出差外派补贴制度

出差外派人员补贴制度（暂行）
为了适应公司发展的需求，保证公司外派人员、出差人员在外基本工作生活需要，规范公司管理，现制定本制度。

适应范围及定义：
1、本办法适用于公司委派的长期外派员工及短期出差人员。

2、长期外派指被公司派往上海市以外的地点工作，连续15天（含）以上，累计1个月（含）以上的人员，在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。

3、短期出差指单次出差时间不超过5天，累计15天以下，当日出差超过8小时以上的人员。

员工差旅费补贴
一、差旅费范围：包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。

二、审批权限
(一）出差审核权限
1、期限核定：由派遣负责人视情况需要予以核定。

2、出差核准：
1)当日出差:当日可以往返的，报部门负责人核准。

2）远途国内出差:普通员工出差2日内往返的，由部门经理核准，2日至10日的由人事部核准，10日以上的由总经理核准；经理出差2日内往返由人事部核准，2日以上由总经理核准；副总级以上人员出差一律由总经理核准。

3)国外出差的，一律由总经理核准。

（二）交通工具选择标准
1、短途出差：可酌情选择汽车或火车作为交通工具。

2、远途出差：一般选择火车作为交通工具；如有特殊需要选择飞机作为交通工具.
三、差旅费管理办法
（一)出差申请与报告
1、员工出差必须提前提交“出差申请表”（见下表）,注明出差时间、地点和
事由，并将“出差申请表”送人事专员留存，作为记录考勤之依据。

2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

3、员工出差完毕后应立即返回公司，并于3个工作日内向主管领导汇报工作,提交“出差报告"。

于一周内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续.
4、未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司不予报销。

（二）差旅费补贴标准(按每人每天）
相关说明：
1、往返交通费：包括火车票、火车票订票费、机票、机场建设费、乘坐飞机的人身保险费、船票等与所乘坐交通工具有关的必要支出,往返交通费支出凭合法有效票据实报实销。

2、住宿费：住宿标准及地点由公司统一安排，如有特殊需要需员工自行解决的，需上报领导批准后，出差住宿费凭合法有效票据在规定的限额内报销。

3、伙食补助费：按照上表标准包干使用，不再凭票据报销。

4、市内交通费：指出差人员在出差城市的市内交通费，出发地和到达地至机场、火车站往返交通费两部分。

按照上表标准包干使用，不再凭票据报销。

5、通讯补贴：出差期间使用手机产生的费用，按照上表标准包干使用，不在凭票据报销。

(三）差旅费补贴计发办法
1、员工在出差当天往返超过8小时的，可享受一天的出差补贴。

2、远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。

例如：9日出差12日返回者，给予3天的出差补贴。

3、如果出差人员由接待单位免费招待或提供交通工具的，一律不予发放相应部分出差补贴；如果出差期间发生了已经批准的招待费，招待期间不发放相应的餐费补贴。

4、员工外出参加会议或培训期间的伙食费、住宿费由主办单位统一支报或公司统一缴费的不再报销。

5、出差期间不得另支加班费，法定节假日出差的另计。

员工驻外费用补贴
二、相关说明：
1、外派补贴（含餐费补贴、市内交通、通讯及杂费等）：按照上表标准包干
使用，不再凭票据报销，随每月工资按时计发。

2、长期外派时间2—6个月或以上的，每个月有一次探亲差旅费补贴，来回车票费用由公司承担。

超出次数由本人承担。

附则：
1、本办法自下发之日起执行。

2、各项补贴标准可随年度物价的变动由人事部修订、总经理审批后调整。

上海XX电子商务有限公司
2013年11月12日。