拆迁单位档案管理制度

一、总则
为加强拆迁单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 拆迁补偿协议、合同、协议书等法律文件；
2. 拆迁补偿方案、评估报告、审计报告等专业技术文件；
3. 工作会议记录、文件汇编、新闻报道等行政管理文件；
4. 上访信件、投诉举报、调解处理等信访文件；
5. 其他与拆迁工作相关的文件、资料。

三、档案管理职责
1. 档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
2. 拆迁单位各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并定期向档案管理
部门报送；
3. 档案管理部门负责档案的集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理要求
1. 档案收集：及时、全面地收集拆迁工作中的各类档案资料，确保档案的完整性；
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，
确保档案的准确性；
3. 档案归档：按照档案保管期限，对整理好的档案资料进行归档，确保档案的规
范性；
4. 档案保管：实行集中统一管理，专人负责，确保档案的安全、保密；
5. 档案利用：遵循档案利用原则，依法提供档案查阅、复制等服务。

五、档案保管期限
1. 拆迁补偿协议、合同、协议书等法律文件：永久保存；
2. 拆迁补偿方案、评估报告、审计报告等专业技术文件：长期保存；
3. 工作会议记录、文件汇编、新闻报道等行政管理文件：短期保存；
4. 上访信件、投诉举报、调解处理等信访文件：短期保存；
5. 其他与拆迁工作相关的文件、资料：根据其保存价值，确定保管期限。

六、档案安全与保密
1. 档案管理部门应加强档案库房的安全防范措施，确保档案安全；
2. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容；
3. 因工作需要借阅、复制档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。

七、档案管理与监督
1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查、考核，确保档案管理制度的有
效执行；
2. 拆迁单位应加强对档案管理工作的监督，对违反档案管理规定的，应予以纠正，情节严重的，应予以处理。

八、附则
本制度自发布之日起施行，由拆迁单位档案管理部门负责解释。