工程洽商管理制度[1]

工程洽商管理制度
一、目的和适用范围
本制度的目的是确保企业在进行工程洽商过程中，能够规范、高效地进行各项
工作，维护企业合法权益，保障工程质量，达成有利的洽商结果。

本制度适用于企业全部相关部门和人员。

二、定义和术语解释
•工程洽商：指企业与其他相关方进行关于工程项目的商业谈判、协商和合作的过程。

•相关方：指与企业进行工程洽商有直接利益关系的相关单位、个人等各方。

•管理标准：指企业在工程洽商过程中应遵从的基本原则和规范。

•考核标准：指评估工程洽商管理效果的一套绩效衡量指标。

三、管理标准
1. 工程洽商项目确定阶段
1.1. 目标设定
•建立明确的项目目标和洽商策略。

•确定洽商团队，明确各成员的职责和权限。

•编制项目洽商计划，包括洽商流程、时间表和沟通方式。

1.2. 风险评估
•对洽谈合作方进行风险评估，评估指标包括资信情形、过往合作阅历、背景调查等。

•评估工程项目本身的可行性和风险，包括技术可行性、法律风险和商业风险等。

1.3. 策划洽商过程
•订立洽商流程和步骤，确保每一步都有明确的目标和时间节点。

•设定洽商的议程和议题，明确参加各方的角色和职责。

•确定会议、文件和信息的管理方式，确保信息的安全和保密。

2. 工程洽商过程管理
2.1. 洽商会议
•洽商会议应确保参加代表的充分发言权和公平地位。

•会议记录应精准地反映每次会议的讨论内容和决策结果。

•会议纪要应适时分发给参加代表，以确保各方对会议内容的统一理解。

2.2. 合同签订
•确保合同的内容精准、完整地体现了双方的意愿和商定。

•确保合同的法律风险得到充分评估和掌控，避开合同陷入法律风险中。

•确保合同涉及的技术和质量标准符合相关行业和法律法规的规定。

2.3. 洽商期间的沟通和协调
•适时处理洽商过程中显现的冲突和纠纷，确保适时沟通和解决。

•洽商过程中的信息交流和沟通应确保精准、适时、牢靠。

•洽商当事方之间应建立良好的合作关系，相互敬重、相互信任。

3. 工程洽商结束和评估
3.1. 结束工程洽商
•项目洽商工作完成后，应制作洽商总结报告，总结工作中的阅历教训和不足之处。

•做好合同存档和相关文件的备份工作，确保后续工作有依据可查。

3.2. 评估洽商过程和结果
•对洽商过程进行评估，包括沟通协调效果、风险掌控本领、洽商策略是否合理等方面的评估。

•对洽商结果进行评估，包括洽商合同履行情况、工程项目质量等方面的评估。

四、考核标准
1. 工程洽商项目确定阶段考核
•是否完成项目目标设定，并能达成一致看法。

•是否对洽商合作方进行风险评估，并实行相应措施进行风险掌控。

•是否订立合理的洽商计划，包括流程、时间表和沟通方式。

2. 工程洽商过程管理考核
•洽商会议是否充分发挥了各参加方的发言权和公平地位。

•会议记录是否精准地记录了每次洽商会议的讨论内容和决策结果。

•是否适时分发会议纪要，确保各参加方对会议内容的统一理解。

3. 工程洽商结束和评估考核
•是否完成洽商总结报告的编制工作。

•是否做好合同存档和相关文件的备份工作。

•是否进行洽商过程和结果的全面评估，并总结阅历教训和不足之处。

五、制度执行和监督
1. 制度执行
•各相关部门和人员应依照本制度要求进行工作，并确保制度的全面执行。

•相关部门应定期组织培训，提高员工对工程洽商管理制度的理解和遵从意识。

2. 监督和考核
•相关部门应设立专门的监督检查机构，对工程洽商过程进行监督和检查。

•定期对工程洽商过程进行绩效考核，评估各部门和人员在工程洽商管理中的工作表现。

六、附则
本制度由企业法务部门负责解释和修订，并报相关部门审批后执行。

对本制度的修订应适时通知并培训相关部门和人员。

以上是工程洽商管理制度的范文，旨在规范和管理企业的工程洽商活动，确保洽商过程高效、合规和有利于企业的进展。

有关部门和人员应严格依照本制度的要求进行工作，确保制度的有效执行和落实。