分公司合同管理制度

分公司合同管理制度
1. 简介
本文档旨在明确分公司合同管理制度，为分公司合同管理
提供规范和指导。

该制度适用于公司的所有分公司，旨在确保合同的签订、履约和管理流程的规范化和规范化，以保障公司合同的合法性和效力。

2. 背景
随着公司不断发展壮大，分公司的数量也在逐渐增加。

为
了保障分公司间合同管理的一致性和准确性，必须建立一套合理的合同管理制度。

本制度的实施将有助于加强公司对分公司合同管理的监督和控制，提高合同管理的效率和准确性。

3. 职责与权限
3.1 分公司总经理
•对本分公司合同管理制度负总责，确保制度的执行和有效运行；
•审核并批准重要合同的签订；
•监督分公司合同管理工作，确保合同的规范执行。

3.2 分公司合同管理员
•负责分公司合同管理工作的组织、协调和执行；
•管理合同台帐和档案，确保合同信息的准确和完整；
•监督合同履约情况，及时跟进合同执行过程中的问题和风险。

3.3 合同起草人
•根据业务需求和法律法规，编写合同草案；
•对合同文本中的法律条款进行审核和修订，确保合
同的合法性和有效性；
•合同起草人应具备法律知识和合同写作经验，确保
合同文本的准确和完整。

3.4 合同签订人
•负责与合同相对方进行协商和签订合同；
•确保在安全、合法和规范的环境下进行合同签订；
•对于重要合同的签订，需经过上级主管部门的批准。

4. 合同管理流程
4.1 合同申请
•合同发起人填写合同申请表，包括合同摘要、合同
金额、合同主要内容等信息；
•合同发起人将合同申请表提交给分公司合同管理员；
4.2 合同审核
•分公司合同管理员审核合同申请表的完整性和准确性；
•分公司合同管理员将合同申请表和合同草案提交给
合同起草人进行审核和修订；
•合同起草人对合同草案进行审核和修订，并将修订
后的合同草案提交给分公司合同管理员。

4.3 合同商务谈判
•经过合同审核后，合同签订人与合同相对方进行商
务谈判，明确各项合同条款和条件；
•合同签订人与合同相对方达成一致意见后，进入合
同起草阶段。

4.4 合同签订
•合同签订人按照规定的流程和程序，完成合同的签订。

4.5 合同执行
•合同签订后，分公司合同管理员将合同信息录入合
同台帐，并建立合同档案；
•合同执行人负责监督合同履约情况，如发现问题或
风险，及时进行跟进和处理；
•合同执行人与合同相对方保持良好的合作关系，确
保合同的顺利执行。

4.6 合同变更与解除
•如甲乙双方协商一致，可以对合同进行变更或解除；
•合同变更或解除需经过上级主管部门的批准。

5. 监督与评估
5.1 监督机制
•公司内设独立的合同管理部门，直接负责分公司合
同管理工作的监督和检查；
•分公司合同管理员定期进行合同管理的检查和评估，确保合同管理工作的有效进行。

5.2 评估与改进
•定期进行合同管理工作的评估和改进，及时发现并
解决合同管理中存在的问题和障碍；
•分析分公司合同管理工作的数据和指标，提出改进
建议，推动合同管理的不断优化。

6. 附则
•各分公司应严格按照本制度规定开展合同管理工作；
•对于严重违反合同管理制度的行为，将追究相应人员的责任。

以上为分公司合同管理制度，请各分公司根据实际情况制定相应的操作细则和流程，以便更好地执行本制度，确保合同的规范签订和有效管理。