局采购管理制度

局采购管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范企业内部采购活动，确保采购过程的公正、透亮和高效，提高采购质量和降低采购本钱，订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法规及企业实际情况订立。

第二条适用范围
本制度适用于企业内部全部采购活动，包含但不限于物资采购、设备采购、工程项目采购等。

除非特殊情况，本制度的规定不适用于紧急采购和特殊采购。

第三条采购原则
采购活动应遵从公平、公正、公开、诚信的原则，依法履行采购义务，保障采购的合理性、经济性和可行性。

第二章采购流程
第四条采购需求确认
1.采购需求确实认由需求部门提出，并经企业领导审批。

2.需求部门应认真描述采购物资的名称、规格、数量、技术
要求、交付期限、供应商要求等。

3.需求部门应供应充分的证明料子，如技术规格书、市场调
研报告等。

第五条采购计划编制
1.采购部门依据需求部门供应的采购需求，编制采购计划。

2.采购计划应包含拟采购物资的名称、规格、数量、预算金
额、采购方式等信息。

3.采购计划应在企业内部进行审批，并依照相关规定进行备
案。

第六条供应商资格审查
1.采购部门依据采购计划，对供应商进行资格审查。

2.供应商资格审查应包含企业资质、财务情形、信誉记录、
产品质量等评估内容。

3.供应商资格审查结果应记录并报相关领导审批。

第七条招标或询价
1.采购部门依据采购计划，确定采购方式为招标或询价。

2.招标活动应依照相关法规进行，并订立招标文件和评标方法。

3.询价活动应向符合资格条件的供应商发出询价函，并依照
询价函要求收集报价。

第八条供应商评审
1.采购部门依据招标或询价活动的结果，对供应商进行评审。

2.评审标准应明确，评标委员会应依照评标方法进行评审，
并形成评审报告。

3.评审报告应报相关领导审批，评审结果应及时通知供应商。

第九条合同签订
1.采购部门依据评审结果，与中标或选定的供应商进行合同
谈判。

2.合同应明确采购物资的规格、数量、价格、交付期限、质
量要求、违约责任等内容。

3.合同签订前，应征得法律部门的法律看法，并经相关领导
审批。

第十条采购执行与验收
1.采购部门应组织实施采购合同，并依照合同要求保障采购
物资的质量和交付期限。

2.采购物资到达后，需求部门应及时进行验收，并填写验收
记录。

3.验收结果不符合合同要求或质量标准的，应依照合同商定
进行处理。

第十一条供应商绩效评价
1.采购部门应对供应商的交货及时性、产品质量、售后服务
等进行绩效评价。

2.绩效评价结果应记录并报相关领导审批。

3.绩效评价结果作为供应商选择的参考依据。

第三章采购管理责任
第十二条采购部门责任
1.采购部门是采购活动的重要承办单位，负责编制采购计划、招标文件等，并组织实施采购合同。

2.采购部门应牵头订立、修订相关采购管理制度，并进行培
训和引导。

第十三条需求部门责任
1.需求部门是采购需求的提出者，负责供应明确准确的采购
需求和相关证明料子。

2.需求部门应定时参加供应商评审和合同签订，并在采购物
资到达后及时进行验收。

第十四条评审委员会责任
1.评审委员会成员应依照评审程序进行评审，遵守评审纪律。

2.评审委员会应保证评审过程的公正、客观，并形成评审报告。

第十五条质量部门责任
1.质量部门应参加供应商资格审查和采购合同谈判，确保采
购物资的质量要求。

2.质量部门应对采购物资进行质量监督和验收，确保物资符
合合同要求。

第四章监督与惩罚
第十六条监督机构
1.监督机构由企业内部设立，负责对采购活动的监督和管理。

2.监督机构应保证独立性，不受其他部门和人员的干扰。

第十七条违规处理
1.对于违反采购管理制度的行为，监督机构应及时进行调查
并提出处理看法。

2.违规行为包含但不限于偷梁换柱、串标串供、收受贿赂、
泄露商业秘密等。

第十八条惩罚措施
1.违规行为经查实后，监督机构可采取口头警告、书面警告、
暂时停止采购资格、追究法律责任等惩罚措施。

2.惩罚措施应依据违规行为的严重程度和影响范围进行合理
确定。

第五章附则
第十九条本制度的解释权
本制度的解释权属于企业的最高管理层。

第二十条本制度的修订
对于本制度的修订，应经企业相关领导批准并予以公告。

第二十一条本制度的实施
本制度自公告之日起生效，并应全体员工必需遵守。

第二十二条本制度的违反与追究
对于违反本制度的行为，企业保存追究相应责任的权利，并可依照
相关法规进行处理。

以上为《局采购管理制度》，请各部门和员工认真遵守，并依据实
际情况进行执行和落实。

如有需要，企业管理层将依据实际情况对本
制度进行修订和增补。