展览会参展协议(标准版)

展览会参展协议
本展览会参展协议（以下简称“本协议”）由以下双方于______年______月______日签订：
甲方（以下简称“参展方”）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：__________________
乙方（以下简称“组织方”）：
名称：____________________
地址：____________________
联系人：____________________
联系电话：__________________
1.参展方希望参加由组织方举办的展览会（以下简称“展览会”），以展
示其产品、服务或技术；
2.组织方同意邀请参展方参加展览会，并按照本协议的约定提供展位等
相关服务。

双方为明确双方的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：
第一条展览会基本信息
1.1 展览会名称：____________________
1.2 展览会日期：____________________
1.3 展览会地点：____________________
1.4 展位面积：____________________
1.5 展位号：____________________
第二条参展内容
2.1 参展方应按照组织方的要求，在展览会期间展示其产品、服务或技术。

2.2 参展方不得展示与展览会主题无关的产品、服务或技术。

2.3 参展方不得在展览会现场进行商业宣传、销售等活动，除非经组织方书面同意。

第三条参展费用
3.1 参展方应按照组织方提供的收费标准，支付展览会参展费用。

3.2 参展方应在签订本协议后______日内，向组织方支付参展费用。

3.3 组织方在收到全部参展费用后，应及时为参展方提供展位等相关服务。

第四条参展方的权利和义务
4.1 参展方有权按照本协议的约定，参加展览会并使用组织方提供的展位等相关服务。

4.2 参展方应遵守展览会现场的管理规定，维护展览会秩序。

4.3 参展方应自行承担其参展产品、服务或技术的相关法律责任。

第五条组织方的权利和义务
5.1 组织方应按照本协议的约定，为参展方提供展位等相关服务。

5.2 组织方有权对参展方的参展产品、服务或技术进行宣传、推广等活动。

5.3 组织方应保障展览会现场的安全，确保参展方的人身和财产安全。

第六条违约责任
6.1 任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行，应承担相应的违约责任。

6.2 参展方未按照本协议约定支付参展费用的，组织方有权解除本协议，并要求参展方支付违约金。

第七条争议解决
7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定
8.1 本协议一式两份，双方各执一份。

8.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（参展方）：____________________
乙方（组织方）：____________________
签订日期：____________________
请注意，本示例仅供参考，您在签订实际合同时，请根据具体情况进行修改和完善。

如有需要，请咨询专业律师。

特殊的应用场合及其增加的条款：
1.国际合作展览会
–增加条款：
1.双方同意适用国际商事惯例，如《联合国国际货物销售
合同公约》。

2.展览会期间，参展方应遵守所在国的法律法规，并承担
相应法律责任。

3.若参展方来自不同国家，双方应协商解决因语言、文化
差异引起的误解或争议。

4.增加关于签证、出国手续的协助和信息提供条款，确保
参展方顺利参展。

2.电子产品展览会
–增加条款：
1.参展方保证其展示的电子产品不侵犯他人的知识产权。

2.组织方应采取措施确保展品的保管安全，防止被盗或损
坏。

3.增加关于展品运输、保险的条款，明确责任分配和保险
覆盖范围。

3.医疗设备展览会
–增加条款：
1.参展方应确保其展示的医疗设备符合国家医疗器械监管
要求。

2.组织方应提供必要的医疗急救设施和服务。

3.增加关于展会现场卫生、消毒的条款，确保参展者和观
众的健康安全。

4.食品展览会
–增加条款：
1.参展方保证其展示的食品符合国家食品安全标准。

2.组织方应定期检查食品储存和展示条件，确保食品安全。

3.增加关于食品摊位布局、卫生操作的条款，防止交叉污
染。

5.文化艺术展览会
–增加条款：
1.参展方应保证其展示的文化艺术品不涉及任何违法行为。

2.组织方应协助参展方办理艺术品进出口手续，遵守相关
海关规定。

3.增加关于艺术品保险、防盗的条款，确保艺术品的妥善
保管。

附件列表及要求：
1.展览会日程安排
2.展位平面图
3.参展费用明细表
4.展览会宣传材料（如宣传册、邀请函等）
5.展会现场布局指南
6.展品运输指南
7.保险理赔流程
8.知识产权声明模板
9.医疗急救服务指南
10.食品安全检查标准
注意事项及解决办法：
1.确保所有参与方的授权和资质合法有效，避免因主体不合法导致的合同无效。

