试析新时期信息化国企档案管理工作的创新

试析新时期信息化国企档案管理工作的
创新
摘要：通过多年来的发展，国有企业经济水平不断提升，传统的经营模式已
经不能满足目前国营企业的需要了，特别是档案管理，也不能墨守成规。

越是大
的企业，档案管理越是重要。

所以，本文从我国国企几次大规模的改革创新谈起，介绍一下国有企业在档案管理方面所实施的具体制度和方法。

并且以实际情况为
依据，认真的分析目前我国国企档案的管理工作现在存在着什么样的问题。

结合
目前我国国企发展的前景和未来的发展趋势，对于电子档案的管理工作进行一下
深层次的探讨。

关键词：新时期；信息化；国企档案；管理创新
引言
在国民经济发展过程中，人民的生活水平普遍得到了改善，这也得益于我国
民营企业的发展。

但是针对市场经济而言，国有企业依然是我国发展市场经济的
支柱产业。

国营企业的发展档案是非常重要的，它不仅是记录了国营企业的发展
历史，更是我国经济发展、宏观调控的重要参考依据，所以针对性的提出一些国
有企业档案管理问题，并制定解决方法是非常有必要的。

1新时期国企档案管理中具体存在的问题
从目前我国国有企业的发展速度来看，档案资料的利用率和开发是非常有限的。

因此，由于许多国有企业没有在档案管理上重视起来，投入的人力、财力不够，现代化信息建设就不健全，很难通过档案管理来实现对人才队伍科学的综合
管理，这样一来，系统解决我国国企在新时期中档案管理工作中的不足是目前工
作的重点。

1.1管理制度尚不完善
目前国企单位的管理制度比较混乱，在管理方面应当加强人事管理和工作方法的改革。

许多国企由于不重视档案管理部门的重要性，不予以改革，或者是对于档案管理的改革力度不够大，虽然已经制定出更好的制度，却不能得到全面落实。

在国企的内部档案管理过程中会出现流于形式的情况。

许多国企单位在档案管理制度中并不严格，在档案部门的工作人员在工作中慢慢出现了懈怠和懒厌的工作态度，那些长时间未经过梳理的档案，很容易丢失。

由此看来，管理制度是决定国企单位档案管理的重要组成部分。

1.2管理方法较为陈旧
在市场体制改革的过程中，许多国有企业都进行了大幅度的改革，以至于出现了跨越式的经济发展。

虽然在改革过程中做到了与时俱进，但是还是存在着一些国企在档案管理工作上不够重视，以至于出现墨守成规的现象。

国企是要进行实际经营的，特别是在一线生产的员工，容易墨守成规，不求善变，不会利用现代技术。

而档案管理也不例外，作为现代社会中的国企，却一直沿用着三十年前陈旧的管理办法，不懂得创新。

这样，直接导致国企档案资源的负责同志很难展开有效的管理工作。

这也是传统人为的管理方法不能及时与现代信息技术接轨的原因。

1.3国企档案资源利用率低
国企属于我国重要的经济产业支柱产业，从一定程度上讲，国有企业的经济发展是关系到我国市场经济发展的重要命脉，因此，内部的档案管理如果出现差错，就失去了它应有的作用和价值。

档案是发生问题时，处理问题的依据，也是国企在高效科学发展的重要文件。

在我国社会经济主体发展趋势中，国企的档案具有很高的研究价值，它是时代的产物，是市场发展规律研究的重要依据。

科学的管理国企的档案，也需要管理人员发挥其自身的能力，使国企的档案资源在管理过程中发挥出应有的社会价值和历史价值。

2新时期加强国企档案管理的具体措施
我国社会的经济发展从上世纪九十年代开始，有了大幅度的转型，自从加入了世界贸易组织，我国国企更是实现了突飞猛进的发展。

当然，这与国民经济水
平的提升也有很大影响，两者是相辅相成的。

作为国企发展中的重要组成部分，档案管理需要从各方面加强对资源的具体管理，从针对性的解决国企档案管理中所存在的问题出发，要对国企档案管理试行高效的管理办法，实现信息集约化发展。

