银行岗位标准化服务流程

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服务流程规范
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开门迎客
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开门迎客流程
站立列队 迎客问候 迎客引导 迎客礼毕
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开门迎客场景情景化标准
场景
情景
站立列队
迎客问候 开门 迎客引导 迎客
迎客礼毕
情景描述
服务行动
每天早上营业开始前5分钟,网点 主任、大堂经理、客户经理在大门 两侧列队,成45度侧向大门站立, 面带微笑
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维护营业现场 • 密切关注柜面动态,柜面服务是否符合规范,李
贵人缘是否按规定摆放指示牌;对柜员长时间离 柜或长时间排队号不变,客户等候时间较长的情 况,及时了解并分析情况,做好客户解释及应急 问题处理
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处理突发事件 • 发生纠纷时,要立即上前劝阻,调查原因,快速
请问您还需要办理其他 业务吗?
请收好,请慢走!
手势
请客户入座 双手将椅子向后拉开,一只手用指引的手势向 下划一斜线,微笑点头示意客户就座。
标准手势指示,忌单指 文字方向朝向客户 适时与客户有目光交流 轻拿轻放 ,忌丢、扔
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手势
递送时上身略向前倾 眼睛注视客户手部 以文字正向方向递交 双手递送,轻拿轻放 如需客户签名,应把笔
• 反馈结果表明对网点总体满意度有意义的 因素都与大堂经理的互动是正相关的
• 结果也显示更好地客户体验也与大堂经理 互动有直接相关性
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大堂经理岗位职责
大堂经理是客户进入银行时最先接触到的银行工作人员, 其职责包括:
维护客户关系
处理突发事件 维护营业现场 宣传营销产品
业务指导咨询
2、注视面部。与客户较长时间交谈时,以客户的整 个面部为注视区域。注视客户面部时,不宜聚集于一 处,应以散点柔视为宜。
3、注视全身。同客户相距较远时,服务人员一般应当以客户的全身为注视之点,同 时站立迎接。
4、注视局部。在递接物品时,应注视客户的手部。
5、注视的忌处。如无任何理由,不得注视服务对象的头顶、胸部、腹部、臀部或大 腿等,是失礼的表现。
套打开,用右手的拇指、 食指和中指轻握笔杆, 笔尖朝向自己,递至客 户的右手中。
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敬业 热情 耐心
银行客户经理态度
客户经理态度
准确 高效 专业
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标准行姿,切忌 在厅堂内跑跳嬉 闹
标准应答
“您好,欢迎光临” 要求声音洪亮, 整齐划一 “请这边走”,“请 到2号柜台办理业 务”,“请到休息区 稍等” 要求声音亲切温 和,语速适中, 面带微笑
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开门迎客流程优点
1 提醒员工开始 进入工作状态
2
第一时间引导 分流网点客户
3 第一时间发现 挖掘目标客户
妥善处理客户批评意见,避免发生争执,化解矛 盾,减少客户抱怨和投诉。
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如何安抚需要等待的客户
• 1,空闲等候比有事做的等候感觉时间长,因此,预知客 户将较长时间等候时,可找报纸或杂志给客户看。
• 2,没进入程序的等待比进入程序的等待感觉时间长,因 此,让客户明白你已经正在为他办理业务。
务需要出示您的身份证。” • 3.根据客户需求引导分流,手势。 • 4.询问等候客户。
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提供指导服务、宣传营销产品
• 对于等待区的客户,大堂经理若有可能要主动介 绍我行金融产品,向客户递上相关宣传资料,对 感兴趣的客户给予进一步的深入讲解,向客户提 供咨询;回答客户业务咨询时,要耐心细致,认 真聆听并记录客户意见和需求 ,从中获取客户信 息,发展和拓展潜在优质客户
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何为流程?
流程是多个,多个活动有序的组合。 其关键是谁做了什么事,产生了什么结 果,传递了什么信息给谁。
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流程的特点
流程
流畅自然
动作 表情
前后延续
前后的因果关系 前后的协作关系 前后的信息传递
