资产项目可行性分析报告

资产项目可行性分析报告
目录
项目概述 (3)
项目基本信息 (3)
项目建设必要性 (3)
项目建设目标 (4)
项目需求分析 (4)
业务需求 (4)
数据需求 (7)
IT需求 (9)
项目建设方案 (11)
建设原则 (11)
总体架构 (11)
主要建设内容 (12)
项目实施计划 (13)
项目概算 (14)
项目相关方 (14)
风险与效益分析 (15)
项目风险分析 (15)
项目效益分析 (16)
总体结论 (16)
支持文件 (16)
项目概述
项目基本信息
项目名称
固定资产系统项目
项目建设背景
目前固定资产管理业务在OA系统进行，经过多年的应用，截止目前为止，系统已创建资产卡片18081个，实现了资产领用、移交、维修等业务的线上管理，为公司在固定资产管理方面提供了有力的系统支撑。

但随着公司发展规模的不断扩大、员工人数不断增长，对固定资产管理的业务深度和精度提出了更高要求。

由于无专业系统支撑固定资产管理业务，部分管理业务在线下进行，造成管理人员较多的时间、精力投入到繁重、重复的基础工作上，导致了固定资产管理业务流转不畅，管理规范性差，间接增加了人力成本，与公司精细化、规范化的战略管理理念严重不符。

因此办公室希望借助信息化手段改善当前固定资产管理现状，提升固定资产精细化管理能力，并于2021年6月向流程和IT管理部提出建设固定资产管理系统的需求。

项目建设必要性
1.是支持公司发展的必然选择
2021年以来公司进行组织变革调整，且随着公司规模不断发展、员工人数不断增长，导致公司固定资产业务难度、资产数量也在不断的增加，就对固定资产管理的业务系统有了更高的要求。

由于无专业系统支撑，固定资产业务未实现动态的全生命周期管理，且无法满足现行业务发展。

在固定资产项目建设中，将充分考虑公司现状及发展趋势，通过信息化手段实现固定资产动态全生命周期管理，支撑公司业务，保障业务顺畅运行。

2.是提高业务协同能力有效工具
从固定资产业务流程来看，前端采购，后端财务分别有OA、SRM和ERP支撑，实物管理作为是流程中关键一环，却没有专业信息系统支撑，导致数据出现堵点，没有形成数据闭环，降低了固定资产管理能力，并限制了业务提升的可能性。

在固定资产项目建设中，将实现与OA系统的审批集成，与ERP系统的业务数据集成，消除流程堵点，实现公司资产采购、资产实物管理、资产财务管理等环节的一体化扩展，形成有效的业务协同，
推进业务流程一体化。

并且通过移动端功能建设，实现盘点、领用签字、资产查询等业务的便携处理，提升用户体验，增强系统易用性。

3.提升资产管理能力，减少管理成本的有利手段
当前固定资产业务没有健全的管理制度，业务流程混乱，且固定资产系统数据没有统一标准，数据统计分析难度大、准确度低，业务人员需投入大量精力、时间到重复、繁琐的工作中。

在固定资产项目建设中，将建立统一的数据标准，完善的管理制度，实现线上业务标准化，减少业务误差，减少重复工作，释放业务人员精力投入到提升固定资产管理的工作中。

项目建设目标
1.推进固定资产管理信息化建设
通过建设固定资产管理系统，强化业务系统支撑，实现固定资产动态的全生命周期管理。

2.优化固定资产管理业务流程，推进制度落地
通过建设固定资产管理系统，优化业务流程，健全管理制度，并推进管理制度落地，实现业务标准化、数据标准化、管理制度规范化。

通过固定资产管理标准的落地，配合固定资产管理系统管控机制，提高固定资产利用率，减少资产流失。

3.打通业务系统数据，打通业务系统断点
通过与OA系统的集成，实现业务流程与审批的无缝连接；通过与ERP系统集成，实现资产数据同步，减少因业务时间不一致导致的数据误差。

