档案馆室基础知识1-3课测试题

档案馆室基础知识1-3课测
试题(总29页)
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档案馆室基础知识1-3课测试题（满分
卷）
第一讲文件与文件的管理-测试
1、题型：判断题分值：3
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。

正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
行文关系是指机关单位之间的关系。

正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
文种是指文件的种类。

正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
文件处理部门是指机关单位内部设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
文件处理程序主要有________和________两种。

选项1: 文件办理程序
选项2: 收文处理程序
选项3: 发文处理程序
选项4: 文件传阅程序
选项5: 文件归档程序
答案正确
12、题型：多选题分值：4
________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿
选项2: 核稿
选项3: 批办
选项4: 承办
选项5: 归档
答案正确
13、题型：多选题分值：4
立卷工作改革的主要目的是________。

选项1: 简化立卷方法
选项2: 立卷技术的普及
选项3: 立卷工作现代化
选项4: 适应办公自动化
选项5: 档案管理现代化
答案正确
14、题型：多选题分值：4
________是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办
选项2: 批办
选项3: 承办
选项4: 清退
选项5: 归档
答案正确
15、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。

选项1: “问题——组织机构”分类法
选项2: “组织机构——问题”分类法
选项3: “年度——组织机构”分类法
选项4: “组织机构——年度”分类法
选项5: “年度——问题”分类法
选项6: “问题——年度”分类法
答案正确
16、题型：多选题分值：4
文件处理部门的基本职能________等。

选项1: 具体负责建立起本单位文件的管理工作及有关制度
选项2: 文件拟制过程的管理
选项3: 文件的运转管理
选项4: 文件的保管
选项5: 立卷归档工作
答案正确
17、题型：多选题分值：4
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。

选项1: 一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
选项2: 一般应以按问题特征组卷为主
选项3: 抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
选项4: 按文件的主要共同特征组卷
选项5: 根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷
答案正确
18、题型：多选题分值：4
机关文件分类的基本原则是________。

选项1: 根据文件的形成规律和特点
选项2: 遵循文件的共性特征
选项3: 保持文件之间的自然联系
选项4: 适当照顾文件的保存价值
选项5: 便于保管和利用
答案正确
19、题型：多选题分值：4
具体立卷程序主要包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。

选项1: 确定案卷的保管期限
选项2: 文件的分类
选项3: 案卷的编目与编号
选项4: 案卷的排列
选项5: 装盒
答案正确
20、题型：多选题分值：4
一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。

选项1: 协商性
选项2: 议决性
选项3: 学术性
选项4: 行政性
选项5: 工作性
答案正确
21、题型：单选题分值：3
立卷的基本原则是________，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

选项1: 根据文件材料的形成规律和特点
选项2: 遵循文件材料的形成规律和特点
选项3: 根据文件材料形成的自然关系
选项4: 遵循文件材料形成的自然关系
答案正确
22、题型：单选题分值：3
下行文是指________行文。

选项1: 上级
选项2: 下级
选项3: 上级向下级
选项4: 下级向上级
答案正确
23、题型：单选题分值：3
平行文是指________行文。

选项1: 平行和不相隶属单位之间
选项2: 平行单位之间
选项3: 同级单位之间
选项4: 不相隶属单位之间
答案正确
24、题型：单选题分值：3
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种
________通用公务文件。

选项1: 协商性
选项2: 平行
选项3: 纪实性
选项4: 会议性
答案正确
25、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：________等。

选项1: 决议、决定、指示
选项2: 公报、公告、通告
选项3: 请示、批示、报告
选项4: 公告、报告、汇报
答案正确
26、题型：单选题分值：3
报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的________公文。

选项1: 陈述性
选项2: 叙述性
选项3: 陈述性上行
选项4: 叙述性上行
答案正确
27、题型：单选题分值：3
文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。

选项1: 文件的立卷特征
选项2: 文件的分类特征
选项3: 文件的共性特点
选项4: 文件的个性特点
答案正确
28、题型：单选题分值：3
诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。

