ERP在企业财务管理应用中存在的问题与对策分析
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企业财务管理工作作为企业管理工作的重要组成部分,其水平直接关乎企业的综合效益。
近年来,为提高企业财务管理的工作水平,逐渐引入ERP系统,虽然取得了一定的成绩,但仍存在较多问题,在一定程度上制约了ERP系统应用水平的提高。
因此,本文对企业财务管理中ERP的应用进行研究,具有重要意义。
一、ERP系统概述
ERP系统,亦被叫做企业资源计划系统,系统应用下可满足数据统一化处理要求,系统涵盖的内容较多,如财务、人员、物资以及其他各类信息,通过整合、统筹、规划,提高企业的工作效率,进而提高企业的竞争力。
近年来,ERP系统应用越来越广泛,其优势也逐渐凸显出来,第一,可提高财务管理的即时性。
管理人员可第一时间获取信息数据,根据这些数据明确企业发展存在的短板,在此基础上制定企业发展战略。
第二,可推动企业管理先进性、前瞻性发展。
ERP系统在发挥其财务管理作用的同时,将企业其他管理内容融入其中,如采购、销售、生产等,这些管理同财务管理相结合,对提高财务工作的前瞻性预测分析有
重要作用[1]。
二、企业财务管理中ERP系统应用的问题
(一)对ERP 系统应用的认知不足
ERP系统应用于企业财务管理中,本身有一定的高度集成特点,不仅涉及财务管理自身,也涉及其他多方面的管理信息,所以ERP系统的应用不能仅停留在财务管理方面,还需要同其他各项管理工作相结合。
然而,目前大多企业将ERP系统应用停留在企业财务管理工作层面,并未充分发挥其优势,这种滞后性的观念成为限制ERP系统优势充分发挥的主要原因。
(二)系统融合有效性差
为提高企业的财务管理效率,近年来,各企业逐渐引入多
种类型的财务软件,虽然为财务管理工作带来了便利,但其中大多数软件的功能并不完善,无法兼顾企业所有管理工作。
而ERP 系统应用下,可打破这种功能不完善的局面。
由于大多企业对于ERP系统了解并不多,系统应用下并不能真正融合,部分财务管理人员对于ERP系统操作较为困难,即使企业开展相关的学习活动,但人员抵触心理较强,是ERP系统与财务管理工作难以真正融合的主要原因。
(三)人员综合能力不足
ERP系统是一种智能化、新型系统,对人员的综合素质要求较高,需要人员正确操作,充分认识到系统的各项功能。
而目前,大多财务管理人员不仅缺乏对ERP系统的认识,且技术能力不足,无法正确操作,甚至因此导致财务信息数据失准,不仅影响
ERP系统的应用优势发挥,财务管理信息也难以运用到实践中。
三、企业财务管理中ERP应用的相关建议
(一)强化企业对ERP 系统的认知
针对当前企业财务管理中ERP系统应用的问题,首先需要
强化企业对该系统的认知。
ERP系统在企业财务管理中的应用,并非停留在简单的软件工具层面,也是一种先进的管理思维与管理理念。
企业财务管理中引入ERP系统,需普及ERP系统相关理论知识,除企业财务管理人员外,其他员工也需主动参与ERP 系统学习与应用中,正确认识ERP系统可能为企业带来的优势。
另外,宣传工作中应告知企业员工ERP系统应用不仅停留在某个业务或某个部门中,该系统应用也体现在部门之间联系层面,各业务并不是孤立存在的,需充分利用ERP系统推动企业整体管理水平提高。
(二)注重ERP 系统与企业管理工作融合
企业财务管理工作中,在明确ERP系统内涵的基础上,需围绕企业财务管理需求,引入ERP系统。
以往,企业财务管理中ERP系统的运用,更多体现在以总分类账为前提,所以在财务管理形式上主要停留在半自动化层面,所以财务管理数据并未实现动态管理,更无从谈及将所获得的信息数据作为参考依据。
这就要求立足于企业财务管理实际,做好ERP系统应用,必要时可由专人或专业的公司进行ERP软件产品设计,确保系统应用与企业财务管理实际相契合。
(三)提升相关人员综合素养
虽然ERP系统应用可提高财务管理水平,但并不意味着完全淘汰财务管理人员,财务管理工作者仍是工作开展的主体。
这就要求财务工作者提高信息技术素养,企业可定期开展内部培训工作,确保财务管理人员充分掌握ERP系统应用。
若条件运行,企业也可为财务管理人员提供进修或交流的机会,如与同类企业相关人员定期交流,或到高校进修学习,充分掌握ERP系统知识,确保在实际工作中做到游刃有余。
四、结语
企业财务管理工作中ERP系统的应用是提高企业整体管理水平的关键。
实际开展企业财务管理工作中,应正确认识ERP系统的基本内涵,立足于当前企业财务管理实际以及ERP系统的应用现状,采取行之有效的改进策略,包括强化企业对ERP系统的认知、注重ERP系统与企业管理工作融合、提升相关人员综合素养等,这样才能使企业管理水平真正得到提高。
参考文献:
[1]王金阁.纳税筹划在企业管理中的应用探讨[J].纳税,2021,15(08):63-64.
作者简介:施雯(1982— ),
女,汉族,江西南昌人,硕士。
主要研究方向: 工商管理。
ERP 在企业财务管理应用中存在的问题与对策分析
施 雯
(江西现代职业技术学院商务分院,江西 南昌 330009)
摘 要:信息时代的到来为各行业的发展注入新鲜的活力,以企业管理工作为例,引入ERP 系统,可满足财务信息数据的收集与处理要求,为企业资源合理配置提供参考依据。
本文简单介绍了ERP 系统,分析了当前企业管理中ERP 应用存在的问题,并在此基础上提出了相应的解决措施。
关键词:企业管理; ERP 系统; 问题; 解决措施。