办公室礼仪基本知识
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办公室礼仪基本知识
在办公室里,大家既是朋友又是同事,因此在进行相处时都会注意礼仪,但是礼仪的基本知识是什么呢?下面是为大家准备的,希望可以帮助大家!
一、办公室里的基本五大语言礼仪
1 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别
2 转接电话时文明用语
3 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员
4 需要打扰别人先说对不起
5 不议论任何人的隐私
二、办公室里的六大身体礼仪
1 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门
2 在同事需要帮助的时候伸出援助之手
3 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止
4 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢
5 与他人交换名片,双手送出以示恭敬
6 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上
三、办公室里的基本十大细节礼仪
1 将手机的声音调低或振动,以免影响他人
2 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间
3 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料
4 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢
5 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地
6 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境
7 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服
8 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑
9 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息
10 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷
学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的学会为人处事。
须知
1工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。
有一位管理大师说过:“看一个公司员工素质高不高、管理是不是规范,你可以用耳
朵听得出来”,也就是在员工素质较高、管理规范的企业里,是没有“大的声音”的。
这
是因为所有人都忙于手头的工作,同时又顾及到别人。
所以无论是在说话、走路,都是轻
轻的。
更不可能在工作时间里,三三两两地聚在一起嘻嘻哈哈的闲聊、打闹。
2接打私人电话,煲电话粥,替人转接电话大声喊叫。
电话从侧面反映了一个企业员工的素质问题,也反映了一个企业的企业文化问题。
电
话是为工作而设,一切私人电话都要无条件为工作电话让路。
所以,工作时间接、打私人
电话,特别是长时间接打私人电话,不仅有时候会影响工作业务,还是个人工作不积极、
不严谨的表现。
还有就是转接别人电话的电话,大喊大叫,让所有人行“注目礼”,既影
响不好,又容易干扰别人的工作。
3、同事之间过分“关心”别人,让人不知所措。
同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。
但必须有个“度”。
因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。
所以,
即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。
4、己工作完成了不管同事,“事不关己,高高挂起”。
在现代企业里,单一的个人很难完成一项复杂而艰巨的工作。
也就是说,大部分的工
作都是经过分工的。
只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。
所以,自己一天、
一个阶段的工作提前完成了,应该主动问一下别人是不是需要什么协助。
有时候,别人不
一定会让你协助什么,但仅仅是一句问候,就显示了你的个人涵养、团队精神、你的风度。
也只有这样的一个集体,才是一个上进的集体、团结的集体、有朝气的集体。
5、同事之间“不拘小节”。
俗话说“亲兄弟,明算账”。
同事之间,关系再好,也要讲究一个分寸,不要过于随便。
借了别人的东西,应该按时归还。
如果自己记性不好的话,借的时候自己就书面记录下来,并同时写上答应的归还时间。
口头答应过的事情,就要努力兑现,不要信口开河,说过就忘。
同事的物品,没有获得别人同意的前提下,不可以随便拿、随便翻阅。
这是尊重别人的起码表现。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。