2.1完善相关管理制度
国有企业的领导班子要实时放眼经济市场，给自己的企业做好定位，准确的把握企业的发展模式和规模进展，及时确立国有企业的发展性质。

要适时根据自身的档案储备来做出对制度的调整。

现在的国有企业，有许多管理人员已经很重视对档案的建立和保护了。

认识到了国企档案的重要性。

所以，国有企业档案管理需要有更加完善和规范的细则，制定出具体的管理制度，这样才能有效的提升档案管理的工作效率。

要从实际出发，做好档案管理的工作，要明确档案管理的目标，这样才能实现工作的统一化、协调性和高效发展。

在制定一些国企档案管理细则问题上，要确定国企档案的发展方向和具体的内容，这样有利于夯实今后的工作重点，有重点，有要求的对国企档案进行管理。

实现对国企档案管理和岗位人员更好的配置。

实行较为严谨的科学管理办法，这样可以加大对档案整体的管理力度，对于档案资源的丢失和私自篡改档案信息的人员要予以严惩。

2.2加快国企档案与现代化信息接轨的速度
无论是国企还是民营企业，要想发展的更好，就离不开能力较高的管理者和一系列完整管理方案。

而国企的档案也不例外，为了能够使国企的档案有效的与现代化信息接轨，要提出现代化的档案建设方法，这些方法可以体现在制度制定中。

制定管理制度，是为了更好的给档案予以保护，这是对国企档案资源的保护起到关键作用的。

现代化管理不仅是方法简约，其实也要注意资金管理等诸多侧面的支持，要利用现代化的特点和信息化的有点实现档案资源的保护。

国企档案在开发利用的过程中要与社会中的档案管理建立资源共享平台，有效服务社会，也可以从社会档案中汲取力量，总体提升国有企业单位资源保护和利用的程度。

2.3提高国企档案管理人员的素质
对于国有企业的档案来说，重视档案管理就需要从打造人才队伍开始，健全人才队伍和人才管理机制是整体提升国企档案资源管理质量的关键。

在国企档案管理过程中，要选拔合适的工作人员，这些工作人员不仅需要高素质，高品质，还需要综合考虑国企档案在管理过程中的细化程度，要选拔认真负责的管理人员进行国企档案的管理。

国企档案人才的选拔可以通过校企合作，从学校中选拔优秀的人才，这些刚刚毕业的学生虽然欠缺社会经验，但是工作的责任心和态度较好，这样可以整体提升档案资源管理人才队伍的综合业务能力和素质涵养。

要注意加强对档案管理工作人员的政治思想教育和党建工作的教育开展，积极将档案管理人员的使命感和自身工作的责任感提升上去，实现打造一支健全的，工作能力强的档案资源管理保护团队，引领国企的档案管理工作朝着更加规范，更加科学的道路上发展。

2.4加速国企档案管理中的信息改进
现在的国企发展已经实现了信息化档案管理，但是国企档案在管理中并没有将信息技术化的优势发挥到最大。

举例说明，在利用信息技术的时候，可以通过云计算和大数据等先进技术，将档案数据收集起来，并且通过有效的方法实现档案共享。

同时，在加快云计算和大数据的技术应用上，要注意相互融合，这样可以对档案管理工作加以改善，有效提升管理效率。

并且要加强对相关档案管理人才的培养，使之能够胜任目前的档案管理工作，这些都是有效推进国企信息化档案管理的方式方法。

3结语
国企单位在发展过程中，必须重视国企档案资源的有效管理，极强对其综合管理的水平提升，本文就以我国国企目前的发展现状为例，综合分析了在国企单位中档案资源管理的重要性，以及在此工作中所出现的问题和不足，并针对性的提出了一些能够加强国企档案管理工作的一些措施，实现通过分析方案记录管理的工作的特点，制定出有利于企业自身发展的战略决策，从而有效提升国企在档案管理方面的工作能力提升。

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