生产型公司档案管理制度

生产型公司档案管理制度
第一章总则
为加强公司档案管理工作，做到档案的规范、完整、真实、准确、有效，制定本制度。

第二章适用范围
本公司档案管理制度适用于公司内各部门和项目单位的档案管理工作。

第三章档案管理职责
1. 公司管理层负责档案管理工作的全面领导和指导工作。

2. 审计部门负责对公司档案管理工作进行检查与评估，对档案工作进行监督和指导。

3. 各部门负责自己部门的档案管理工作，严格按照公司档案管理制度进行管理。

4. 档案管理员负责公司档案管理工作的具体实施。

第四章档案的种类、材料和保存期限
1. 档案种类：分为财务档案、管理档案、技术档案、人事档案等。

2. 档案材料：包括纸质档案、电子档案、影像档案等。

3. 保存期限：对于不同类型的档案，公司要制定相应的保存期限，如财务档案保存期限为10年，管理档案保存期限为5年等。

第五章档案的编制、归档和借阅
1. 档案编制：各部门在产生档案时应按照统一格式进行编制，并填写相关档案目录。

2. 档案归档：档案管理员负责对产生的档案进行归档工作，确保档案的完整性和真实性。

3. 档案借阅：员工在需要借阅档案时，需填写借阅申请书，并经过相关审批手续后方可借阅。

第六章档案的销毁和转移
1. 档案销毁：公司根据档案保存期限的规定，对于到期的档案要进行及时销毁，并记录销毁情况。

2. 档案转移：对于需要移交给其他部门或机构的档案，要进行档案的移交手续，并记录相关移交情况。

第七章电子档案管理
1. 公司要建立电子档案管理系统，将所有电子档案进行统一管理。

2. 对于重要的电子档案要进行备份，确保数据的安全性和完整性。

第八章档案管理的监督与考核
1. 审计部门定期对公司档案管理工作进行检查与评估，发现问题要及时进行整改。

2. 公司要对档案管理工作进行考核，并将考核结果纳入绩效评价体系。

第九章附则
本制度由公司管理层负责解释。

本制度自颁布之日起执行。

本制度解释权属于公司管理层。