提高协同能力，提升工作效率，减少管理成本。

项目需求分析
业务需求
固定资产管理系统关键需求为:固定资产预算管理、固定资产库存管理、固定资产领用、固定资产借用、固定资产归还/退还、固定资产维修、固定资产维护、固定资产变更、固定资产调拨、固定资产折旧、固定资产处置（报废、丢失、损坏）、易耗品管理、资产盘点、统计分析等需求。

资产在动态的全生命周期管理过程中，需按照时间轴存储详细历史信息，并能够进行查询。

支持使用Excel模板批量导入资产数据。

导入需具备校验和纠错提醒功能。

1.固定资产预算管理
可按照科目或类别自定义预算模板；预算编制时支持引用已设置模板或Excel模板导入方式快速编制，支持预算版本管理。

已发布预算不允许进行修改。

资产预算展示目标值和动态值，可实现版本间、目标与动态的差异对比。

支持资产请购时选择已发布的资产预算版本科目或类别。

2.固定资产库存管理
资产管理员可按照固定资产类别进行入库，入库时支持自动生成入库编码；支持使用Excel模板批量导入入库数据。

库存可自定义设置预警阈值，当达到预警值时进行自动提醒，便于资产管理员及时采购补充。

员工在申请领用时可查看领用资产的库存情况，只能领用在库资产。

员工请购，请购数据推送至ERP系统对应账套。

支持进行到货登记、资产入库，并将数据推送至ERP系统对应账套，推送数据是否成功反馈状态，财务审核完成后反馈至固定资产系统财务审核状态。

支持请购时选择已发布的预算版本科目或类别。

3.固定资产领用
员工提交领用申请，可根据选择的资产大类、资产子类等展示对应资产。

不同类别或金额的资产对应不同级别的审批流程。

审批通过后由资产管理员进行资产发放，并登记领用信息。

资产卡片编码唯一，并支持资产卡片一键打印。

支持移动端线上签字确认。

4.固定资产借用
员工提交借用申请，可根据选择的类别展示对应资产。

并明确归还时间，审批通过后，由资产管理员进行借用登记。

可自定义设置归还提醒（临期、逾期），自动提醒借用人、资产管理员。

资产管理员可查看借用信息，便于借用资产的管理。

5.固定资产归还/退还
员工提交归还/退还申请，审批通过后，由资产管理员进行信息登记。

归还/退还资产更改为闲置状态，可在领用时进行选择及重新发放，并支持打印新的资产卡片。

6.固定资产维修
员工提交维修申请，维修申请支持选择维修类别、填写问题描述及上传附件，便于问题定位。

审批通过后，由维修人员进行维修登记，支持填写维修信息、上传附件，如：本次维修内容、维修费用、上传维修发票照片等。

7.固定资产维护
支持固定资产设置维护任务（如设备类资产），任务可设置为单独任务和定期任务，并推送任务待办给责任人，责任人接收任务后进行维护工作，并填写维护信息（支持上传附件，如图片等）。