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• 1“您好,欢迎光临工商银行!” —目光接触、面带微笑、与客户保持一米的距离
• 2“请问您要办理什么业务?” • 3“您好,请您在这稍后!”
—帮助取号并引导至等候区 • 4“请稍后,我们会尽快为您办理业务的。”
—准备填单资料,指导填写
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• 5“我可以帮助您。”“我可以为您现场演示。”
• 3,有疑惑的等待感到时间长,因此,先解释为什么需要 客户长时间等待。
• 4,没有时间范围的等待比预先知道的、明确时间的等待 感到时间长,因此,可先告知客户大约要等多长时间。
• 5,没有解释的等待比有解释的等待感到时间长,因此, 多作解释。
• 6,不合理的等待比合理的等待感到时间长,因此,让客 户明白他的等待是必须的。
不行,这是我们的规定。
不知道就别说了。
没到上班时间,急什么。
着什么急,没看见我正忙着。
墙上贴着,你自己看。
有意见,告去。
你怎么老问同一个问题?
你想好了没有,快点。
快下班了,明天再来。
你问我,我问谁。
我解决不了。
不是告诉你了,怎么还不明白。
我没时间,自己填写。
……
眼睛睁大点,看清楚了再写。
又不是为你家开的,说怎样就怎样。
问您办理什么业务/我的解释您满意吗? 6. 应答语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/我会尽量按照您的
要求去做/这事我们应该做的/不要紧/没关系 7. 道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽 8. 答谢语:感谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作 9. 指示语:请这边走/请往左(右)边拐
—引导至自助服务区,指导使用自助机具 —在客户输入密码时需要转身回避 —演示完毕向客户递送自助设备使用指南
• 6“您好,请到某某号窗口办理业务。”
—提醒客户到某某窗口办理
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注意事项:
• 1、向客户致意 • 2、根据交易目的询问问题 • 3、帮助客户准备业务交易 • 4、引导客户去排号机 • 5、引导客户去等候区 • 6、引导客户去自助设备 • 7、引导客户去正确的柜台
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❖直线三 角区为谈 公事的凝 视区
❖斜线三 角区为社 交凝视区
❖延伸到 锁骨为亲 密凝视区
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视线向 下表现 权威感 和优越 感。
视线向 上表现 服从与 任人摆 布。
视线水 平表现 客观和 理智。
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服务语言规范
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服务语言禁忌
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场景二:当多个客户进入网点时?
• 1、“你好!欢迎光临工商银行,请到排号机取号
。”
—根据客户流量决定,如果客户较多,大堂经理 仅向客户亲切的打招呼
• 2、“请到等候区稍等片刻,我们会尽快为您办理 业务。”
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注意事项
• 向客户致意 • 根据交易目的询问问题 • 帮助客户准备业务交易 • 引导客户去排号机 • 引导客户去等候区 • 引导客户去自助设备 • 引导客户去正确的柜台
双手轻接客户物件,重复客户要办的业务内 容
一句话营销, 客户接受推荐复杂业务的引导给大堂经理
保证风控,及时办理
请稍等!
您的这笔业务大概需要 几分钟的时间,这是我 行最新推出的理财产品, 您可以了解一下
请输入密码! 请核对、请签名!
业务办理完成,双手轻递出物件,提醒客户 核对
客户离开时,保持微笑,双目注视客户,按 下评价器,询问客户满意度反馈,并给予手 势,指向评价器 银行岗位标准化服务流程
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大堂经理的角色定位与岗位职责
• 大堂管理第一人,是银
行基层营业网点服务现场 的组织者和资源调配者, 并在第一时间承担引导、 分流客户,并为客人提供 金融服务、咨询指引和营 销宣传的银行人员
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• 资料表明大堂管理是影响客户满意度的一 个关键因素
• 调查表明与大堂经理有交流的客户具有更 高的满意度
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柜员服务接待流程图
站相迎 笑相问
礼貌接 估计业务时间
递折页
及时办 客户价值判断
无时间,递送贵宾 服务体验卡

