酒店行政人事部工作总结
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酒店行政人事部工作总结
行政人事部2015年度工作总结及工作计划
光阴似箭,流年似水,弹指一瞬间,2015年我们一起走过了一年,接下来我对部门2015年工作情况及不足作总结。
一、酒店人力资源现状
酒店内部设置13部1室,包括餐饮部、膳食部、前厅部、客房部、桑拿部、娱乐部、营销部、采购部、工程部、保安部、财务部、行政人事部、质检部和总经理办公室。
人员结构状况:酒店员工总人数为人,其中,总经办为2人,餐饮部人、膳食部8人、前厅部人、客房部10人、桑拿部人、营销部人、采购部2人、工程部5人、保安部人、财务部人、行政人事部2人、质检部1人。
2015年人员入离职情况:上半年酒店的人员流动情况期初人数为人,6个月的入职总人数为人,离职总人数为人,现有人数为人,平均离职率在%。
二、工作中存在的主要问题
招聘渠道狭窄、优势不明显
目前我们开通了一家网络招聘渠道“58同程网”,主要是针对基层员工的招聘,合作了2年多时间,招聘的
效果比较理想,但对于餐饮服务员的岗位,所有餐饮业都很缺稀,从上半年服务员的流动情况来看,主要原因有:一是另求发展,从事自己喜爱的职业;二是怀孕;三是太辛苦、太累。
满1年以上的老员工都已经流失,这同时也暴露出我们在关心新员工的同时,忽略对老员工的关心度、不重视员工的意见等问题。
在接下来的时间里我部门将与各部门加强对员工的关注,减少流失,在淡季的时间做好人员的储备,为旺季的到来做好准备。
部门内部培训流于形式,死搬教条
培训没有引起高度的重视,存在应付差事的现象。
入职培训滞后,未第一时间让新员工了解酒店的基本情况以及基础的应知应会。
部门内部没有一套完整的培训计划,部分部门没有一套详细的培训资料,当出现问题了再进行资料整理进行相应的简单培训和考核评估,后续的跟踪与知识的运用就无人问信;员工思维不活跃,
举一反三、灵活多变的能力不强,部门的培训方式也要多变,文字、图片、模拟、案例分析、实操要相结合。
酒店忽视了对中层管理者和高层管理者的管理知识和专业知识的培训,一方也导致管理人员的管理能力和
水平未有的提升;另外一方面导致我们店的管理模式跟不上现代酒店业的步伐。
2016年的工作计划:
大力推进员工职业生涯规划,提供合理公平的晋升机制,进一步完善人力资源管理体系。
一是在已建立起人力资源的各个模块的规范体系上,继续完善各项操作流程。
二是制定并公开各类职位晋升标准,制作员工职业晋升通道图,让员工看到公开公平的成长方式,帮助员工树立积极向上的发展自我目标。
三是完善晋升程序,优先内部提升制度,有职位空缺时,优先内部公开考核提拔,形成制度,增强员工的信任,慢慢形成文化。
在公开考核时,采用书面考试、面试、资历评估、部门推荐等多种形式相结合,把真正的人才提拔上来。
采用多变的招聘方式,进一步做好人力储备
招聘的主要途径为内部员工推荐、网络资源、同行推荐等渠道,同时建立储备人才培养机制,加快骨干人才的培训步伐。
创建和谐的人力资源管理机制,维护酒店内部和谐劳资关系,进一步提高员工满意度。
一是坚持与新员工签订劳动合同,为构建和谐的劳资关系提供法律的支持与保障。
二是建立酒店高层领导
与员工沟通的桥梁,使员工可以尽诉心声,协调劳资关系。
三是做好后勤保障服务工作,在员工面试与离职等方面做好细节服务;在宿舍管理区,主动关心员工的住宿情况;在宣传栏增设“健康专栏”,针对季节性多发病及流行性疾病特点与预防办法进行宣传,同时关注员工职业健康及安全,减少工伤意外伤害等事故发生率。
四是组织各类活动,丰富员工业余生活,每周为员工播放影片;每月组织员工生日会等。
建立立体式培训体系,打造一支学习型团队
一是建立晋升考核试题库与培训课程,在转正考核、晋升考核、优秀员工考核等方面,健全试题库,使考核方式更加科学合理。
二是健全各类课程体系,逐步完善“团
队建设”、“主管技能”、“投诉处理技巧与案例分析”等专题课程。
三是加强团队职业化建设,针对管理人员的技能状况,开发提升管理技能的培训课程。
五是组建学习型组织,利用员工宣传栏、培训协调会、行政例会等形式,进行精彩文章分享,在全店营造学习氛围,组建学习型组织。
我相信在酒店高层的直接领导下,经过团队的共同努力,部门将全面提高人力资源管理水平,进一步完善人力资源管理体系,为酒店不断发展与壮大提供高素
质的人力资源,最终实现酒店快速发展的目标。
行政人事部2015年12月30日
行政人事部2013年度述职报告时光飞逝,转眼2013年即将过去,新的一年即将到来。
在2013年里,酒店在刘总的带领下,上下一心,共同努力,无论是经营业绩还是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。
行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、工商、环保、疾控中心、社保等机关的证照办理及各项检查和物业的管理监督,费用的催缴,工作多且杂,但在2013年里,行政人事部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。
现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
2013年面临的首要问题就是招聘难。
