【餐饮门店】特殊人群接待与突发事件处理预案

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特殊人群接待与突发事件处理预案
1.目的
为提升特殊群体顾客愉悦的用餐体验,及时、有效的处理门店运营中突发事件,结合公司实际情况,特制定本预案。

2.适用范围
XX连锁所有直营门店。

3. 职责
3.1 门店严格按照该预案执行;
3.2 运营中心负责监督门店执行。

4.具体细则
4.1特殊群体顾客接待
4.1.1儿童接待
➢迎宾带位时尽量安排靠边相对独立区域,并提醒顾客安排儿童入座避开过道及上菜口位置;
➢服务员接待过程中主动提供宝宝椅给顾客,同时在操作过程中避开儿童入座区域;
➢服务员在服务过程中关注儿童动态,如儿童离开座位或在场内玩尖锐/易碎物品/电器设备/嬉笑打闹应及时上前阻止并告知家长;
➢服务人员禁止主动抱逗儿童,给东西吃。

4.1.2残疾/老年/孕妇/病态顾客接待注意事项
➢安排入座时,避开过道及上菜口位置;
➢服务时,重点关注,当顾客提出特殊需求时尽量满足;
➢如未能满足顾客特殊需求时可求助上级协助。

4.2突发事件处理
4.2.1顾客人身安全类事件处理
4.2.1.1服务人员处理程序
➢顾客跌倒/烫伤/割伤时如何处理
1)服务人员立即上前给予帮助,询问客人受伤情况;
2)协同客人做简单医务处理并安抚情绪;
3)及时上报服务部或门店负责人。

➢顾客突然发病如何处理
1)服务人员立即上前给予帮助,询问客人情况,同时上报门店负责人;
2)服务人员保持镇静,保留客人食用过的食品及现场。

4.2.1.2门店负责人处理程序
1)表明身份,了解事件真实状况;
2)根据具体情况与顾客协商解决;
3)顾客提出要求超出权限时立即上报运营总监;
4)根据运营总监指示处理,直至事件结束;
5)以上事件处理各环节须取得相关证据,包括但不限于监控录像、协议书、票据等,与事件处理结果报告一并上报运营总监。

4.2.2顾客财物丢失类事件处理
处理程序
1)立即了解情况,表示关切;
2)上报门店负责人,迅速协同顾客调看监控录像,并协助查找;
3)如未能找回有争议时,报警处理;
4)跟踪处理结果。

4.3停电事件处理
➢服务部负责人组织员工安抚顾客,保持秩序;
➢门店负责人迅速排查停电原因及确认来电时间;
➢门店负责人首先向顾客致歉,并宣告来电时间及店方折扣免单方案:▪等待超过10分钟,全单八折;
▪等待超过30分钟,全单五折;
▪不愿意等待免单处理。

4.4 吵闹与斗殴事件处理
➢服务部负责人主动上前劝阻分离并安抚情绪;
➢如事件恶化无法控制,立即报警,并取得视频证据;
➢保护其他客人安全及公司财物安全。

5.相关文件

6.记录

本预案自颁布之日起实施,同时之前相关文件作废。

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