文秘专业实训计划.

2011年文秘专业文秘1031班实训计划
为了培养学生的“办文、办会、办事”实务操作技能,使学生明确在会议的各个阶段秘书人员应当完成的工作,更好的掌握协助领导开好会议的方法和技巧。

现围绕文秘专业人才培养目标,特制定实训工作计划:
一、实训目的
本实训项目为一个综合训练项目,将秘书工作中常见的办文、办事、办会工作融入到会议筹备、组织和管理的具体工作中,目的是在前面各单元学习《文秘学》的基础上提高学生对所学知识、技能的综合运用能力。

二、实训方法
实训方法通过情景模拟,XX省茶叶协会2010年工作交流会,让扮演角色,使学生接受秘书职业技能的训练,提高学生自身仪容举止、安排会议、处理文书以及日常事务管理等方面的动手能力。

具体实训方案如下:
1.将文秘1031班分为四组,小组内部进行分工。

2.小组分工如下:一名学生扮演XX省茶叶协会会长方明致开幕
词,一名学生扮演副会长赵元主持会议,一名学生扮演协会秘书长沈路,一名学生扮演XX市茶叶协会会长吕新作主题发言,三名学生做代表,其中一名兼秘书。

3.以小组为单位提交会议筹备方案、会议议程表、日程表、主持
词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主题发言以及三名
代表的发言稿。

4.情景模拟召开会议,通过会议交流信息、研究问题、部署工作
等等。

5.实训指导教室对每组实训成员进行点评与总结。

附注:每位同学自行做好每日的实训日志,实训周结束后统一上交。

三、实训成员安排
文秘1031全班,共分为四组。

第一组:佘浩、汤平、李珊、林敬、王小仁、沈慧琳、曾靓、侯佩
第二组;左婷、蒋雪萍、谭文梦、赖颖、罗舒、胡金英、周艾、李洲
第三组:周林森、黄春燕、陈博艳、谭晨、李双、谭园丽、段非、谷青青
第四组:葛洋、樊莉、欧阳红霞、孙廷思、石梅娟、田艳梅、陶源、刘莹
四、实训时间安排
6月27日至6月30日文秘1031班学生自主策划实训内容;7月1日上午8:30分在培训楼二楼会议室进行情景模拟,实训人人参与,完成培训。

五、实训考核方式与成绩评定
(一实训学生根据实训要求进行实际操作、现场模拟训练,
由实训指导教师综合评定,给出小组该实训情景模拟项
目成绩。

(二以小组为单位提交的会议筹备方案、会议议程表、日程
表、主持词、开幕词、协会秘书长沈路、会长吕新的主
题发言以及三名代表的发言稿以及小组成员每日实训日
志作为实训指导老师成绩评定的一部分。

余铮
2011年6月24日。