“争分夺秒,志愿先行”——让钟表转起来活动策划书

“争分夺秒，志愿先行”
——让钟表转起来活动
策
划
书
主办：长江大学青年志愿者总队、机械院支队和化工院支队以及校后勤集团教室管理中心
一、活动背景
随着时间的流逝，大部分教室的时钟里的电池的点也已经用尽，导致教室里的时钟形同虚设。

据调查，主教有8间，13
教有103间，12教有21间教室里的时钟早已停止走动。

因此,
长江大学青年志愿者总队协同机械院志愿者支队和化工院志愿
者支队以及校后勤集团教室管理中心准备为这些已经停止走动
的时钟装上电池,开展我们“争分夺秒，志愿先行”,为钟表换
上电池活动。

二、活动主题
“争分夺秒，志愿先行”——让钟表转起来
三、活动目的
1. 推广长江大学志愿者活动的开展，完善校园的相关设备。

2. 加强师生的时间观念，提高师生上课的效率。

3. 为广大同学们备战英语四六级考试营造一个更好的学习
氛围。

4.加强志愿者总队与机械院支队和化工院支队的联系和
交流。

5.加强长江大学校内青年志愿者和校园相关单位的沟通
与合作。

四、活动时间与地点
时间：2012年11月24日 12：00~活动结束
地点：主教，12教，13教
三、活动安排
电池购买：教室管理中心
安全委员：夏露辉
宣传：王蛟（总队内部报道采访），校内媒体采访：张璇联系四、活动内容
本次活动共分为准备，行动，宣传三个内容
（一）活动第一内容：准备
由教室管理中心朱清云老师和郑世荣老师购买电池，总队活动负责人在活动前2~3天和老师们取得联系，协商相关的活动事宜，并取得所需电池（必须提前拿到电池！），青年志愿者外联部张璇，夏露辉分别联系机械院支队和化工院支队，约四十人余人于2012年11月24日中午12点整在主教前集合。

（二）活动第二内容：行动
1.所有的志愿者必须在11月24日12点时在13教前集合，并签到，签到结果分为2份，一份交给支队队长，一份总队保留。

2.由甘蜜向参与活动的志愿者分发志愿者标志贴。

3.同时外联部部长钱刚致辞，并宣布活动开始（开始前合影留恋）。

4.志愿者各就各位开始行动。

5.活动结束，每组负责人在开始集合处上交登记情况。

（将志愿者40人分为7组。

其中第一组4人，负责主教的8间教室。

第二组6人，负责12教21间教室。

第三，四，五，六，七组各6人，负责13教的103间教室，其中每一组负责一个楼层。

在每一组之间选一个负责人，记录已经装好电池的教室门牌号和未装电池的教室门牌号；并负责该组的安全工作。

关于分组及组长安排，根据志愿者标志贴上的号码而定）
（三）活动第二内容：宣传
本次活动，我们将联系青年志愿者网络新闻部以及相应的校内媒体，为我们本次活东进行宣传。

（四）活动后期的工作：记录
本次活动的参与者，均由院系活动负责人做好登记工作，登记后的志愿者在今后的志愿者评优考评中会有加分政策
五、注意事项
1.如有发现有人不慎摔伤，请及时送往校医务室救助.
2.钟应轻拿轻放，装好电池后，小心的放回原处。

3.搭台用的讲桌用完后，轻轻的放回原处，并用抹布檫干净。

六、后期总结
工作总结：外联部须在活动结束后五个工作日内上交活动总结。

后期宣传：通过总队官方网站及其他形式进行本次活动的宣
传。

长江大学青年志愿者总队
外联部
2012年11月18日。