客户是否有时 间
潜在优质客户 引导

经大堂经理引荐客 户经理或直接呼叫
客户经理
普通客户
提醒递 完成业务
巧推荐 介绍VIP活动或相
应服务
潜在贵宾客户
普通客户分流 引导
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服务流程标准化的目的:
易学, 易做, 易推广
照顾周 详,体 现人性 化
便于扩 大规模 效益
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营围,实施主动服务 行为,发挥营业网点吸引力,提升客户 服务综合满意度!
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网点个人服务规范
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服务人员的目光注视—【原则】 1、注视客户的双眼。既可表示自己对客户全神贯注, 又可表示对客户所讲的话正在洗耳恭听;问候对方、 听取诉说、征求意见、强调要点、向人祝贺、与人 道别都应注视对方双眼;但注视时间不宜过长。
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客户咨询
是指客户走近营业网点后,主动向大堂经理提 出咨询,或大堂经理主动上前询问客户需求的服 务流程。
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流程关键:
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A. 客户主动询问
• 1.站立,微微前倾 • 2.目光注视,微笑 • 3.语速和缓亲切 • 4.确认问题 • 5.行走停步
列队,标准站姿
第一批客人进入网点,大堂经理带 头喊出问候语,并行15度欠身礼
标准站姿,并行 15度欠身礼,面 带微笑
客人走进网点后,大堂经理迅速出 标准站姿,在客
列,引导客人到叫号机前排队取号, 户左前方引导,
示意客户到业务受理区办理业务或 标准引领手势,
到客户休息区等候
左手五指并拢,
掌心向上
第一批客人(客人较少时以3位客 人为基数)进入网点后,迎客结束 ,列队自动解散回到各自工作岗位
电脑坏了,我有什么办法。
你买的时候怎么不挑好。
没有身份证就是不能办,你吵什么……
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服务语言规范
十字礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、再见
1. 欢迎语:您好/欢迎光临 2. 问候语:您好/早上好/下午好/新年快乐/节日快乐 3. 祝福语:祝您生日快乐/祝您节日快乐 4. 送别语:再见/请慢走/请走好 5. 征询语:需要我的帮助吗/请问您,有什么需要/我可以帮忙吗?/请
再解释一遍。” • 4.确认客户是否还有问题: • “请问您还有其他问题吗?”
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接待咨询时

简洁,完整

不要堵在大门口,不要让
大家围住你

必要时其他岗位支持
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客户二次分流
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客户分流关键
• 1.了解客户需求,站姿,微笑,语速。 • 2.婉言拦截客户:“不好意思,办理这项业
举手招迎,三米微笑 “您好,请坐!”
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七步曲 1、举手迎 2、笑相问 3、礼貌接
4、巧营销
5、及时办 6、提醒递 7、目相送
动作规范
话术
叫号后,端举右手,微笑与客户进行目光接 触,客户走进一米线,做请坐手势
您好,请坐!
当客户坐下时,身体前倾,微笑着询问客户
请问您需要办理什么业 务?
服务行为规范
来有迎声 尊称姓氏 问有答声 对视露笑 暂离致歉 回座致谢 唱收唱付 双手递接 关注确认 走有送声
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柜员七步曲
目相送
笑相问 站相迎
礼貌接
提醒递 “请收好,请慢走!”
及时办
巧营销
“请问您还需要办理其他业务吗?” “请核对,请签名!”
“请输入密码!”
“请稍等!”
“请问您需要办理什么业务?”
识别引导客户
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客户分流流程
客户一次分 流流程
(即客户引 导)
客户二次 分流
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大堂经理引导流程
• 主动问候客户 • 了解客户需求 • 指导客户使用排号机 • 引导客户到合适区域 • 礼貌送别
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客户一次分流
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场景一:当客户来到网点时
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B.主动询问客户
• 1.观察客户 • 2.站在左前侧或右前侧,微微前倾 • 3.“您好,请问您需要什么帮助?”
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确认四部曲
• 1.确认问题,“您说的是……?” • 2.解答疑问并确认客户是否明白: • “请问我解释清楚了吗?” • 3.客户表示不理解时: • “对不起,可能我没讲清楚,请允许我
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