情况设置权限,减少数据信息受到安全威胁的可能性,避免财务风险[3]。

三、完善财务管理信息化制度
根据目前财务管理发展的实际情况,高校领导应当构建科学合理的财务管理监督机制,加强制度对财务管理人员的约束,提高其工作效率。

例如说,在重要的岗位上,高校可以让多人进行负责,让其在工作当中能够进行互相监督、互相帮助。

并且设置匿名监督渠道,如果发现有部分财务管理人员出现了以权谋私等现象,那么则可以通过该渠道向校领导举报,如果举报内容一经查实,应当给予
举报者一定的物质鼓励。

并且将财务管理的责任落实到个人,方便之后的追责工作,避免部门(个人)之间互相踢皮球的情况,对于产生不良影响的工作人员应
当给予其适当的处罚,但值得重视的是,在该环节中,校领导应当秉持公开、公正、公平的理念,将处罚结果公之于众,为其他的工作人员敲响警钟,从而提高
其管理意识[4]。

结语:总而言之,大数据的背景下,各高校的管理层应当充分认识到信息技
术对于财务管理工作的重要性,阅读相关学术论文,不断汲取国内外先进经验,
从根本上提高财务管理人员的信息化素养,从而使其能够在日常的工作中,娴熟
地运用多元化信息化技术手段,获取更好的财务管理效果,保证学校的正常运行。

参考文献:
[1]张晖,陈庆春,汪晖,徐风国.多校区融合背景下高校财务管理问题探讨——以南京农业大学为例[J].经济师,2023(05):72-74.
[2]亓美玲.政府会计制度实施与高校财务管理平台建设——基于“互联网+”的视角[J].齐鲁师范学院学报,2023,38(02):92-97+105.
[3]王澍.财务共享服务中心在高校财务管理中的构建探究——以四川工业科
技学院为例[J].山西青年,2023(05):166-168.
[4]吴尔嘉,田晓梅.高校财务管理内部控制建设的研究与实践——以Z大学
财务部门内部控制建设项目为例[J].中国管理信息化,2023,26(01):8-11.。

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