“互联网+”背景下档案信息化安全建设研究

“互联网+”背景下档案信息化安全建设研究
发布时间：2022-01-21T08:10:44.451Z 来源：《中国科技人才》2021年第30期作者：张雨[导读] 档案管理事务是保存档案信息资源，管理与落实档案工作的重要工作环节。

黑龙江省齐齐哈尔市克东县安全生产综合行政执法大队 164800摘要：档案管理事务是保存档案信息资源，管理与落实档案工作的重要工作环节。

在“互联网+”背景下档案的管理应坚持“大数据、大格局、大服务”的工作理念，要以管理问题为导向，积极推进“互联网+”背景下的档案信息化建设与应用的转型升级。

在信息管理工作中，
依托于互联网可以进行对信息的实时记录、内容的存储、信息检索、文献查询以及集中管理等功能，以此提升档案信息的数字化管理水平，使档案管理更加规范高效。

关键词：互联网+背景；档案信息化；安全建设
引言：在现阶段的互联网时代，大数据正在引领着社会各领域与各行业的变革与转型，党和国家也始终在鼓励全社会实施国家大数据战略，共同推动数据资源的交流共享。

基于此，我国的档案信息也在大力运用大数据进行信息化建设。

我国现阶段的数字化管理能够为工作时的档案搜索与保存提供最为高效的信息依据，档案的信息化建设能够满足用户的各方面查阅与调取要求，有效降低寻找的时间与物质成本。

并且数字化管理能够满足用户的多方面要求，快速的为其提供精准的档案信息。

因此，我国应加快进行档案信息化的创新建设，不断深化档案数字化管理，以符合未来档案信息化建设的发展方向。

一、“互联网+”背景下档案信息化的概述
档案的信息电子化是大数据分析的基础，档案的信息化主要由计算机与二维数字进行组合处理形成的图像，再由专门的应用系统修改与调整，将真实的图像通过数字化处理转化成计算机能够识别并录入的信息或格式。

数字化的档案信息可以利用多种设备进行输入，例如扫描仪、相机等，最后通过计算机应用系统进行整合与分析。

数字化档案应用系统的档案信息录入完成后，便可以输入相关关键词与主题进行精确搜索与提取所需要的档案资源或信息，并将提取后的档案信息形成系统的数据组合形式，借助应用系统中特有的算法生成数字档案的信息，最后进行总结评估、划分种类，将所需要的档案与所需材料集成到档案信息应用系统中。

二、“互联网+”背景下档案信息化的落实现状
2.1“互联网”背景下信息化电子档案的转化率较低
阶段我国的一些企业尤其是基层部门的档案信息化管理还未得到全面落实，并且应用模式还未成熟，大部分的管理方式只是处于档案信息的目录管理以及资源的简单提取，但目前绝大地区与部门都已经实现了档案的系统数字化管理。

当前档案信息化管理涵盖了检索系统、档案的自动集成与归类以及文档扫描录入等功能，但我国多数地区的档案信息化应用系统的开发建设未进行统一管理，只是跨部门与跨地区的就很难实现档案共享。

同时，我国的一些国有企业等含有的档案涵盖了国家重要机密、商业机密以及个人隐私等，应用系统的不定期维护管理会使档案具有丢失的可能性，以及被黑客侵入档案系统盗取信息的危险性，一旦档案发生丢失与窃取将会为国家与人民造成巨大损失。

2.2电子档案的信息深度挖掘不足
信息化电子档案的创建目的就是为使档案管理更加高效化、规范化与安全化，但沉默固定的信息档案难以充分发挥电子档案的实际作用。

在互联网时代下，海量的信息资源要求必须掌握最重要、最核心、最具有应用价值的数据，从而才能使信息化管理更好的为档案管理服务。

互联网时代使数据与信息的深度挖掘成为可能，为使管理成果与资源信息最优化，就需要挖掘全面可靠的数据资源。

档案信息化蕴含着丰富的信息资源，但目前的档案管理未全面系统的完成数字化的变革，档案中的数据量非常庞大，必须采用精确的算法与搜集技术才能更好的将所需资源合理的提取与利用。