无论是快餐店还是综合性高星级酒店,均不同程度的出现用工荒现象。
酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。
但随着酒店后期在对工资体系调整的基础上,员工招聘情况2014年应该会有有所好转。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。
酒店2013年开业前
期培训工作滞后,随着5月份刘总对各部门工作的指导及调整,我们加大了培训及培训督导力度,通过部门培训督导和由行政人事部组织召集对酒店全体新员进行专题培训。
岗前培训:行政人事部分别在6月份及8月份对新员工进行入职培训;培训内容包括酒店概述,岗位职责消防安全,灭火器使用及相关制度培训。
岗中培训督导:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,酒店各部门按照自己的培训计划重点对员工进行服务意识、礼貌待客、岗位操作案例等知识的培训,行政人事部进行了不定时的抽查,结果基本满意。
8月份组织的员工技能大赛,让员工积极参与,在评比中获得提高。
通过培训,员工的整体素质得到相应提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,由于日常管理过程中的问题,员工对于培训的积极性不高尤其是仪容仪表方面,所以在2014年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像及外请老师等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,2013年酒
店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每日进行质量检查。
这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。
使酒店全体员工的精神面貌、环境
卫生等很多方面都有一定的提高。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
四、企业文化的建设
1、员工生日多样化:通过与董事会沟通,在市内知名蛋糕店定制了生日蛋糕券,每月为生日员工发放蛋糕券,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
2、针对即将到来的2014年,根据刘总的整体规划要求,部门拟完善酒店员工企业文化建设通过举办各种员工集体活动:如军训、春游、员工运动会、岗位技能大赛、征文大赛、优秀员工评选及消防安全培训等各类活动,丰富员工生活,激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力,激励员工不断进取和提升消防安全
意识。
五、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇
酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。
2013年,酒店对员工的薪酬体系进行了多次调整改革,完善了酒店考勤制度、增加员工传统节日福利,全勤工资,工龄工资、绩效工资、社保及争取年底双薪等一系列提升员工福利待遇的举措。
并对客房部员工的工资进行合理化调
整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,稳定了员工心态。
鼓励员工老带新,介绍新员工可获得奖励等。
六、物业管理
由于前期酒店附楼招租的标准不统一,导致了后期把物业转交到行政人事部的压力巨大,通过部门对附楼商铺的逐一走访,比对合同,部门根据酒店要求,对附楼所有商铺制定了统一的物业水电费标准,并挨家上门做好沟通工作,消除对外商铺因后期增收费用带来的争议。
部门的努力及安保部携手配合下,现外包单位基本服从酒店管理,配合上交房租、水电物业等相关费用。
七、存在的问题和不足
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,网络客人投诉情况时有发生,个别一线管理人员问题应急处理能力及责任心有待提高。
2、规章制度落实的不够坚决特别是考勤制度等,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。
管理机制上有待进一步完善。
3、质检力度不大,2013年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查,且只提醒扣分并为作出处罚。
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客
服务水平还有待提高。
另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
5、与相关部门之间的沟通需要加大,员工对部门管理者的公平性存在争议,部门管理者管理水平的高低直接或间接导致员工带怨气上班,赌气离职现象时有发生,给行政人事部招聘工作带来巨大考验。
2014年,希望在董事会的正确引导下,在酒店刘总的
带领下,酒店各级员工携手努力,克服困难,为不断刷新业绩及酒店评星而共同奋斗。
相信酒店的明天更美好!
