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2004年4月,高等教育出版社出版了浙江东方会展产业研究所常务副所 长丁萍萍主编的《会展实务》。 在书中第六章“讲述“会展效果评估”内容。
从2005年开始,机械工业信息研究院产业与市场研究所、上海建桥学院 管理系都对会展项目评估指标体系进行了研究。
此外, 德国亚琛工业大学的杨斌和浙江万里学院商学院的任国岩也都发 表过相关的文章。
该《办法》不仅对国际展览会项目的审批有所规定,而且对国际会议的 审批也有具体规定。它还明确指出,国际科技展览会项目不同于经贸类展览 会或商品展销会,强调要遵循本《办法》进行管理。
3.从1999年1月开始,国内会展业界逐步开展了对会展评估的 研究与探讨。
1999年1月,中国贸促会的林宁出版了《展览知识与实务》一书。 其中在该书第16章就专题论述了“评估与总结”的内容。
此外,广东、深圳、上海等地方性会展行业协会 也在2007年开始推行或者着手制定会展工程企业资质 认定标准和相关管理办法。
2-6. 中国商业联合会制定了《会展业职业经理人》协会标准
2007年3月,中国商业联合会审定通过《会展职业经 理人》协会标准,并决定从2007年9月开始依此进行培训 和认定。
根据该文件,“会展业职业经理人”是指,运用系统 的现代会展企业知识和技能,专门从事会议、展览及相关 活动的策划、组织、运营等相关经营管理工作并以此为职 业,具有资质者。
中国会展经济研究会早在此前就已经参与了有关的工作,而 且上海世博集团有限公司陈先进总裁也是中国会展经济研究会 的副会长。所以,今后这方面的工作将相互配合地开展起来。
2.商协会组织抓会展评估工作
2-1.中国贸促会展览部组织业内专家座谈讨论会展行业标准
2007年10月,中国贸促会展览部召集部分会展界 的专家座谈会展行业标准等有关问题,表明中国贸促会 在全国会展业的重要地位和力图发挥的引领作用。
目前尚在进一步研究之中。
1-3. 农业部成立中国农业会展分类认定工作办公室开展工作
2007年10月,农业部成立中国农业会展分类认定工 作办公室,提出了《中国农业会展分类标准和认定办法 (征求意见稿)》。
按照该《办法》的规定,中国农业会展项目既包括 展览也包括会议、节庆等活动。其中对展会项目要通过 “展会策划”、“展会运营”、“展会营销”三方面的 11个子项进行考察,以确定项目的性质、品牌形象、组 展水平和潜力、经贸、社会效果。在11个子项中有5项可 以认定评A、B、C三个等级,其余6项只是做认定性的 分类。
1997年7月31日,国务院办公厅发出国办发(1997)25号《关于在我国境内举 办对外经济技术展览会加强管理的通知》。这是迄今为止我国关于展览会管理的最 高等级的文件。
文件规定,展览会的主办、承办单位必须具有外经贸主管部门批准的相应资格; 对展览面积1000平方米以上的对外经济技术展览会实行分级审批管理的办法;以国 际展为名称的对外经济技术展览会,境外参展商必须占20%以上。
其评优活动有一定程序。主要是通过征询会展业 界一些专业人士的意见、看法,再加上《中国会展》杂 志社本身了解到的一些情况予以确定。
4.国际会展评估机构进入中国
目前,已经进入中国会展评估市场的国际会展评估机构主要 有:澳大利亚INFO SALONS公司和美国BPA公司。前者是展会 数据统计公司,后者是展会、媒体等数据审计公司。
3.会展媒体积极介入会展评估
3-1. 亚洲会展财富论坛与阿里巴巴合作对行业展会评选三强
2பைடு நூலகம்07年10月,亚洲会展财富论坛与阿里巴巴网站联 合开展中国行业展会三强(top3)评选,并颁发“金手 指”奖。一个月后,亚洲会展财富论坛与阿里巴巴网站又 在上海召开专家评审会议,对相关方案进行讨论。
按照方案,评选以通过阿里巴巴网站进行网上投票 为主(权重比例为50%),配合专家的评审意见(权重比 例为40%),还有其他方面的条件(权重比例为10%)。 报名参加评选的展会项目达40多个行业的600多个。
《倡议》具体提出17个“共同统计口径”。它们是:展览会、 商贸类展览会、公益类展览会、展览会面积、规模以上的展览会、国际 展览会、专业展览会、综合展览会、展览场馆、展览场所、展览业收入、 展览场馆的年利用率、展览会的参观人数或人次、 展览公司、展览服 务公司、组展机构、展览从业人员。
2-3. 上海会展行业协会开展三年国际展会评估公布评估结果
会展评估
主要内容:
