《学校食堂供货商合同退出机制》
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《学校食堂供货商合同退出机制》
甲方(学校):
名称:________
地址:________
联系人:________
联系电话:________
乙方(供货商):
名称:________
地址:________
联系人:________
联系电话:________
一、主动退出
1. 乙方因自身经营调整、业务转型等原因,可向甲方提出书面退出申请。
申请应至少提前[X]个月提交,并详细说明退出原因及具体退出时间安排。
2. 甲方在收到乙方退出申请后,应在[X]个工作日内进行回复,确认是否同意乙方的退出申请。
如同意,双方应共同制定退出计划,包括未完成订单的处理、库存商品的清理、货款结算等事项。
3. 在退出计划执行期间,乙方应继续履行合同义务,确保学校食堂的正常供应,直至退出计划完成。
二、被动退出(因违规或违约)
1. 若乙方出现以下情形之一,甲方有权单方面终止合同并要求乙方退出:
(1)提供的食品及原料出现质量问题,如假冒伪劣、过期、变质、不符合食品安全标准等;
(2)未按照合同约定的时间、地点、数量和质量要求供货,且经甲方催告后在合理期限内仍未改正;
(3)擅自提高供货价格,或在合同期内未经甲方同意进行价格调整;
(4)泄露学校食堂的商业秘密或其他敏感信息;
(5)拒绝配合甲方或相关部门的监督检查,或在检查中发现严重问题且整改不到位。
2. 甲方在决定终止合同并要求乙方退出时,应向乙方发出书面通知,说明退出原因及生效时间。
乙方应在收到通知后立即停止供货,并配合甲方进行后续处理。
3. 对于因乙方违规或违约导致的退出,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
同时,甲方可根据实际情况决定是否将乙方列入不良供应商名单,在一定期限内禁止其参与学校食堂的供货招标。
三、不可抗力导致的退出
1. 若因不可抗力事件(如自然灾害、战争、重大疫情等)导致乙方无法继续履行合同,乙方应在事件发生后及时通知甲方,并提供相关证明文件。
2. 双方应共同评估不可抗力事件对合同履行的影响,并协商确定是否终止合同。
如决定终止合同,双方应按照公平合理的原则处理未完成订单、库存商品和货款结算等事项。
3. 在不可抗力事件期间,双方应积极采取措施,尽量减少损失。
如甲方需要寻找临时供货商,乙方应给予必要的协助。
四、退出后的处理
1. 无论何种原因导致的退出,乙方应在退出后及时与甲方进行货款结算。
双方应核对未结算的货款金额,并按照合同约定的方式进行支付。
2. 对于乙方提供的库存商品,双方应根据实际情况协商处理方式。
如甲方同意接收库存商品,应按照合同约定的价格进行结算;如甲方不同意接收,乙方应自行处理库存商品,并承担相应的费用。
3. 乙方在退出后,应将与学校食堂供货相关的文件、资料等及时移交给甲方或甲方指定的第三方。
同时,乙方应保守在供货期间所了解的学校食堂的商业秘密和敏感信息,不得向
任何第三方披露。
五、争议解决
本退出机制在执行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他条款
1. 本退出机制作为学校食堂供货商合同的补充条款,与合同具有同等法律效力。
2. 本退出机制自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):________
法定代表人(签字):________
日期:________
乙方(盖章):________
法定代表人(签字):________
日期:________。