行政人事部
2013年12月30日
综合人事部2013年度工作总结及2014年度工作计划2013年即将结束,综合人事部在酒店总经理、副总经理的正确领导下,在相关部门的支持和配合下,基本按照目标完成部门承担的职责和相关工作。
综合人事部是酒店人才开发和管理的核心部门,也是承上启下,联系左右的重要部门,为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将2013年度本部门的工作做总体报告与分析,以利于来年更好的规划。
一、2013年度工作回顾与总结:招聘工作
1、根据酒店经营需要和人员配置要求,及时做好人员招聘工作。
2013年1-10月酒店人员变动情况如下两表:
说明:
X月起酒店改造,酒店用工人数总体呈下降趋势,各部门人员工基本稳定,未出现较
大的人员缺口。
今年1-10月酒店共入职96名员工,离职196名,
员工流动率为8.97%。
2、招聘渠道拓展情况:招聘目前以网络招聘为主,酒店员工介绍和现场招聘为辅。
由于今年
酒店经营范围调整,人员编制减少,现在岗的员工以老员工为主,招聘需求量也相应减少,今年旺季未出现往年严重缺编情况。
3、不足之处:
现在三亚几乎所有招聘渠道都需要付费才能使用,但由于同行竞争激烈,部分网站和渠
道招聘效果不是很理想,故酒店目前主要网络招聘渠道仅最佳东方。
由于今年酒店经营范围调整,人员编制减少,一线岗位需求量减少,很难与大中专院校
进行校企合作、实习生顶岗。
随着国际旅游岛的发展,今年三亚又有大量新酒店开业,新开酒店薪资待遇往
往高出市场同等岗位价格,对用工市场造成较大冲击。
本酒店薪酬福利不具备市场竞争力,再加上本地劳动力素质较低,造成酒店新招聘进来的员工普遍素质不高。
物价上涨,生活成本增加,各行业用工成本增加,酒店薪资待遇与应聘人员心
理期待有较大差异,造成员工流失率高,新员工流失
率较高。
培训工作
员工的能力与执行力直接关系着酒店的效益与核心竞争力,因此培训工作一直是一项重
要任务。
截止11月本年度共组织新员工入职培训X 次,培训人数达X多人;酒店员工赴外参加培训??均取得了较好的培训效果。
具体情况如下:
1、酒店各部门总培训小时情况:
说明:
截止10月底,酒店累计等值全职员工数为X平均每员工接受培训小时数为X小
时。
以上报表为各部门1-10月累计培训小时数,综合人事部的培训小时数所含新员
工入职培训,一线部门的培训小时数包含按人数折算的班前会。
酒店一线部门人均培训小时数不高,酒店整体培训小时数还有提高空间。
2、重视新员工入职培训,加强培训跟踪
新员工培训一直在培训中占有重要地位,根据酒店综合人事部下发的新员工入职培训材料及实际情况,统一培训课程《酒店应知应会》、《员工手册》、《员工行
为规范》、《酒店消防安全知识》、《礼仪培训》等在此基础上进行了综合试卷的考核,成绩记录在档。
对于考核未通过的员工将回炉再培训考核。
新员工不参加新员工入职培训不给予转正。
3、重视各部门在岗培训员工在各部门,按其具体岗位进行在岗培训,通过加强对业务技能的培训教育和
从业人员的在岗培训,使其能更好地服务于广大宾客。
4、加强培训效果跟踪检查
2012年底已根据酒店的培训需求调查分析,制定出包括各岗位培训在内的年度商务培训计划,实施过程中各部门根据自身实际情况调整培训内容,每月制定月度培训计划上交综合人事部汇总备查。
根据各部门上交培训计划检查培训实施情况,每周二例会汇报上周培训反馈,培训抽查不低于70%。
培训检查不仅督促各部门按时按计划的开展培训,还对各部门培训中存在的问题、不足及时给予指正,保证员工在岗培训正常的保质保量的开展。
