图书馆文献管理复合状态下的资源组织

次读 者所用 文献组配 、 各类 载体 文献所需 经费分配 、 各语 种 文献 数量 匹配 、 文献 复本 数量的计算等 。通过 以上 步骤将馆
藏落实到具体文献上 ， 构建 出一套合理 的体 系。
上述两大板块 内容都影响着馆藏体系的建 设。而在实际 工作 中 ， 图书馆 馆藏建设 往往 只重视文献 征集 ， 而轻视 馆藏 环境对其 的影响 ， 结果就 不能准确地制定馆藏指 导思想和 切 实可行 的馆藏原则 ， 征集 文献缺少方 向。要把两 方面内容统 筹考虑 ， 究它们 间的制 约关 系 ， 研 来指导馆藏体 系建设 。如高
的重要 内容。 它的建设不仅仅 是种数与册数 的简单组合 ， 而是建立一套科学的体 系， 使进馆的文献类型、 文献种类及其
册数 适合 读者的需要 。这种科 学体 系的建设 ， 受文献收藏环境和馆藏体 系组建过程 两大 因素制约 ， 既要 了解文献 市场 的变化 ， 摆脱环境的不利影响 ， 又要靠科 学的手段来组织建设馆藏体 系。
校馆就要考虑这样几个关键问题 ： 首 先 ， 掌 握 党 和 政 府 在 文 化 事业 方 面 的相 关 政 策 与规 要
文献 资源 建设关 系到 日后 文献资源 整体布局 与提供 优质服
务 的问题 。因此 ， 科学地 优化馆藏体系是 图书馆 复合收藏状 态下很重要 的工作 。
１ 影 响 馆 藏 体 系建 设 的 两大 板 块 内容
其 次 ， 测 本 馆 发 展 规 模 和方 向 。 在 一 定 时 间 内 ， 预 了解 、
献的需要 。这 套系统的建设 由两 大板 块构成 ， 一是 文献收藏
环境 ， 是文 献体 系组 织建设 的过程 。 一
１ 文 献 收 藏 环 境 是 建设 馆 藏 体 系 的前 提 条 件 。 包 括 党 和 ． １ 它
文献市场的 了解与掌握是非常重要的环节 。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图书馆学刊
２ １年第 ８ ０１ 期
ＴＵＳＨ Ｕ Ｇ Ｕ Ａ Ｎ Ｘ Ｕ ＥＫ Ａ Ｎ ０ ． ， ０１ｌ Ｎ ８ ２
本等。两者相辅相成 ， 才能把馆藏体系建设好 ， 为读者提供最 佳的馆藏文献资源 。
种文献畅销 ， 引起相关文献热卖 ， 会 出版商竞相 出版 。 有些文 献畅销时 间极短 ， 容易造成大量滞销 ， 进馆后无人问津 。 有些 文献选题偏激 ， 引起政府相关部 门干预 ， 自消 自灭 。 ３２ 一般规律 不可依赖 。经过多年的发展 ， ． 文献市场 已逐步
的应用 与发展 、 载体文 献研制 开发周期 及影 响 、 者对新 新 读
文献传播技术的反映与接受状况等。对文献 收藏环境 的了解 与认 知 ， 响着馆 藏方 针制 定 、 影 收藏原 则确 立 、 展趋 势预 发 测、 馆藏文献结构 调整 、 文献采集途径选择等多方面 。 中对 其
第三 ， 熟知文献 出版市场状况 。特别是本馆所需 文献的 出版情况 、 发行 渠道 、 信息来源 ， 尽可能做到准确 、 体。 具 第 四， 掌握读者使用文献 规律 和实际需求状况 。如专业 分布 、 层次构成 、 课程安排 、 阅读特点 、 知氛 同等 ， 求 在此基础 上安排 经费使用 、 衡专业文献数量 、 整文献层次 、 平 调 计算复
【 键词】 藏体 系 馆藏环境 关 馆 【 类号］２８ 分 Ｇ ５． ６ 馆 藏 体 系建设
随着 信息传播技术 的进步 ， 图书馆 的文献 收藏 已经进入 多种 载体 并存 的复合 收藏状态 。图书馆的文 献资源建设呈现 出多元化 的局面 ， 但也 存在许 多问题 ， 而这些 问题又 往往被 人们所轻 视。比如 ， 数字化文献取代 了纸质文献 ， 成为现阶段 馆藏 文献的新宠 ， 由于数字化文献 的编制与 收藏 大都在纸质 文献 的基础上进行 ， 于是文献载体在一馆 中优化 组织成为很 重要 的问题 ； 一方面 ， 于新 型载体的热衷 ， 另 对 而轻视 了对 印 刷文献 的科学 系统 的收集 与整理 。目前 信息传递 技术 日新 月 异 ， 献载体形 态在社 会上 的使 用状况 正发生着 深刻变化 ， 文 人们 使用文献 的观念与方法 在不断进步 。对于 图书馆来说 ，
掌握学校 发展 状况和专业设置变化 以及 图书馆适 应程度 、 读
者数 量增 减 、 费需要 数 量 、 藏 空 间和容 量 、 经 馆 自动 化 程 度
等 。这是 制订馆藏规划 、 预测 馆藏数量 、 专业 文献 布局 、 文献
层次结构 、 复本 计 算 等 的依 据 。
政府对 文化事 业的政 策 、 文献市场 状况 、 科学 技术在 图书馆
馆藏体 系是图书馆根据读者特点 、 发展规模 、 经费状况 ， 合理建立 的一套文献收藏系统 。 这个 系统应有科学 的发展规 划， 健全的文献组织原则 ， 合理 的文献类型结构 ， 合适 的文献 品种 布局 ， 当的文献数 量配备 ， 恰 能基本满 足本馆读 者对文
定， 了解出版发行动 向。保证馆藏体 系建设不偏离大方 向。
步 人 市 场 经 济 后 ， 献 出版 环 境 比较 宽 松 ， 版 （ 行 ） 文 出 发
竞争很激烈 。出版社选题 宽泛 ， 从不 同角度来挖掘现有 资源 ， 同种文献 以不同形式反复 出版＿ 同种书 以不 同名称 或形式 ｌ ｌ 。 同存一馆 的现象普遍存在 。
１ 馆 藏 体 系 的 组 织 建 设 过 程 就 是 科 学合 理 地 征 集 文 献 的 ． ２ 过 程 。它 包 括 馆 藏 原则 确定 、 针 政 策 制 定 、 藏 文 献 标 准 编 方 收 制 、 献 征 集 （ 括 采 购 、 赠 及 交 换 等 形 式 ） 道 选 择 、 层 文 包 馈 渠 各
图书馆学刊
２ １年第 ８ ０１ 期
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图书馆文献管理复合状态下的资源组织
李宏 梅
（ 辽宁师范大学图书馆 ， 辽宁 大连 １６ ２ ） ０ ９ １
【 摘
要】 目前 图书馆藏 书 已进入各种载体 并存的复合状 态 ， 学 实用的馆藏 体 系的建 立与完善 已是 图书馆 建设 科