解决办法：要求提供相关营业执照、授权书等文件，并进行核实。

2.注意合同中金额、日期等关键信息的准确性，避免因信息错误导致的纠纷。

解决办法：在合同中设定明确的审核流程，确保信息准确无误。

3.考虑不可抗力因素对展览会的影响，如自然灾害、政策变动等。

解决办法：在合同中加入不可抗力条款，明确双方在不可抗力情况下的权利和义务。

4.展会现场可能出现的知识产权争议。

解决办法：设立知识产权投诉窗口，由专业人员处理相关争议。

5.展会期间的安全问题，如火灾、盗窃等。

解决办法：制定详细的安全管理措施，如安装监控设备、配备保安人员等。

特殊的应用场合及其增加的条款：
6.豪华汽车展览会
–增加条款：
1.参展方同意不得在展览现场进行试驾活动，以确保展会
秩序和观众安全。

2.组织方应提供专业的车辆展示平台和照明设施，以展示
汽车的最佳效果。

3.增加关于车辆运输和存放的安全措施，确保车辆在展会
期间不受损害。

7.服装展览会
–增加条款：
1.参展方保证其展示的服装设计不侵犯他人的知识产权。

2.组织方应提供时装秀场地的布置和灯光音响设备。

3.增加关于模特儿和表演者的合同条款，明确其权益和责
任。

8.旅游展览会
–增加条款：
1.参展方应提供真实的旅游产品信息，不得进行虚假宣传。

2.组织方应提供旅游咨询服务区域，以便参展方与观众的
互动。

3.增加关于旅游安全提示和紧急疏散计划的条款，确保展
会期间游客的安全。

9.宠物展览会
–增加条款：
1.参展方保证其展示的宠物健康、无疾病，并符合相关法
律法规。

2.组织方应提供宠物休息和照看的区域，确保宠物的福利。

3.增加关于宠物疫苗接种和健康证明的要求，以防止疾病
传播。

10.高科技展览会
–增加条款：
1.参展方同意不展示涉及国家秘密或敏感技术的产品。

2.组织方应提供必要的技术支持和网络设施，确保参展方
的技术演示顺利进行。

3.增加关于展品保险和技术故障处理的条款，明确责任分
配和解决方案。

附件列表及要求：
1.展会技术手册
2.展品安全指南
3.知识产权保护措施说明
4.模特儿和表演者合同范本
5.旅游安全指南
6.宠物参展规定
7.高科技展品保险指南
8.技术支持和网络服务说明
注意事项及解决办法：
1.对于涉及高价值展品的展览会，应特别关注展品的安全和保险问题。

解决办法：确保展品的存放和展示区域有严格的安全措施，如24小时监控、专业安保人员等，并购买相应的保险。

2.在涉及知识产权的展览会中，应建立知识产权投诉和处理机制。

解决办法：设立专门的知识产权投诉窗口，由专业律师或知识产权专家处理相关事宜。

3.对于有动物参展的展览会，需关注动物福利和健康问题。

解决办法：制定动物参展的标准操作流程，确保动物有足够的休息时间和适宜的参展环境。

4.高科技展览会上，应确保技术支持和网络服务的稳定性。

解决办法：与专业的技术支持团队合作，提前测试和部署网络设施，确保展会期间的技术稳定。

5.注意展会期间的紧急情况应对，如火灾、自然灾害等。

解决办法：制定详细的安全应急预案，包括紧急疏散路线、消防设备配置、应急联系方式等。