一、近年来会展评估成为热议话题 二、我国会展评估工作的历史背景 三、国际会展业界开展评估的情况 四、关于会展评估的若干概念辨析 五、对我国会展评估工作相关建议
“办展急、服务乱,参展维权 四处转;门槛低、要求高, 十个展览五个乱”,是当前 会展行业最流行的一句话。
一、近年来会展评估成为热议话题
1-2. 商务部委托商务部研究院起草国内展览会评估认证标准
2007年4月,商务部商业改革发展司在上述基础上 开始委托商务部研究院服务业研究室(其中主要负责人 均为中国会展经济研究会秘书处成员)完成“起草国内 展览会评估认证标准”的课题。
该课题包括:代部起草《通知》、《评估标准》、 《认证办法》等三个文件。其认证的等级分为:A、B、 C、D四级,相当于“优秀(A)”、“良好(B)”、 “及格(C)”、“不及格(D)”。
2008年1月,评出的结果在杭州召开的大会上公布。
3-2. 中国会展杂志继续在每年的会展文化节上进行各种评优
从2003年开始,《中国会展》杂志对国内会展行 业各个方面进行评优活动。从2005年开始,这种评优 的结果都要在当年夏季举办的“中国会展文化节”公布。
2007年7月,“第三届中国会展文化节”在深圳举 行。当期又评出了包括:“会展十大新闻人物”、“十 个著名展会项目”、“十佳会展城市”等一批各种名目 的优秀项目和得奖单位与个人。
中国会展业评估工作尚处于起步摸索阶段必须学习国际先进经验结合中国实际情况随着中国会展业管理体制改革而不断发展具有中国特色的会展评估工作一定能做好201872567一会展项目评估的概念项目评估又称为项目评价是在项目可行性研究的基础之上由第三方根据国家的有关方针政策法律法规各项指标要求对项目从技术角度经济角度和社会角度进行评估对拟建项目的充分必要性建设条件生产条件市场预测工艺技术经济效益和社会效益等进行全面分析评价和论证预测项目成功的可能性和未来发展前景从而对项目的可行性作出判断201872568项目后评价也可称为项目后评估是指对已经完成的项目或规划的目的执行过程效益作用和影响所进行的系统的客观的分展会评估是对展览环境工作效果等方面进行系统深入地考核和评价是展会整体运作管理中的一个重要环节
1.政府部门开始关注会展评估 2.商协会组织抓会展评估工作 3.会展媒体积极介入会展评估 4.国际会展评估机构进入中国
1.政府部门开始关注会展评估
1-1 .商务部委托中国会展经济研究会起草国际展会评估标准
2007年1月,中国会展经济研究会完成了受商务部对外贸易 司贸易促进处委托的起草《中国境内对外经济技术展览会评估标准 和认证办法(试行)》课题。
4.2002年12月,原国家经贸委发布了《专业性展览会等级的 划分及评定》的行业标准。
该《标准》属于由国家行业主管报名正式颁发的行业性标准。它包 括:适用范围、术语定义、等级划分、相关要求、评定条件、管理状况 等6条,以及相关展开的18款的内容。
特别是该《标准》具体给出了8个定义,即:“专业性展览会”、 “特殊装修展位”、“展出净面积”、“特殊装修展位面积比”、“参 展商”、“境外参展商”、“专业观众”、“展会等级”。这是中国首 次对展览会项目提出了可以作为参照依据的评估标准。
这是在我国会展业比较发达的长三角地区开展的首次大 规模会展项目和会展企业的评估。这也是2007年,我国会展 评估工作的一次规模较大,区域较广的实践和探索。
2-5. 中国展览馆协会等组织着手制订展览工程企业资质标准
2007年9月,中国展览馆协会展览工程专业委员会 正式颁布《展览工程企业资质等级标准(试行稿)》 和《展览工程企业资质等级管理办法(试行稿)》。 根据这两个文件,每年要进行两次评审和认定。
依照此《办法》进行评估认证的展览会项目,在确定其达到相 应标准后,可以分别授予由中华人民共和国商务部颁发的“中国名 牌外经贸展览会(A级展览会)”、“中国优质外经贸展览会(B 级展览会)”和“国家鼓励外经贸展览会(C级展览会)”等三种 不同称号。
此《办法》在2008年2月征求意见基础上,再作调查和征求意见。
四是,广泛与中国各种会展组织建立联系和发展 关系。譬如,BPA公司高级副总裁和亚洲区总经理等 都于2007年走访了中国会展经济研究会、中国贸促 会等单位。
2006年11月8日美国BPA副总裁访问 2008年1月25日美国BPA总裁再次访问
二、我国会展评估工作的历史背景
1.1997年7月,国务院办公厅发出关于对展览会实行分级 审批管理和规范展览行为的文件。
到2007年,上海市已经累计评估的国际展会项目近 300个。
