“函”的作业
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下面是一则病文,请写出格式规范、具有函的语体特征的修改稿。
关于要求报价的函
×××茶厂经理:
我们对你厂生产的绿茶很有兴趣,十分想买一批君山毛尖茶。
我公司要求不高,只要求该茶叶品质一级,规格为100克一包,望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。
如果价钱合理,且能给予最好的折扣,我们将做到大批量订货。
致
礼!
××××副食品公司
××××年×月×日
答案:
关于商请绿茶报价的函
(修改稿)
×××茶厂:
我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良,拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。
我公司要求君山毛尖品质为一级,规格每包100克。
请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。
如果贵厂报价合理,且能给予最优惠折扣,敝公司将考虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
2.试指出本节【习题预览】中一文的毛病,并写出修改稿。
答案:
此文的毛病主要表现在如下三方面:(1)标题写法不规范,而且用语强硬。
(2)语言不够谦和,这是函的大忌。
比如此文中的“当时双方讲好年内一
定偿还”、“要求你厂务必……”、
“切不要一拖再拖,给我厂……困难”
等语,显得过硬,咄咄逼人,不得体。
(3)公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。
关于归还劳动服务公司开办费借款的函
(修改稿)
市第七变压器厂:
贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费,曾从我厂借去资金3万元,贵厂当时曾承诺在当年内归还。
目前,我厂正在编制去年的财务决算,为及时搞好各类款项的清理结账,望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
××市第一变
压器厂
二OO六年一月十日。