会议服务管理制度流程模板

一、目的
为规范公司会议服务管理，确保会议的顺利进行，提高会议效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、项目会议、培训会议等。

三、职责
1. 行政部：负责会议服务的整体规划、组织实施和监督考核。

2. 会议组织者：负责会议的具体筹备、实施和总结。

3. 与会人员：负责参加会议，并按照会议要求做好相关准备工作。

四、会议分类
1. 公司级会议：由公司领导层召开，涉及公司重大决策。

2. 部门会议：由部门负责人召开，讨论部门内部工作。

3. 项目会议：由项目负责人召开，讨论项目进展和问题。

4. 培训会议：由人力资源部或相关部门召开，进行员工培训。

五、会议服务流程
1. 会前准备
（1）会议组织者提前一周向行政部提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、
参会人员、议程等。

（2）行政部根据会议需求，统筹安排会议室、设备、资料等。

（3）会议组织者提前通知与会人员，并要求其做好相关准备工作。

2. 会议通知
（1）行政部负责发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

（2）会议组织者负责确认与会人员参会情况。

3. 会议实施
（1）会议组织者负责主持会议，确保会议按照议程进行。

（2）与会人员应遵守会议纪律，认真听会、积极发言。

（3）行政部负责会议记录和资料整理。

4. 会议总结
（1）会议结束后，会议组织者负责整理会议纪要，并发送给与会人员。

（2）行政部负责对会议服务进行总结和评估，并提出改进意见。

六、会议纪律
1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

2. 会议期间，请关闭手机或调至静音状态，不得接打电话、发送短信等。

3. 与会人员应尊重他人发言，不得随意打断或发表与会议无关的言论。

4. 会议记录员应认真记录会议内容，确保记录准确无误。

七、监督考核
1. 行政部对会议服务进行定期检查和考核，确保会议制度得到有效执行。

2. 对于违反会议纪律的，将进行相应处罚。

八、附则
本制度由行政部负责解释，自发布之日起实施。

通过以上会议服务管理制度流程模板，旨在确保公司会议的有序、高效进行，提高会议质量，为公司发展提供有力保障。