有关情况在上海市会展行业协会编写的《上海会展 业发展报告(2007)》中有所披露。按照计划,上述评 估的结果已于2008年2月予以公布。
2-4. 长三角城市会展联盟开始组织对所属地区展会评估工作
2007年11月,长三角城市会展联盟秘书处在浙江义乌召 开对所属地区开展会展项目和会展企业评估的专家评审会。 经过三个多月的 现场调查和企业走访,秘书处从300多个会 展项目、近100个会展企业当中,挑选出大约三分之一的数 量推荐作为长三角地区20个城市的优秀会展项目和优秀会展 企业的候选者。最后经专家评审,初步确定出98个展会和节 庆项目以及31个会展企业为“优秀”,报送长三角城市会展 联盟理事会作最后的确定。
2.1999年1月,科技部、外交部、海关总署联合发文,其后 又制订《办法》,对国家科学技术会议与展 览实行分级审批和管理。
1999年1月,科技部、外交部、海关总署联合发出国科外发字(1999) 012号《关于进一步加强境内科技会议及展览会管理的通知》。依此《通 知》,三部门又制订《暂行办法》从2002年1月1日起执行。
在2007年,他们都加强了对中国市场的开拓。 一是,大力赞助相关活动。譬如,INFO SALONS公司就是 2007年1月第三届中国会展经济国际合作论坛(CEFCO)的主 要赞助单位之一。 二是,积极在各种论坛、会议上亮相合宣传。譬如,BPA公 司全年对会展业界的情况介绍大约有十次之多。
三是,先以外国展览公司或中外合资公司在中国 的项目为业务突破口,再逐步扩大业务范围。譬如, INFO SALONS公司和BPA公司都曾为英国厉展公司 在天津、上海的展览项目做过服务。现在他们正以此 作为在中国的业绩,进行业务开拓。
进而,该《标准》又规定了展览会的等级,提出了A、B、C、D四级。 对于每个等级,《标准》分别提出了:展览净面积(A级展会要求不少于 5000平方米)、特殊装修展位面积比(A级展会要求不少于20%)、境外参 展商展位面积与展览出净面积的比值(A级展会要求不少于20%)、专业观 众人次与观众总人次的比值(A级展会要求不少于60%)、境外观众人次与 观众总人次的比值(A级展会要求不少于5%)、展览的连续性(A级展会要 求不少于5次)、参展商满意率(A级展会要求不少于80%)、组织相关活 动等方面(A级展会要求必须有与展会主题一致的相关活动)的具体要求。
目前,《办法》尚未公布施行。
1-4. 国家标准化工作委员会启动关于会展业国家标准制定工作
2007年1月7日,中国标准化委员会发出公告称,会展业 服务技术标准委员会将由上海技术监督局牵头组建,秘书处设 在上海标准科学研究院,牵头单位是上海世博集团有限公司。
近日又有公示称,会展业6项服务标准将由深圳标准化研究 院、深圳会展中心负责起草。商务部表示了应由本部负责牵头 起草的意见。
此后,外经贸部对展览会主办、承办单位的资格进行审定,直到中国入世以后的 2003年1月予以撤消。
2004年4月19日,海关总署 和商务部联合发出《关于在我国境内举办 对外经济技术展览会有关管理事宜的通知》,重申了国办发(1997)25号 文件中关于展览面积、境外参展比例等规定。但是由于上述文件中并没有对 有关面积等规定进行详细的定义,所以在文件办法以后的实际执行中,一直 不是非常严格和准确的。
2002年1月,湖北大学旅游发展研究院马勇教授主编了题为《会展 发展新理念》的论文集。其中收集了署名周娟的《会展项目的评价与管 理》一文。
2003年3月,在重庆海钠会展研究所所长应丽君主编的《21世纪这个 会展经济与会展产业》论文集中,陈泽炎的论文《合理调整利益格局, 逐步走向规范有序——关于当前中国会展业问题分析与对策思路之我见》 提出,对国内各种展览会实行定级制度并分级管理的思路。
2-2. 中国会展经济研究会发出实行共同展览统计口径的倡议
2007年11月,中国会展经济研究会发出《关于在展览行业实 行共同统计口径的倡议》。
《倡议》说,近年来我国展览业快速发展举世瞩目,但全国 统一的展览数据统计却大大落后;以致各地区、各行业和各展会 项目之间的数据,口径不一、可比性差;与国际展览业界的数据 交流也存在一定问题。展览业内人士普遍要求尽早实行全国统一 的展览业统计口径和统计标准。然而,当前全面、正式推行国家 级展览统计工作的条件尚未完全具备,为此,中国会展经济研究 会决定首先从制定展览业的“共同统计口径”入手,做一些有益 的推进工作。
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