维护信息需按照时间轴存储详细历史信息，并能够进行查询。

8.固定资产变更
当出现员工异动或内部人事变动时，员工提交变更申请，审批通过后，由资产管理员进行变更处理，如调整使用人、使用部门等。

9.固定资产调拨
员工提交调拨申请，调拨申请支持填写调拨信息及上传附件，审批通过后，由资产管理员进行企业或单位之间的固定资产调出和拨入。

10.固定资产折旧
固定资产管理系统进行实物管理，与ERP系统实现固定资产档案数据同步，在ERP系统进行折旧管理。

11.固定资产处置（报废、丢失、损坏）
当固定资产达到使用年限、损坏且无法维修、固定资产丢失等情况时，资产管理员进行资产处置。

如处置类别为：丢失、损坏时，需提交申请，审批后进行处理。

资产处置可按照类别进行查询，便于资产管理员和财务人员进行资产核对。

12.易耗品管理
资产管理员可按照易耗品类别进行入库，入库时支持自动生成入库编码；支持使用Excel模板批量导入入库数据。

库存可自定义设置预警阈值，当达到预警值时进行自动提醒，便于资产管理员及时采购补充。

员工请购，支持请购时选择已发布的预算版本科目或类别。

员工在申请领用时可查看领用资产的库存情况，只能领用在库资产。

员工提交领用申请，可根据选择的资产大类、资产子类等展示对应资产。

不同类别或金额的资产对应不同级别的审批流程。

13.资产盘点
资产管理员创建盘点任务，设置盘点范围（全员盘点、分公司盘点、部门盘点等）、盘点时间、盘点责任人等，进行资产盘点。

盘点任务可自定义可设置盘点提醒（开始、临期、逾期），自动提醒责任人、资产管理员。

资产管理员可查看盘点信息，便于资产盘点的管理。

支持员工自盘点，并可上报盘点结果。

盘点过程中出现异常，可进行标记，填写异常信息，后续进行统一处理。

14.统计分析
➢资产情况概览
按照资产类别、资产状态展示占比、数量；
➢资产详情统计
查询资产详细信息，如资产编码、资产名称、资产状态（使用、闲置等）、领用人、领用时间、放置地点、金额、信息变更情况等资产卡片信息。

➢其他统计
包含但不限于以下统计：盘点情况统计、资产折旧清单、资产处置清单等。

15.其他
➢我的资产
员工查看名下资产，并进行报修、归还/退还、盘点等处理。

➢资产拆分/合并
支持在主资产下挂靠附属资产作为一个资产进行管理（如会议室及配套座椅等物品）。

支持多个资产合并形成新的资产进行管理；支持主附类型资产进行拆分管理。

➢基础信息
组织机构、资产类别、归属地、归属公司等支持自定义设置。

➢编码配置
支持如资产入库、资产卡片编码自定义设置，支持设置条码、二维码等。

➢支持RFID
支持RFID卡片并支持的盘点设备进行盘点。

➢预警通知
系统本身要包含待办提醒和工作列表，可以通过外接邮件、即时通讯软件等方式对临期、逾期任务进行提醒，并且可在线操作。

数据需求
固定资产管理系统需按照统一数据标准进行管理，关键数据标准为：资产类别、资产卡片。

1.资产类别
资产大类资产子类子类细分
固定资产子类细分下还需进行细化，分类如下：
2.资产卡片
序号资产卡片内容序号资产卡片内容
1 单号16 移交时间
2 领用人17 报废时间
3 领用部门18 资产归属地
4 领用日期19 存放位置
5 资产档案编码20 订单号
6 资产大类21 备注
7 资产子类22 使用网络位置
8 资产名称23 资产归属公司
9 资产编号24 供货单位
10 规格25 购进日期
11 配置26 单价
12 型号27 金额
13 数量28 条码
14 计量单位29 信息变更情况
15 资产状态
IT需求
1.系统部署需求
服务器端：系统需要支持内网私有云（深信服等主流私有云）独立部署，应用服务器能够支持Linux系统，同时能支持优麒麟、中标麒麟、中科方德等国产系统。

数据库支持mysql、sqlserver，支持达梦、人大金仓。

客户PC端：兼容主流浏览器，IE8及以上版本的浏览器、谷歌、火狐、基于WebKit内核开发的360浏览器、搜狗浏览器等；支持Windows7及以上版本的Windows平台操作系统；支持Linux系统平台。

移动端：为H5或App，支持在公司协同App中运行，同时适配ios/安卓。

系统授权范围为公司信息集团及分子公司。

系统模块授权要和产品模块与业务需求匹配。

2.性能
系统保证7*24小时不间断运行。

【支持系统并发数】
同时在线用户数≥1500人（总用户数*50%）；并发用户数≥900人（总用户数*30%）。

【基本业务响应时间（并发数在900的情况下）】
平均每分钟事务吞吐量≥90000；
并发用户数≥900人，关键操作如（系统登录、盘点、资产领用等基本功能时）请求响应时间<3秒，且事务正确性>99%。