因此，我国的信息化档案建设必须进行全方位的数字化升级改造，并引入最先进的算法技术提升数据处理分析的整体水平［1］。

三、“互联网+”背景下加强档案信息化建设的有效路径
3.1共同推动信息化电子档案的转化建设
我国的一些企业如果想要提升档案的管理水平，就应与其他各地区以及各部门共同进行电子档案的信息平台建设，搭建具有共享功能的电子档案数据库，从而为档案的数字信息化管理奠定基础。

档案的信息化建设必须保证档案内容的真实、完整、有效。

并且电子档案管理必须配备专门的录入扫描仪、控制系统、监督应用以及安全防护系统等，实现物联网的扫描录入，严格监督应用系统的网络安全，避免出现电子档案丢失与被盗的情况。

档案的管理部门应将档案信息化管理作为全院的重点工作内容，注重检查与跟进档案信息化建设的工作进
3.2强化对数据信息的深度挖掘与算法技术的提升
我国的的档案信息化的建设应引入先进的数据算法与搜集技术，从而挖掘出更具有利用价值的数据信息，从根本上提升电子档案的管理水平，实现档案信息化的高质量管理。

还应积极探索与建设档案的实时扫描功能，针对用户访问中的安全问题就需要加以重视，并且还需要做好相关的安全防护工作。

可以采取分等级保护方式来控制不同密级档案信息系统的用户登录行为，例如，一般密级的档案信息系统，用户在登录时可以直接采用用户名口令来进行登录，更高安全等级的档案信息系统，用户登录就要采用需要采用指纹、虹膜、语音或多种认证手段相结合的多级认证方式进行登录，确保档案信息系统的安全性和可靠性。

3.3规范现有的档案信息化管理体系
档案信息化的管理工作要根据相关的法律标准来进行，但是目前我国在档案信息化管理方面的法律法规还存在一定的不足。

因此，想要实现档案信息化安全建设，从国家角度来讲，要解决现有的相关法律法规中存在的问题，尤其是要规范档案信息化管理，确定相应的档案信息技术标准，并不断指导地方实践工作。

对于档案管理部门来说，虽然无法对法律法规体系的建设与完善起到一定的作用，但是在相关法律法规完善之前，档案管理部门要以自身实际情况为基础，建立档案信息化工作细则，从而完成标准化改革。

具体包括以下几方面。

首先不断规范信息化的标准。

以信息工程、相关档案信息数据标准以及情报学领域标准为依据，对现有档案数据进行标准化以及信息化处理，做好电子档案的存档以及纸质档案备份。

这样即使后续电子档案出现数据错误或者外界因素导致电子档案出现问题，还可以将原始的纸质文件整理出来与电子档案进行对照，进行再次扫描与保存，从而为后续的档案查阅工作带来更多的便利。

其次，规范档案信息管理工作以及档案管理系统平台购置标准，在有资质的供应商之间进行仔细挑选并对其进行严格约束，保证供应商提供的硬软件服务能够满足自身应用需求，同时，还要确保使用过程中档案信息化的安全条件。

最后，要规范档案信息安全的管理标准，在档案管理部门内部制定完善且统一的标准，从而保证档案信息化管理以及服务工作“有法可依”，一旦出现档案安全问题，可以以此为依据来追溯问题的根源所在，并制定相应的问题处理方式。

四、结束语
综上所述，就“互联网+”背景下档案信息化管理展开进行研究，在开展相应管理工作时必须强化档案信息化安全建设力度，降低各类档案资料在接受信息化管理时出现安全问题，这对于提升各类企业在“互联网+”时代下安全发展水平也有重要作用。

上文还通过多个方面介绍了“互联网+”背景下档案信息化安全建设策略。

借此调整档案信息化安全建设过程中各项问题，逐步强化相关建设与“互联网+”时代发展之间契合度。

五、参考文献：
[1]许凤. 人民档案信息化建设及其完善措施研究[J]. 中国战略新兴产业, 2019, 000(048):122.
[2]陈琳. 基层人民档案信息化的建设与完善途径[J]. 信息周刊, 2019, 000(018):1-1.
[3]崔岱.基于“互联网＋”视角对档案信息化安全建设策略的探讨[J].城建档案,2018(3):17-18.
[4]聂云霞，张加欣，甘敏“互联网+”背景下数字档案资源安全研究[J].浙江档案，2016(6)：22—25．。