选项1: 经过一致通过程序
选项2: 经过领导审批同意
选项3: 经过会议代表协商的
选项4: 根据会议记录整理
答案正确
29、题型：单选题分值：3
通报是________把有关的人和事告知________的公文。

选项1: 下级上级
选项2: 上级下级
选项3: 政府公民
选项4: 领导下属
答案正确
30、题型：单选题分值：3
《党政机关公文处理工作条例》是中办、国办________年印发的。

选项1: 1999年
选项2: 2000年
选项3: 2010年
选项4: 2012年
答案正确
第二讲机关档案工作基础-测试试题
1、题型：判断题分值：3
全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。

正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。

正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。

正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。

正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。

正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。

正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。

正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
机关档案利用的方式包括________两大类。

选项1: 查档利用
选项2: 提供利用
选项3: 开发利用
选项4: 公布
选项5: 编研
答案正确
12、题型：多选题分值：4
机关档案综合管理的含义主要有________。

选项1: 机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度
选项2: 在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理
选项3: 机关档案实行集中统一管理
选项4: 机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
选项5: 机关档案综合管理是机关档案工作管理的一种形式
答案正确
13、题型：多选题分值：4
机关档案部门移交档案的手续主要包括________。

选项1: 清点核对
选项2: 填写档案交接文据
选项3: 实体移交（接收）
选项4: 签字确认
选项5: 入库上架
答案正确
14、题型：多选题分值：4
机关档案的收集方法主要有________。

选项1: 接收
选项2: 接受
选项3: 捐赠
选项4: 征集
选项5: 征收
答案正确
15、题型：多选题分值：4
机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。

选项1: 现行文件材料
选项2: 历史文件材料
选项3: 档案
选项4: 资料
选项5: 实物
答案正确
16、题型：多选题分值：4
机关档案分类方案的内容主要有________等。

选项1: 机关档案分类的层次
选项2: 划分原则
选项3: 类目顺序
选项4: 类目名称
选项5: 需要说明的事项
答案正确
17、题型：多选题分值：4
机关档案部门向档案馆移交档案的范围和内容包括________。

选项1: 永久和长期保管期限的档案
选项2: 全宗指南、机构沿革和大事记
选项3: 重要的文书档案、科技档案和各种专门档案
选项4: 在机关立卷以及档案管理中形成的有关文件材料
选项5: 有关的资料和实物
答案正确
18、题型：多选题分值：4
机关档案库房“八防”措施主要包括防盗、防光、防火、防鼠、防虫、________。

选项1: 防高温
选项2: 防低温
选项3: 防潮
选项4: 防水
选项5: 防尘
答案正确
19、题型：多选题分值：4
机关档案室的辅助类型有________。

选项1: 专门档案室
选项2: 专业档案室
选项3: 联合档案室
选项4: 文件中心
选项5: 业务档案室
答案正确
20、题型：多选题分值：4
按承担机关档案工作职能的形式划分，机关档案室类型有________。

选项1: 完全职能型
选项2: 主要职能型
选项3: 半职能型
选项4: 非完全职能型
选项5: 非职能型
答案正确
21、题型：单选题分值：3
机关档案既是机关单位的财产，也是国家的宝贵财富。

这表明机关档案具有________。

选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案正确
22、题型：单选题分值：3
机关档案工作必须做到“四个统一”，即统一领导、统一机构、统一制度、________。

选项1: 统一监督指导
选项2: 统一管理
选项3: 统一保管
选项4: 统一职能
答案正确
23、题型：单选题分值：3
全宗指南的结构主要包括封页、________、备注。

选项1: 全宗名称
选项2: 正文
选项3: 档案数量
选项4: 档案检索工具
答案正确
24、题型：单选题分值：3
机关档案管理用房要求坚固、实用，应满足机关档案的________三种实际需要。