【高可用性】
系统有效工作时间要求>99.5%；系统故障平均间隔时间>30天；系统一年的故障停机时间不超过30分钟（不可预测原因除外）。

3.安全性
系统对外交互要通过公司的网络边界产品，网络传输协议需支持HTTPS，符合三级等保标准等。

系统需具备密码机制，能够对敏感信息加密存储，支持国密算法等系统应用。

登录安全：验证码登录、强密码、IP禁止访问、MAC地址绑定、多次密码错误邮箱短信提醒、浏览器禁止记住密码等功能支持。

数据交互安全：系统对外交互要通过公司的网络边界产品，网络传输协议需支持HTTPS，数据库连接加密等。

权限安全：能够多维度授权，按照部门、岗位、人员等细分阅读、打印、下载、删除等权限；支持临时赋权，到期自动收回；支持记录用户操作日志，可以清晰查看用户操作，掌握操作记录。

安全扫描：系统需支持公司安全工具进行系统安全扫描、攻防演练，并且系统在扫描过程中和扫描后不出现异常。

加密存储：能够对敏感信息加密存储，支持国密算法等系统应用，杜绝数据库附件盗用风险。

对下载的档案进行防扩散管理，包括但不限于：修改、拷贝黏贴、屏幕打印等操作限制。

数据安全机制：系统必须具备成熟的备份、恢复机制。

4.开发语言
系统应采用主流开发语言，基于开源组件的技术架构，没有相关代码授权风险，符合目前主流的技术架构，能满足未来较长时间内技术架构要求，并且易于拓展。

5.易用性要求
具有良好的操作界面、详细方便的帮助信息，系统参数的维护与管理通过操作界面完成，易学易用，操作简便，界面亲切，管理分析报告形成简便，查询功能强大，可随意生成相关的查询报告，具有强大的自定义功能、系统日志功能和权限控制分配功能。

6.集成要求
系统应用架构遵守开放协议，提供标准开放接口，能与不同软件完成系统集成，需与公司主要业务系统完成集成。

7.移动办公要求
系统必须有独立app或可提供H5界面，移动端可支持资产台账查询、审批、领用签字、盘点确认等基础功能。

项目建设方案
建设原则
1.统筹规划、明确目标
从公司战略、部门规划出发，统筹规模与增长、规范与敏捷、共享与安全，做好项目的顶层设计；以支撑公司战略落地、实现数字化转型为总体目标，根据顶层设计和整体规划明确各阶段目标。

2.支撑业务、标准规范
以支撑业务流程发展需求为出发点，以信息系统为手段，实现对业务流程、管理制度规范的固化与支撑；建设过程遵循当前信创要求以及公司标准规范、制度。

3.控制风险、注重质量
通过运用科学的项目管理知识，对各阶段进行充分的风险识别，制定有效的风险应对措施来降低项目风险；明确项目质量计划、标准，狠抓落实，定期巡检。

4.落实责任、突出实效
明确项目组织责任，强化责任意识，落实责任担当；明确系统主责部门，重点监督，确保项目成果有效应用、切实发挥作用。

总体架构
系统总体架构如下：
主要建设内容
系统建设主要有系统部署、功能建设、数据建设、系统集成建设四个部分。

1.系统部署
根据系统部署要求，流程和IT管理中心负责硬件设施部署、运行环境准备，协助厂商完成应用功能程序部署，同时为提高系统的可用性、可靠性，固定资产管理系统部署时，应同步进行负载均衡、双击热备等高可用部署。

2.功能建设
根据前期需求调研，固定资产管理系统应建设固定资产预算管理、固定资产库存管理、固定资产领用、固定资产借用、固定资产归还/退还、固定资产维修、固定资产维护、固定资产变更、固定资产调拨、固定资产折旧、固定资产处置（报废、丢失、损坏）、易耗品管理、资产盘点、统计分析等模块，同时为提高人员使用效率，系统需同步进行移动端建设。

3.数据建设
数据是系统的灵魂，系统基础数据质量直接影响到后续系统的使用、数据的分析。

项目启动后将组织成立固定资产数据小组，进行数据整理、清洗。

建立数据标准，确定管理体系，并以此标准对公司固定资产数据进行重新组织、清洗。

4.系统集成建设
为有效打通信息流断点固定资产系统将会与多个信息系统进行集成，详细见下表。

系统名称集成内容
OA系统1.通过OA系统、TNA（高保障网络包硬件认证密码模块系统）单点登录固定资产系统；
2.同步OA组织架构、用户信息，同步机制为定时（每6小时同步），支持同步多组织架构机制；
3.固定资产请购、领用、维修等业务审批集成至OA系统。

