加强建材实验室的样品管理方法的探讨

加强建材实验室的样品管理方法的探讨
一、建材实验室的样品管理概述
建材试验室管理中做好以下三点将会保证建筑检测实验室样品的安全管理：（1）建立良好的样品管理制度。

试验室的样品登记制度、试验员操作规范、报告单领取制度、设施设备保养制度等都必须明文到位，制度的实施有指定的负责人员、检查人员；（2）加强管理人员的素养学习和培训。

规范的理解和实施中的操作，将直接影响试验数据的准确性。

实验室管理人员必须定时参加上级主管部门的学习，同时还需要建立内部的学习机制；（3）充分利用先进的管理手段和技术。

建材实验室样品管理人员需要及时了解和利用当代信息科技的发展和技术，通过先进的管理手段、技术提高样品管理的效率和准确度，保证样品管理符合相关规程的规定。

二、建材实验室的样品管理方法的分析
1、建材实验室样品的接收管理。

做好样品的接收管理，首先，检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品；其次，样品管理员应对样品进行符合性检查，主要包括以下几个方面：（1）样品包装、标志及外观是否完好。

对照检测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致；（2）样品是否损坏、污染或已过有效期。

若检查样品有异常，或对检测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应填写《样品入库登记表》和《样品处理申请表》如实反映情况。

当对样品是否适合检测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。

样品管理员应记录有关说明及处理意见。

最后样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品标识固定在样品上。

2、建材实验室样品的采集。

当具有相关建材生产资质的公司科研成功并生产出新型产品后，由实验室采样员对符合各项公司产品标准和相关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。

采集后的样品实物存放于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各种检验数据、生产技术数据，产品的相应电子数据信息存于公司产品信息库内。

3、建材实验室样品构成。

建筑材料检测实验室中样品较多，实验室管理人员需要了解和掌握样品的基本构成，主要包括以下几个方面：（1）实验室标准样品。

实验室标准样品作为建筑采用的标准以实物存档和文字存档相结合的形式存在，完全客观的呈现所采用和购买符合相关规定、具有相关建材生产资质公司的产品。

实验室标准样品涵盖了三大原材料的规格、生产过程数据以及后处理加工等以备为日后生产提供准确可靠的标准数据支持。

实验室标准样品存档方式分为实物存档和电子存档两类，电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产品的后处理以及产品进行各种检验数据的记录；（2）实验室展示样品。

实验室展示样品主要是以实物样式呈现，满足相关客户和企业进行建筑材料的考察和咨询要求。

实验室展示样品应分为电子存档和实物存档。

4、建材实验室样品准确标示的管理。

建材实验室样品标示主要包括以下几个方面：（1）样品标识应明示在样品容器较醒目且不影响正常检测的位置，在检测过程中由检测人员及时做好分样、移样的样品标识转移，并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记；（2）样品有效性确认。

样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后，应尽快通知检测人员领样。

检测人员领取样品后，应对样品的状态进行记录并确认，包括是否异常或是否与相应的检测方法中所描述的正常状态有所偏离。

如果对样品是否适用于测试有任何疑问，或者样品与提供的说明不符，或者对所要求的检测规定得不够详细时，检测人员应通过项目负责人或合同管理员在检测工作开始之前询问委托方，并要求进一步予以说明；（3）建材实验室样品的流转。

建材实验室样品流转过程中，除样品唯一性编号需转移和样品测试状态需标识外，任何人、任何时候都不能随意更改样品唯一性编号。

检测原始记录应使用样品唯一性编号。

样品在制备、测试、传递过程中应加以保护，避免变质、污染或受到非检测性损伤；（4）建材实验室样品的贮存。

建材实验室样品贮存间应置冷藏柜及样品存放柜，用于进本实验室后测试前样品及留样样品的存放，两者需分区放置，以免混淆。

样品管理员负责保持样品贮存间清洁、干燥、通风、无腐蚀的环境，并对贮存环境条件加以保持和监控。

样品贮存间应有防火、防盗和保密措施，以保证样品安全，样品保存期满后由样品管理员提出处理意见，经原项目负责人批准，安排专人处理，注意处理过程中不得污染环境；（5）建材实验室分包、流动场所、现场检测样品的管理。

对提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品的完好性，对重要样品做好分样留样工作，交付分包实验室的样品应有分包方的接收凭证。

对流动场所、现场检测样品，检测人员应确保样品的真实属性，做好样品确认、标识及管理工作；（6）
建材实验室不合格样品的控制、反馈。

不合格样品的检测与正常产品项目检验相同。

检测室发现不合格样品时，提出检测原始记录。

管理人员针对不合格样品及时填写《不合格样品通知单》。

经技术负责人签发后及时上报相关单位。

当发现不合格样品时，检测部负责人负责进行鉴别，对不合格样品进行明显标识。

发现的不合格品由相关单位负责处置，实验室只存档处置结果（《不合格样品处置及反馈报告》）。

5、建材实验室样品检测异常情况管理。

建材实验室样品检测异常情况管理主要是针对检测工作中出现的不符合项进行识别和控制，以保证检测工作质量。

不符合项的识别可在管理体系和技术运作的各个环节进行，如质量控制、仪器设备校准和期间核查、消耗材料的核查、质量监督、检测报告审核签发、内审和外审、管理评审等。

检测人员按照管理体系文件要求开展检测工作，一旦发现偏离，则以记录。

质量监督员通过对本室检测人员进行监督，在人员、技能、设备、方法、样品处置和环境条件等方面进行核查，发现问题及时记录，并报质量负责人。

质量负责人通过各科室反映的情况，以及投诉等进行分析，提出是否增加内部审核的频次，或进行附加审核建议，报实验室主任批准后实施。

质控人员依据相關规定对检测结果的有效性进行监控，记录和分析产生不符合结果的原因，并报质量负责人进行后续处理。

结束语
综上所述，根据建材实验室样品的特点，提出了相关的科学的管理方法。

建筑材料的科学检测和样品保管将直接影响到建筑工程的质量，继而影响到人们生活和工作环境的安全性、舒适性。

因此必须加强建材检测实验室的样品管理。