仪器设备档案管理存在的问题及解决策略

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研究与探索Research and Exploration ·生产管理与维护
中国设备工程 2020.01 (上)
仪器设备进行档案管理需要经过调研采购环节，开箱验收环节以及安装调试过程，在这个过程中产生的文件材料需要进行管理。

仪器设备管理最基础的部分就是档案管理，相关机构需要严格制定相关仪器设备的使用流程，保证仪器的使用安全，定时维护仪器设备，提高仪器设备的使用价值、经济效益等。

加强仪器设备管理，提高档案管制质量，延长仪器设备的使用年限，扩大仪器设备的使用范围，进行深入的实验技术研究。

因此关于如何做好仪器设备的档案管理工作十分重要。

1 仪器设备档案管理存在的问题 1.1 相关仪器设备文件收集内容不全面
有关仪器设备在采购环节、开箱操作、安装调试部分以及验收环节等多个方面都存在着相关的仪器设备档案记录文件，这个过程涉及多个部门，其中每个部门负责相关仪器设备的档案员不同，缺少统一正规的档案管理。

此外相关仪器设备从采购到入库这个时间段的周期不定，交替发生，导致最后在档案移交过程中缺少相关的文件，可能会缺少招标文件或者缺少装箱单，甚至在仪器设备开箱后，有关人员忽视合格证明或说明书，在仪器运行过程中可能缺少相关的维修过程文件等，导致相关仪器设备文件收集内容不全面。

1.2 相关仪器设备文件质量低
一些小型的仪器设备，有些企业可能通过传真形式发送采购合同，有些合同甚至采用复印件代替，其次相关仪器设备的合同中，签章没有盖全、签订的合同日期忘记填写，导致归档的文件不具备法律效率，无法满足仪器设备归档要求。

其次仪器设备合同或者有关文件中的签字都是耐久性不高的材料，或者在有关文件中乱涂乱画，导致字迹模糊，最终导致文件质量不高。

1.3 相关仪器设备档案管理缺乏规范性
在相关单位中，相关研究人员一般把注意力集中在一线研究工作，只重视仪器设备带来的利益，但是却忽视了相关仪器设备的管理。

在档案管理部门缺乏相关的专业人员手机及保管部门的仪器设备的文件以及相关的文档资料，导致不能做到及时归档。

档案管理部门缺乏规范的管理制度，没有统一规范的管理标准，档案管理部门职责分工不明确，奖惩制度不规范，缺乏仪器设备档案管理明确分工内容，导致仪器设备的档案管理工作氛围低迷。

仪器设备档案管理存在的问题及解决策略
张瑞君 
（西安高压电器研究院有限责任公司，陕西 西安 710077）
摘要：当今时代，科技是第一生产力，要想生产发展稳定，企业经营顺利，进行有效的仪器设备管理是保障各行各业发展迅速的必要条件，其中仪器设备档案管理是重要内容。

本文探讨了仪器设备档案管理现状及存在的问题，提出了针对性的解决措施以改善仪器设备档案管理服务效率，创新仪器设备管理策略，使得仪器设备管理能够更加科学、现代和智能化。

关键词：仪器设备；档案管理；问题；策略
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1671-0711（2020）01（上）-0068-02
1.4 缺乏相关仪器设备档案管理人员的专业培训
对于仪器设备的档案管理，有关单位的重视程度不够，因此招聘的档案管理工作人员往往是兼职人员，缺乏规范正规的档案管理能力，对仪器设备的档案管理工作往往不是很熟练，此外这些兼职人员往往还需要从事其他工作，没有多余的实践去学习如何进行仪器设备的档案管理，导致仪器设备档案管理工作效率低。

此外仪器设备的档案管理的交接工作烦琐，导致相关人员进行交接过程中导致设备资料流失，不能及时获得维护管理的情况，导致档案管理工作的作用发挥作用低。

1.5 仪器设备档案管理信息化程度低
在信息技术不断发展的时代，要想做好仪器设备的档案管理工作，需要充分利用信息技术，进行信息化的档案管理。

因此在资产处及相关档案管理部门应该顺应档案管理要求，开发信息化档案管理平台，增强信息化平台的功能性，使得仪器设备的资产管理更加规范条理清晰。

2 仪器设备档案管理的策略2.1 加强仪器设备档案管理的制度
做好仪器设备档案管理工作，需要健全仪器设备档案管理的制度。

制定相关人员的岗位责任制，明确分工，明确自身的职责范围。

充分利用相关机构的资源条件，建立规范的规章制度，提高仪器设备的使用效益。

相关资产或者仪器设备管理部门需要对现有设备进行档案归档工作，定期维修仪器设备，及时记录维修、报废情况，标明仪器设备维修时间或者具体情况等。

还需要按照合同说明书检测仪器设备，将安装说明，维修情况、相关图纸或者仪器设备的操作流程归档，保证仪器设备的使用安全。

其二是落实仪器设备档案质量，收集文件时需要查验签章是否齐全，保证复印件加盖公章确认书写材料是否符合要求，保证档案文件的自己，确保文件的质量。

2.2 增加培训，保证档案管理人员的综合素质
为了加强仪器设备档案管理工作的规范性，还需要增强档案管理人员的综合素质，增加建设性的培训工作，使得相关的档案管理人员熟悉相关的规章制度，增强工作人员档案管理的工作态度。

