MMIS是一套针对企业的物资管理信息系统
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MMIS是一套针对企业的物资管理信息系统。
他高效、智能、友好易用。
物资管理系统采用 Java语言编写,支持 Oracle、MSSql、DB2 等数据库,可通过电脑、手机等多种途径操作。
用户只需专注工作业务逻辑的设计即可体现并完成整个管理模式。
物资管理信息系统(MMIS)主要包括以下功能模块:
基础信息管理:系统正常运转包含了所有的基本信息,如:物资信息、客户信息、供应商信息、部门信息、人员信息、项目信息等,都可动态增加、修改。
后台管理:组织机构维护
统计信息管理系统综合管理物资静态的库存品种、规格、数量等信息,动态的收发料、价格设置、统计报表等信息。
各用户部门都可以直接查询到物资信息和库存情况。
用户可以根据库存数量决定是否领料或领用数量,避免没有库存而领料的情况发生。
各用户都有自己的查询权限,查询本部门的计划和耗用信息,充分发挥“自动化”优势和充分的资源共享。
计划、领料管理由用料或技术管理部门根据工程项目需求编制物资需求计划,职能部室审核,主导物资的采购供应,避免盲目采购、库存积压等弊端;由采购配送根据计划编制相应销售出库单,使用料部门根据自己的需求能正常领料。
招标管理由内部部门根据批准的计划项目对相应物资进行招标,生成寻价书、比质比价表;确定标书后根据标书录入物资价格。
采购管理由企业采购与配送部门(业务部)相关职务人员根据需求(招标)计划自动生成采购任务单,系统根据初始设置自动分配采购员,采购员也可由项目经理(或其他相关职务,如业务部主任)选择分配,采购任务单经审核自动流
转到相应采购员处采购。
合同管理根据招标、采购等由业务员编制合同,可将合同附件以图片、EXCEL文档、WORD文档格式导入,方便在以后审批和查询时查看,合同审批结束将按标准
的合同格式打印。
汇款管理业务员根据采购信息,收(预)料信息等编制汇款申请,经过一系列审批后
到财务部。
仓储管理各种物资帐册登记、统计报表等,都由计算机完成,能够极大的提高工作效率,实现仓储人员从事务处理向功能管理的转变。
财务管理在月底结帐前财务人员可根据实际情况调整物资本月的入库价格、出库成本;可根据时间、工程项目、领用单位等信息统计出库物资,按物资类别、时间
等统计收料信息。
月底可按帐本方式对该帐本所有物资进行扎帐,全部帐本扎帐结束自动生成
月报表。
统计分析查询当前库存信息,所有物资明细帐等,可按项目、领料部门、物资类别、日期等信息统计出物资出库、入库等信息。
物资管理信息系统(MMIS)不只是简单的仓库管理软件、进销存软件。
他是为了帮助企业的物资控管部门和下属物资采购和仓管部门在能够做到保证供货的前提下,库存尽量少,资金占用尽量少。
系统对于搞好物资的供、管、用三方面的工作,保障供应,降低库存,加速资金周转,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理劳动生产率,促进电力生产发展,具有重要意义,弥补了一般物流管理信息系统的缺陷。
其结构如下:
物资管理系统主要由系统管理、权限管理、计划管理、招投标管理、采购管理、合同管理、仓库管理、资金管理、基础信息管理等子系统组成,在不影响系统整体运转的前提下可对其中的模块进行筛选及添加相关模块,为企业量身定制,以适应企业自身管理。
管理信息系统在营销工作中的应用
1)大幅提升公司形象,建立现代化信息管理体制。
2)规范并优化企业内部各部门、各办事机构的业务流程,再造业务规范,对重点业务实行全面质量监控。
3)实现各部门间的协同作、无纸办公。
4)达到公司内部各部门、使用权限明了,杜绝互相推诿现象。
5)开发决策支持系统,为企业决策层提供图形化、报表化的市场分析数据,能够对未来的公司业务发展、客户需求发展、市场发展作出预测。
6)预留标准的EDI数据接口,可以方便地实现与关系部门的数据共享和交换。
7)建设企业INTRANET/INTERNET网络平台。
8)通过INTERNET实现全天候实时服务,充分满足客户的各种需求,全面提升客户服务水平,大大加强与客户的紧密度,将应用企业塑造成国际化企业的首选品牌。
9)全面降低企业运作成本,提高公司的整体运作效率,大幅拓展业务,争取企业利润最大化,进一步提高企业的竞争力(1分)。