选项1: 收集、安全保存和阅档
选项2: 安全保存、阅档和整理
选项3: 收集、管理和阅档
选项4: 收集、保管和利用
答案正确
25、题型：单选题分值：3
________是一种简要叙述机关档案分类原则、层次和纲目条款的文字材料。

选项1: 全宗指南
选项2: 立卷说明
选项3: 机关档案分类方案
选项4: 机关文件分类方案
答案正确
26、题型：单选题分值：3
鉴定后的档案处理主要包括________等。

选项1: 上升保管期限
选项2: 销毁
选项3: 整理
选项4: 上升保管期限、销毁
答案正确
27、题型：单选题分值：3
调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等属于机关档案________的方法。

选项1: 内部利用
选项2: 查档利用
选项3: 提供利用
选项4: 开发利用
答案正确
28、题型：单选题分值：3
机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的________。

选项1: 工作机构
选项2: 内部工作机构
选项3: 档案管理机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
29、题型：单选题分值：3
我国机关档案工作的原则是“________”。

选项1: 集中统一管理
选项2: 集中统一，分级管理
选项3: 统一领导，分级指导
选项4: 统一领导，分级管理
答案正确
30、题型：单选题分值：3
机关档案工作既是机关工作的必不可少的组成部分，又是国家档案事业的重要组成部分。

这表明机关档案工作具有________。

选项1: 双重地位
选项2: 双重性
选项3: 双重职能
选项4: 双重任务
答案正确
第三讲档案馆工作基础测试试题
1、题型：判断题分值：3
档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。

正确
错误
答案正确
2、题型：判断题分值：3
档案装具是指存放和防护档案的用具。

包括密集架、五节套箱、柜橱等。

目前，一般应使用金属柜架保存档案。

正确
错误
答案正确
3、题型：判断题分值：3
档案馆工作制度化是指档案馆各项工作都统一制定并严格执行制度的过程。

正确
错误
答案正确
4、题型：判断题分值：3
档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。

正确
错误
答案正确
5、题型：判断题分值：3
原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确
错误
答案正确
6、题型：判断题分值：3
档案馆档案收集工作是各级各类档案馆按照党和国家的有关法律和法规，通过接收或征集的手段，对分散在各国家机构、社会组织、个人及其它地方的档案，分别组织集中进馆的一项专门性业务工作。

正确
错误
答案正确
7、题型：判断题分值：3
档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确
错误
答案正确
8、题型：判断题分值：3
档案馆工作是指档案馆各项业务工作。

正确
错误
答案正确
9、题型：判断题分值：3
档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。

正确
错误
答案正确
10、题型：判断题分值：3
提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。

主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。

正确
错误
答案正确
11、题型：多选题分值：4
目前我国使用的档案保管期限表的类型包括专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、。

选项1: 通用档案保管期限表
选项2: 专用档案保管期限表
选项3: 特殊载体档案保管期限表
选项4: 标准档案保管期限表
选项5: 机关档案保管期限表
答案正确
12、题型：多选题分值：4
全宗的基本含义包括。

选项1: 全宗是一个立档单位形成的全部档案
选项2: 全宗是一个立档单位内部有机构成的全部档案
选项3: 全宗是一个有机整体
选项4: 全宗是在一定的历史活动中形成的
选项5: 全宗是以一定的社会单位为基础而构成的答案正确
13、题型：多选题分值：4
档案馆的性质主要表现是。

选项1: 科学文化机构的性质
选项2: 文化事业机构性质
选项3: 档案管理专业性质
选项4: 档案保管基地
选项5: 社会利用档案中心
答案正确
14、题型：多选题分值：4
立档单位应具备以下三个基本要素（条件）：。

选项1: 相对独立的行文权
选项2: 相对独立的财务处置权
选项3: 相对独立的人事任免权
选项4: 相对独立的行政权
选项5: 相对独立的财产权
答案正确
15、题型：多选题分值：4
档案保管工作的内容主要包括等。

选项1: 档案库房建设
选项2: 辅助设施
选项3: 档案装具的管理
选项4: 档案的库房管理
选项5: 档案的流动管理
答案正确
16、题型：多选题分值：4
丰富馆藏与完善馆藏结构的意义是。

