会议纪要标准格式及写作方法范文

会议纪要标准格式及写作方法范文
1、会议纪要的概念及特点
会议纪要是“适于记录和传达会议情况和商定事项”的公文，属于下列文件。

它具有以下特点：
一、总结是记录会议的重要情况、重大问题和决策意见，总结会议的主要精神。

2.纪录片应如实反映会议过程和内容，不得人为宣传和粉饰。

3.装订成册的会议纪要一经发文，对单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。

4.会议纪要格式。

会议记录通常由标题、正文、主要发送单位和复印单位组成。

有两种标题。

一是会议名称加纪要，如机电管理部每周工作会议纪要。

二是增加会议组织的内容和纪要，如《机电管理部采煤机维修改进专题会议纪要》。

2、会议纪要的主体一般由两部分组成
1.会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持
人、与会者和基本议程。

二、会议精神及议定事项。

常务会议、办公会议和日
常工作会议记录一般包括会议内容和约定事项，有的还可
以概括约定事项的意义。

在工作会议、专业会议、座谈会
的总结中，经常写下经验、做法、意见、措施和对今后工
作的要求。

3.写会议纪要的三种方法
根据会议的性质、规模和主题，有几种写作方式
（1）集中式概览方法。

这样，对会议的基本情况、
讨论研究的主要问题、与会者的理解、商定的事项（包括
解决问题的措施、方法、要求等）进行了概括性的描述和
说明。

这种写作方法多用于召开小型会议，讨论的问题相
对集中、单一，意见相对统一，易于实施和操作，写作空
间相对较短。

如果会上要讨论的议题很多，可以单独列出。

（2）逐条叙述。

在召开大中型会议或议题较多的会
议时，一般采用逐项叙述的方式，即将会议的主要内容分
为若干重大议题，再加上标签或副标题分别书写。

这种写
作方法侧重于横向的分析和阐述，内容比较全面，对存在
的问题进行了详细的阐述，往往包括对目的、意义和现状
的分析，以及对目标、任务、政策措施的阐述。

这种总结
一般用于需要基层充分理解和深入贯彻的会议。

（3）演讲摘要。

这种写作方法是将会议上典型的、
有代表性的发言进行梳理，提炼出要点和精神实质，然后
根据发言的先后顺序或不同内容分别加以说明。

这种写作
方法能更真实地反映参与者的意见。

根据上级的安排，一
些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。

3、会议纪要的撰写方法
1.标题一般由“会议名称+会议纪要”组成。

2.正文开头主要说明会议的目的、时间、地点、主持人、与会者、议题、主要成果等基本情况；主体部分要反
映会议的主要精神和成果，如研究的问题、讨论的意见、
分析的情况、作出的决定、提出的任务和措施等，要根据
会议纪要进行梳理、总结、分析和总结。

常用作“会议思考”、“会议强调”、“会议提出”等词，如“会议协议”
等，表示会议结果；会议结束时，我们通常会提出希望，
呼吁有关单位和人员贯彻落实会议精神。

一些会议纪要把
这部分放在主体部分，在写完会议结果后完成全文。

4、会议纪要撰写要求
一、突出重点，要抓住会议的主要议题和要解决的问题，着力体现会议的主要精神，体现大多数人的共识。

少
数人的意见或有分歧的意见，除学术会议纪要外，一般不
写入会议纪要。

2.善于归纳。

要在忠实于会议内容的前提下，对会议
内容进行组织、总结、提炼，使之系统化、理论化。

但要
注意不要随意添加、删除内容，也不要故意粉饰、加高内容。

3.语言简洁：会议记录应以“会议”的名义书写，语
言简洁准确，如“会议认为”、“代表一致认为”、“部
分代表认为”。

5、与会议记录的差异
首先，性质不同：会议纪要是讨论和发言的实际记录，
属于业务文件。

会议记录只记载要点，是法定的行政文件。

第二，功能不同：会议纪要一般不公开，不需要传达
或传阅。

它们仅用于数据存档；会议记录应当在一定范围
内传递或者传阅，需要落实。

会议纪要的格式主要包括两部分：一部分是会议的组织，要求会议的名称、时间、地点、出席情况、缺席情况、出席情况、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，
要求发言、决议、问题等内容明确。

这是会议记录的核心。

至于发言的内容，首先要详细记录，尽量记录原文，
主要用于比较重要的会议和重要的讲话。

二是简要记录，
只记录会议要点和中心内容，多用于股东大会。

在会议结束和记录结束时，“分手”一词应单独写在
一行。

如果会议要暂停，应该写上“分手”两个字。