佳软工程材料管理软件的盘点操作

盘点单
盘点单包括盘盈单、盘亏单两种类型，主要用于初始数据的录入及日常业务盘库操作的单据，盘盈在单据上录入的是正数，盘亏在单据上录入的是负数。

而单据的修改、审核、删除、反审核、查询等操作请查看本章后面的“查询盘点单”部分。

在软件的主界面，单击【录入盘点单】或从顶部菜单中选择【仓存管理】→【盘点单】，弹出单据的新增界面，如下图：
下面就单据中的内容进行说明：
A、编号：指该单据的号码，不能重复。

如果在【系统设置】→【帐套参数设置】中把“单据编号可以修改”选项打上了勾，则在单据中可手工修改
单据编号，否则不能修改单据编号。

另外单据的编码规则在【系统设置】→【单据编号名称管理】中可以进行设置。

B、工程：指具体的工程项目，可手工录入代码，也可按键盘上的“F7”功能键或后面的“”进行选择。

另外软件提供了模糊查询的功能，可以输
入部分代码或工程名称进行匹配查找。

C、日期：即单据日期，新增单据时软件自动显示当前电脑的系统日期，用户可通过后面的下拉箭头对日期进行修改。

D、仓库：指货品存放的具体仓库，可手工录入代码，也可按键盘上的“F7”功能键或后面的“”进行选择。

另外软件提供了模糊查询的功能，可
以输入部分代码或名称进行匹配查找
E、货品代码：指货品在基础资料中的代码，可手工录入代码，也可按键盘上的“F7”功能键或后面的“”进行选择。

另外软件提供了模糊查询的
功能，在货品代码栏录入代码、货品名称或规格型号中的部分内容，，即可根据录入的内容过滤出来包含该内容的货品。

进入货品的选择界面如下：
在货品选择界面，在上面双击需要添加到单据的货品，就会出现在“单据选定的货品”下面，在这可以看到货品的当前库存，在后面也可以录入本次盘点的数量。

如果发现有选择错误的货品，则把光标定位在该货品上，然后单击“移除”功能。

选择好货品后，然后单击“添加到单据”，即把选择好的货品资料与填制的数量全部带入单据。

F、货品名称：根据选择的货品代码自动带出来，用户不能修改，所以在单据自定义设置时，不要把该列的“锁住”设置取消。

G、规格型号：根据选择的货品代码自动带出来，用户不能修改，所以在单据自定义设置时，不要把该列的“锁住”设置取消。

H、计量单位：根据选择的货品代码自动带出来，用户不能修改，所以在单据自定义设置时，不要把该列的“锁住”设置取消。

I、盘点数量：根据实际情况录入。

盘盈在单据上录入的是正数，盘亏在单据上录入的是负数。

J、单价：根据实际情况录入。

软件默认自动带出一个参考价，可以手工修改。

K、金额：根据数量、单价自动计算得来，可手工修改。

L、备注：可录入其他附加信息，也可不录。

M、制单：即当前单据的录入操作员，该字段用户不能修改，由系统根据当前操作员自动生成。

N、审核：即业务审核的操作员，用户不能设置，在业务审批人审核后，由系统根据当前操作员自动生成。

菜单中的功能介绍：
A、设计单据打印模板：选择菜单中的【文件】→【设计单据打印模板】，即进入该单据的打印模板设计界面，详细操作方法请参照后面的“打印格式设
计”。

B、关闭：选择菜单中的【文件】→【关闭】，即退出单据返回到软件主界面。

C、插入行：选择菜单中的【编辑】→【插入行】，在单据体上光标所在行的上方插入一行。

D、删除行：选择菜单中的【编辑】→【删除行】，在单据体上删除光标所在行。

E、行复制：选择菜单中的【编辑】→【行复制】，在单据体上复制光标所在行并在上方一行插入相同数据。

F、保存后新增：在菜单中的【编辑】→【保存后新增】前打上√，则单据在保存后立即弹出一张空白的单据界面，如果没有打上√，则单据在保存后
还是停留在原来单据的界面。

G、单据复制：复制单据时可按表头、表体进行选择。

软件默认为复制表头与表体。

打上√后，打开一张已有数据的单据，执行工具栏中的“复制”，即
成功新增一张与该单据一模一样的单据，进行修改后就可以保存。

工具栏中的功能介绍：
A、新增：单击“新增”，出现一张空白的单据。

B、复制：跟菜单中的“单据复制”是关联的。

在打开原有数据的单据上，单击“复制”功能，则新增一张与该单据一模一样的单据，进行修改后就可以
保存。

C、保存：单据新增或修改完成后，要执行“保存”功能，数据才会进入数据库，否则退出或关闭后在软件中是找不到该数据的。

D、审核：即审核单据，审核后，单据不能再进行修改数据，如果要修改该单据，则要进入单据查询中做反审核。

E、查看：在单据上录入基础资料时，光标定位好后，执行“查看”或按下功能键“F7”，进入相应的资料界面，轻松选择。

F、添加：指在单据体中增加行数，先把光标定位在要添加的数据上，执行“添加”功能，则在光标前插入一行。

G、删除：指在单据体中删除数据行，先把光标定位在要删除的数据上，执行“删除”功能，则把光标所在的行删除。

H、预览：单击该功能，即弹出该单据打印时的样图（具体打印格式可以自己设计，详见本操作手册中的“打印格式设计”篇章）。

I、打印：单击“打印”功能，即直接打印该单据。

温馨提醒：
1、盘盈在单据上录入正数，盘亏在单据上录入负数。

2、单据的修改、审核、删除、反审核、查询等操作请见后面的“查询盘点单”。

3、单据中的内容可以根据需要进行设计，请见操作手册中的“单据自定义”篇章。

4、单据的打印格式可以根据需要进行设计，请见操作手册中的“打印格式设计”篇章。

查询盘点单
查询盘点单（即盘点单查询）是针对盘点单，采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的功能。

