电子数据档案管理制度

一、总则
为了规范电子数据档案的管理，确保电子数据档案的真实性、完整性和安全性，提高电子数据档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本单位所有电子数据档案的管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

三、电子数据档案的定义
电子数据档案是指在数字化环境中形成的，具有保存价值的电子文件及其相关支持软件、参数和其他相关数据。

四、电子数据档案管理职责
1. 主管领导负责电子数据档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

2. 档案管理部门负责电子数据档案的日常管理工作，包括电子文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

3. 电子文件形成部门负责电子文件的收集、整理和归档工作。

五、电子数据档案管理流程
1. 电子文件收集：电子文件形成部门应按照规定收集电子文件，并确保电子文件
的真实性、完整性和安全性。

2. 电子文件整理：档案管理部门对收集到的电子文件进行整理，包括分类、编号、编目等。

3. 电子文件归档：整理好的电子文件应按照规定进行归档，归档时应确保电子文
件的真实性、完整性和安全性。

4. 电子文件保管：档案管理部门负责电子文件的保管工作，确保电子文件的安全、完整和可利用。

5. 电子文件利用：档案管理部门应提供电子文件查阅、复制等服务，并确保电子
文件的真实性、完整性和安全性。

6. 电子文件销毁：电子文件达到保管期限后，按照规定程序进行销毁。

六、电子数据档案安全保障
1. 档案管理部门应建立完善的电子数据档案安全管理制度，确保电子数据档案的
安全。

2. 档案管理部门应采取必要的技术措施，防止电子数据档案的泄露、篡改和丢失。

3. 档案管理部门应定期对电子数据档案进行备份，确保电子数据档案的完整性。

七、监督检查
1. 主管领导定期对电子数据档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案管理部门对电子数据档案管理情况进行定期自查，确保电子数据档案的真
实性、完整性和安全性。

3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

八、附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度的解释权归档案管理部门所有。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

）。