ERP系统1.资产类别与ERP资产类别同步，同步机制（每日）；
2.资产+财务的全周期管理业务，业务单据支持请购、到货、入库、出库、处置、调拨等与U8系统进行API对接，并支持系统双向回传（单据触发）。

数据中台通过数据中台可抽取固定资产管理系统数据进行分析及利用。

移动端嵌入集成至公司协同，可进行台账查询、审批、领用签字、盘点确认。

项目实施计划
根据前期项目选型、采购、实施经验，本项目按五个关键里程碑进行划分，计划于2021年11月份上线一阶段标准功能，2021年12月份上线定制功能和集成功能，2022年1月完成项目验收。

任务名称开始时间完成时间系统选型
市场调研
系统一轮选型
系统二轮选型
厂商材料提交
项目立项
立项材料准备
项目立项评审
招标采购
产品试用
招标文件准备
执行采购
项目实施
需求调研
蓝图设计与解决方案
一阶段标准功能上线
二阶段定制功能和集成
功能上线
项目验收
验收材料准备
项目验收评审
目前项目立项阶段，招标采购事宜也在同步进行。

项目概算
经前期市场调研、需求分析，建议固定资产项目概算为30万元，具体计算规则如下：概算项目概算价格（单位：万元）备注
系统平台
实施费用
开发费用
合计
项目相关方
截止到2021年9月份，已识别相关方如下：
组织机构角色成员所在部门领导小组项目总监
实施小组项目经理项目顾问实施工程师开发工程师网络工程师
业务小组业务组长
关键用户
关键用户
关键用户
关键用户
采购小组采购经理
法务小组法务经理
风险与效益分析
项目风险分析
1.预算不足导致采购受阻、进度延迟
风险描述：
目前4家入围二轮选型的厂商根据项目需求进行了初步报价，多数高于项目预算。

如按项目预算执行，进行招投标时，厂商可能会出现退出投标的情况，根据公司《采购招标管理制度》，招投标潜在供应商必须大于等于3家，需要重新寻找供应商补位，会造成项目整体进度延后。

厂商名称厂商报价（单位：万元）报价规则（单位：万元）
应对措施：
（1）在进行二轮选型的同时，同步进行备用供应商筛选，预防供应商退出情况；
（2）根据厂商报价适当修改项目预算。

2.项目范围、人员水平等不确定因素导致进度延迟
风险描述：
目前计划于2021年11月份上线一阶段标准功能，2021年12月份上线定制功能和集成功能，2022年1月完成项目验收，但最终上线时间还会因为项目范围、厂商人员投入情况发生变化，可能会造成进度延期。

应对措施：
随着项目渐进明细，对项目计划进行不断完善，完善过程中做好与各个关键相关方沟通，确保计划能满足各方要求。

3.缺乏管理规范支撑，导致项目范围蔓延、镀金
风险描述：
目前业务、性能、部署、集成大体需求虽然已经明确，但由于缺乏有效管理规范支撑，在项目交付过程中可能会出现范围蔓延、镀金等情况，在项目交付后，可能会出现管理标准、控制点不统一，造成项目失败。

应对措施：
业务部门需首先制定固定资产管理规范，明确资产管理标准、控制点。

项目效益分析
本次项目建设的意义主要为三个方面：提升系统支撑能力、提高系统易用性、提升业务管理水平。

通过系统建设，可更好地支撑公司固定资产动态全生命周期管理，保障业务顺畅运行；通过提升系统易用性，简化业务操作难度，提升工作效率；通过系统建设，优化业务流程，健全管理制度，并推进管理制度落地，提升业务精细化管理水平。

总体结论
经过前期需求分析、市场调研，建设方案评估、工期预测，确定本项目符合公司战略发展，技术可行，工期符合要求，对于公司有很大的经济、管理效益提升，因此建议尽快批复，组织项目实施，并且在项目后期加强运行维护机制建设，人员培养，知识管理，做好风险管理和控制。

支持文件
序号文件名称。