5、其他培训的开展
今年本部门不仅针对酒店员工普遍电脑基础薄弱的情况开展了电脑硬件知识培训、Office运用技巧系列专题培训,针对员工英语口语差的情况参加了xx测评的巧口英语学习,还请专业人员来酒店对女员工进行美容化妆培训,还组织员工学习参加??、不足之处:
人事部做为酒店培训工作的主管部门,培训主导作用不足,组织的培训课、员
工活动较少。
人事部目前培训工作以新员工入职培训为主,针对酒店领班、中高层所做培训
较少中,针对员工所做专业培训较少比如英语培训等。
酒店培训主管、各部门的培训员自身培训技巧及教程开发需进一步提高。
各部门组织的在岗培训,流于形式,为了培训而培训,培训针对性差,培训质
量不理想,培训效果也不理想。
培训形式缺乏创新,形式单一,单纯的讲与听
的模式使员工缺乏兴趣,影响培训效果。
薪酬福利工作
1、今年酒店改造,经营范围有所调整,本部门根据酒店实际情况,结合部门意见,审
核各部门岗位人数,核定了部门淡旺季最低编制,严格控制酒店人工成本。
2、根据酒店实际情况,调整薪酬体系,新的薪酬体系较之前的体系层级有所调整,根
据实际需对个别岗位新增层级,使薪酬体系更为明晰、合理。
3、针对已退休员工及酒店在岗实习生,本部门与X
公司联系,购买团队意外险。
4、不足之处:
现有薪酬体系不具备市场竞争力,人员流失严重,人员招聘难度较大。
绩效考核工作
1、部门根据一线部门第一负责人签定的能耗责任书、经济责任书及各相关部门上报的
数据,每季度、半年度、年度对房务部、餐饮部、工程部、销售部进行能耗考核和营收指标考核,积极推进酒店能耗考核和营收考核工作。
2、不足之处:对于基层和中层员工的考核与选拔、激励不足。
质检工作
1、调整质检制度。
建立了周检质量检查体系,酒店中高层管理人员分为X组,轮流按
周对酒店员工的礼貌礼仪、操作标准、服务质量、环境卫生等各方面进行检查,按周汇报,按月总结,对酒店服务质量的提升起到了一定的推进作用。
2、调整后的质检制度,不再强制对员工进行罚款而改为提醒,部门提醒单达到一定数
量后将对部门第一负责人进行处罚。
此做法极大的体现了酒店的以人为本的管理,也体现了部门第一负责人制,让部门能更加重视质检中出现的各种问题,从而改善部门工作,提高服务质量。
3、不足之处:
各小组质检对员工的服务质量、操作标准方面检查不足。
各部门对质检中反复出现的问题重视不够或未采取有效措施,如果员工微笑、
打招呼方面仍做得不够好,一些操作流程仍存在问题。
个别质检人员工作责任心不足,未起到质检作用、提高作用,质检工作流于形
式。
酒店人事部个人工作总结
2011年即将度过,回顾自2011年9月19号正式开业以来来人事部的各项工作在总经理和总经理助理的正确领导下以及在其他部门的紧密配合和大力支持下,通过以深入学习实践科学发展观为指导,在认真贯彻落实国家有关劳动用工的方针、政策和规定的基础上,坚持以人为本的管理理念,维护员工的合法权益,积极营造和谐、稳定的
企业环境。
同时加强本部门所属员工政治教育和管理,牢固树立责任意识和管理意识,严格按照大厦管理制度做好各项人事管理工作,一年来取得了一定的成绩,现将2011年人事部工作具体总结如下:
一、加强所属员工政治思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率