首先需要增加一些专业的仪器设备档案专业人员，高度重视档案管理工作，鼓励相关工作人员学习专
业人员的工作流程，对仪器设备档案管理人员进行相关的培
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中国设备
工程
Engineer ing hina C P l ant
中国设备工程 2020.01 （上）
附着式升降脚手架起源于20世纪80年代中期，与普通落地脚手架相比，具有很多明显的优点，比如节能、安全、经济和高效率等。

节能是指用钢材料少，安全是没有高空坠附着式升降脚手架
发展现状及其安全可靠性分析
吴程晨
（福建省闽建机械有限公司,福建 福州　350000）
摘要：附着式升降脚手架作为一种代表新产品、新工艺和新技术的新型安全防护平台，目前在全国范围内得到大力推广。

其有经济、安全性和高效3个显著特点,符合现代施工发展的方向。

本文在介绍附着式升降脚手架的现状上，阐述了影响其安全问题4个主要系统，并做出具体分析，为附着式升降脚手架的安全使用以及改进提供了良好的借鉴。

关键词：附着式升降脚手架；结构型式；安全装置；同步控制
中图分类号：TU731.2 文献标识码：A 文章编号：1671-0711（2020）01（上）-0069-03
落物，成本低，升降一层只需要1.5～2小时。

目前，在华北，中南和华南区域，附着式升降脚手架得到快速发展，在这些城市的高层建筑中，爬架随处可见。

为了附着式升降脚手架训，提高档案管理工作人员的专业能力。

因此需要领导机构高度重视，对相关资产工作人员进行业务指导工作，增强仪器设备档案队伍建设，还需要进行监督和调研，如底下员工遇到仪器设备管理问题，需要派遣专业人员进行指导，解决问题。

需要实施奖惩激励制度，对仪器设备档案管理的优秀人员给予鼓励和奖励，调动工作人员的积极性，提高仪器设备档案管理的工作效率。

2.3 完善仪器设备档案管理资料的收集工作
仪器设备进行资产档案管理的一个关键点就是进行开箱验收，因此需要相关工作人员进行清点、登记相关文件，整理和归档仪器设备相关资料，保障档案资料的完整。

因此在开箱验收时，需要专业人员的参与，在现场之间完成档案分类归档工作，避免中间环节相关资料的遗失。

采购环节双方的合同需要提高原件，盖章齐全。

仪器设备相关部门需要及时收集、整理档案，保证档案的完整性和规范性。

2.4 建设仪器设备档案管理信息平台，进行信息化管理
目前信息技术飞速发展，因此档案管理工作需要利用信息技术进行管理。

仪器设备档案涵盖大量的数据和资料，资源多，导致档案管理工作困难，因此引入信息技术进行档案管理刻不容缓。

机构的仪器设备档案管理需要结合已有的财务管理、公文管理系统进行实时对接，形成一个完善的、全面的档案管理系统，对相关的仪器设备进行动态实时监控，使得相关仪器使用人员能够通过仪器设备信息管理系统进行查阅仪器使用状态。

建立档案管理大数据平台，利用大数据进行科学决策以及对仪器设备进行智能化管理，在有效的时间内进行仪器设备资源的获取、存储以及分析和整理相关档案，使得档案管理工作的决策更科学、更合理。

通过信息化管理平台进行高校沟通和合作，节约相关管理部门的时间，提高仪器设备档案管理的工作效率。

2.5 利用线上、线下服务，提高仪器设备档案管理效率
线上、线下服务也就是利用线上的技术性的优点结合线下的人性化服务，进行资源配置，打破技术壁垒，提高用户
的体验率，满足用户需求。

因此需要加强档案管理工作人员的信息技术培训以及管理知识培训，在仪器设备这款档案管理板块上，增加线上服务渠道的多样性，及时反馈用户线上需求，提供在线服务。

用户在档案信息管理上查询相关信息，通过平台获取需求，相关档案服务人员通过信息管理平台反馈结果给档案需求用户，形成一个综合化的服务体系。

这样既能节约人力物力，又能提高仪器设备档案管理的工作效率，还能提高档案服务的效果。

3 结语
仪器设备的档案管理工作烦琐且复杂，涉及业务多，部门参与人员混乱，仪器设备档案数据量大，搜集和归档的时间长。

因此本文针对这些问题提出了一些策略，规范仪器设备档案管理制度，加强工作人员的综合素质，改善自身的管理方式，完善资料收集工作，利用信息技术进行档案管理平台建设，提高仪器设备档案管理的质量和效率。

希望将仪器设备的档案管理工作推向新的高度。

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