选项1: 丰富馆藏是档案馆的一项重要的工作
选项2: 馆藏丰富是衡量档案馆的规模、地位和作用一个重要指标
选项3: 合理的馆藏结构是档案馆工作的一个重要目标
选项4: 优化和完善馆藏结构是档案馆改善馆藏的重要措施
选项5: 合理的馆藏结构是档案馆收集工作追求的一个重要目标答案正确
17、题型：多选题分值：4
档案保护技术的使用原则有。

选项1: “以治为主、治防结合”
选项2: “以防为主、防治结合”
选项3: “量力而行、最大限度”
选项4: “量力而行、最少损失”
选项5: “他山之石、可以攻玉”
答案正确
18、题型：多选题分值：4
目前我国各种档案的保管期限概括起来有。

选项1: 永久
选项2: 长期
选项3: 短期
选项4: 定期
选项5: 不定期
答案正确
19、题型：多选题分值：4
档案馆档案保护技术的内容包括。

选项1: 馆库建设
选项2: 改善档案保护条件
选项3: 档案制成材料的保护技术
选项4: 损坏档案的修复
选项5: 档案的复制
答案正确
20、题型：多选题分值：4
档案存放的方法有。

选项1: 横放
选项2: 竖放
选项3: 平放
选项4: 卷放
选项5: 叠放
答案正确
21、题型：单选题分值：3
档案馆是专门收集、保管和利用档案史料的 ________。

选项1: 国家机关
选项2: 党政机关
选项3: 科学文化机构
选项4: 文化事业机构
答案正确
22、题型：单选题分值：3
档案馆工作制度化是档案馆工作正常化的过程，即档案馆各项工作按照制度________，有计划、有步骤、正常有序地开展。

选项1: 有规可循
选项2: 严格执行
选项3: 有序执行
选项4: 分级执行
答案正确
23、题型：单选题分值：3
全宗的类型一般分为两种：________ 。

选项1: 群体全宗和人物全宗
选项2: 组织全宗和人物全宗
选项3: 独立全宗和联合全宗
选项4: 全宗汇集和档案汇集
答案正确
24、题型：单选题分值：3
原为一个独立单位，撤销后并入另一个单位成为其内部机构，该单位撤销前为一个全宗，撤销后________ 。

选项1: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
选项2: 仍是一个立档单位，其档案构成新的全宗
选项3: 便不再是一个立档单位，其档案成为所并入撤销前机关的全宗
选项4: 仍是一个立档单位，其档案成为所并入机关的全宗
答案正确
25、题型：单选题分值：3
进馆档案的交接手续包括清点核对、________、完成实体交接收。

选项1: 填写档案移交目录
选项2: 办理交接手续
选项3: 填写档案交接文据
选项4: 在交接文据上签字
答案正确
26、题型：单选题分值：3
中华人民共和国成立以来形成的档案，一般应当________ 开放。

选项1: 可以提前
选项2: 自形成之日起满30年
选项3: 在《档案法》实施之日起
选项4: 自形成之日起满50年
答案正确
27、题型：单选题分值：3
全宗是________的一个档案保管单位。

选项1: 机关档案室内
选项2: 立档单位内
选项3: 档案馆内
选项4: 档案分类中
答案正确
28、题型：单选题分值：3
临时机构________ 。

选项1: 不能构成全宗
选项2: 构成全宗
选项3: 一般不单独建立全宗
选项4: 单独建立全宗
答案正确
29、题型：单选题分值：3
档案馆档案统计工作内容包括登记、统计台帐、________、年报。

选项1: 月报
选项2: 季报
选项3: 报表
选项4: 统计数据分析
答案正确
30、题型：单选题分值：3
积极提供利用，为社会主义现代化建设服务是档案馆工作的________。

选项1: 出发点
选项2: 物质基础
选项3: 基本要求
选项4: 根本目的
答案正确。