人事部门属大厦职能部门,现共有人员5名,其中经理1名,主管2名,员工餐厨师2名,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质,一年来人事部在组织实施大厦各类政治教育活动的同时,不断加强了本部门政治思想教育,切实将做好政治思想教育视为做好人事管理工作的基础,通过利用每周、每月开部门例会和工作不忙的情况下,以总结工作,查摆和纠正不足,开展学习大厦行政管理制度和工作职责、工作程序和各项大厦政治理论学习内容的方式,不断提高了所属人员的政治修养,教育所属员工树立爱岗敬业的工作思想,以饱满的工作热情和十足的信心全身心的投入到工作当中,严格落实工作责任制,年初对所属部门人员工作进行了明确分工,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础。
同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率。
认真做好大厦招聘工作,合理定岗定员,降低人员成本,提高工作效率。
二、认真做好大厦招聘工作,合理定岗定员,降低人员成本,提高工作效率
酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时
因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行,因此,今年人事部重点抓好招聘工作,通过在晨报发布招聘广告、户外放置招聘水牌、以及与技校取得联系,签订实习协议等方式进行人才的选用,并对应聘资料进行筛选、储备,除此之外,人事部加强与各部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,进行合理定员,确保工作效率最大化。
大厦现有人员情况:酒店现有员工共计91名,其中人事部、办公室7名,司机班3人,财务部6人,工程部6人,保安部9人,客房部11人,前厅部11人,餐饮部29人,服务中心8人,在所有人员中,总经理1名,总经理助理1名、现役官兵9名,经理7名,副经理1名,主管4名,领班7
名,员工61名,督导层以上人员占总人数的23%,员工占总人数的67%,现役官兵占总人数的10%。
认真做好各类档案资料的管理工作。
三、认真做好各类档案资料的管理工作
档案管理也是人事部的一项重要工作,今年人事部在档案管理方面,通过对各类资料进行统编归类,将各
类资料大体归类为办公室档案和人事档案2个部分,其中办公室档案分为精神文明、爱国卫生、健康教育、计划生育、总部来文、上报和下发文件、安全生产、文化活动等8个类别,人事部档案分为绩效考核、员工考勤与花名册、员工工资、各类总结、离职人员、图片资料、劳动合同、社保资料、员工应聘信息等9个类别。
要求办公室主管和人事主管每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,今年在总队考核组和上级部门对大厦的档案资料的检查中,均没有出现问题。
四、认真抓好员工薪酬管理工作,维护员工合法利益薪酬是单位对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报,是员工比较关心和敏感的问题,今年人事部在员工薪酬管理方面,首先根据总经理的指示,在年初1月份开始对全体员工的工资水平进行了重新调整,结合工作岗位分析和社会平均工资水平,重新制定了各岗位工资标准。
同时在员工工资调整和职位晋升的工作中坚持公平、公正原则,对符合条件的员工及时上报总经理给予调整工资和职位晋升。
共有28名员工工资得到调整,11名员工被任命为经理、主管、领班等职务。
极大的促进了员工的工作积极性和工作热情。
同时人事部能做好每月工资核。