在盘点单查询出来的窗体中可以对单据进行新增、修改、审核、反审核、作废、反作废、删除、导出到EXCEL等操作。

在软件主界面，单击菜单中的【仓存管理】→【盘点单查询】或软件主界面中的“查询盘点单”，即弹出“盘点单查询”界面。

在这个界面中用户可以设置单据的查询条件，根据条件对单据进行数据的提取。

查询界面如下：
高级查询过滤设置界面如下图所示：
功能说明：
1.“名称”、“比较关系”、“逻辑”可以点后面的进行选择。

“名称”下拉框中的内容可以在“单据结果窗体自定义”中进行设置； “比较关系”下拉框
中的内容与字面意义一样，用户可以自行理解；
2.“数值”里的内容根据选择的“名称”填写，如果关联到基础资料中的可按“F7”或后面的下拉箭头进行查找，也可以手工录入；
3.“逻辑”中有两个选项：“与”是且的意思，指几个条件必须同时成立；“或”是或者的意思，指几个条件只要有一个成立就可以查询到数据；
4.“月份”指的是要查询的单据所在的时间，包括今天、本月、今年、全部几个选项。

“今天”是指电脑的系统日期；“本月”是指电脑的系统日期所在的
月份；“全部”是指所有的时间段；
5.“审核标志”中包括审核、未审核、全部三种选项。

“审核”是指已审核单据；“未审核”是指未审核的单据；“全部”是指包括已审核与未审核的单据；
6.“作废标志”中包括作废、正常、全部。

“作废”是指该单据中的相关信息有误，已被废除的单据；“正常”是指除了作废以外的单据；“全部”是指包
括已作废与正常的单据；
7. “清空查询条件”：设置查询条件时，如果觉得有误，可用此功能清空所有条件，重新进行设置。

设置好查询条件后，点“确定”即进入查询结果窗体，界面如下：
在窗体的右上角：软件系统提示当前查询到共几张单据、有几条记录信息等，如下图：
在这里，可以进行盘点单的新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废等功能操作。

结果窗体的列宽用户可以自行设定，将光标移到列标题处，拉动相应的列即可实现。

下面就显示单据窗体中的“菜单”与“工具栏”中的功能进行说明：
【编辑】菜单中的功能
工具栏中的功能
1.【退出】与【关闭】功能：执行菜单中的【文件】→【退出】或工具栏中的【关闭】功能，则退出单据显示窗体，返回到软件主界面；
2.【新增】功能：执行菜单中的【编辑】→【新增】或工具栏中的【新增】功能，则弹出盘点单的新增界面，具体操作请见前面的盘点单操作；
3.【修改】功能：先选择需要修改的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【修改】或工具栏中的【修改】功能，也可以双击对应的单据，弹出单据的修改
界面，修改相应的信息后，点工具栏中的“保存”按钮即实现了数据修改操作；在修改单据的时候，可以根据单据工具栏中的“前进”、“后退”、“首页”、“末页”来查看单据显示结果窗体中的其它单据，方便了用户的选择，如下图：
温馨提醒：
1、已审核的单据不能修改，要执行反审核后才能修改；
2、已作废的单据不能修改，要执行反作废后才能修改
4.【删除】功能：先选择需要删除的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【删除】或工具栏中的【删除】功能，则弹出删除提示，根据提示操作即可；
5.【审核】功能：先选择需要审核的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【审核】或工具栏中的【审核】功能，对于未审核的单据弹出审核成功的提示。

对于已审核的单据则弹出单据已审核，操作不成功的提示：
6.【反审核】功能：是审核的逆向操作，先选择需要反审核的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【反审核】功能，对于已审核的单据弹出反审核成功的
提示：如果单据本没有审核，执行反审核功能，则弹出操作不成功的提示：
温馨提醒：
软件提供了“批量审核”与“批量反审核”的功能，在单据查询结果显示界面，先用光标选中第一张单据，然后用键盘中的“SHIFT”+“鼠标”选择全部单据，或用键盘中的“CTRL”+“鼠标”选择相应的单据，然后执行【审核】功能或【反审核】功能。

7.【作废】功能：先选择需要作废的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【作废】功能，则把该单据作废，作废的单据还是保留在软件中，但是不参与库
存的数据计算；
8.【反作废】功能：是作废的逆向操作，先选择需要反作废的单据，然后执行菜单中的【编辑】→【反作废】功能，则把该作废的单据反作废，重新参与
库存的数据计算；
9.【导出到Excel】：将查询所得的结果导出到电脑保存为Excel文件，选择菜单中的【编辑】→【导出到Excel】功能，弹出如下窗体，选择好保存文件
的路径，输入“文件名”，点击“保存”按钮后，系统会提示“数据导出成功”即可
锁定功能”，选择菜单中的【编辑】→【设置锁定列】功能，弹出如下界面：
11.【恢复默认列宽】：软件提供了“恢复默认列宽”功能，使单据显示结果窗体各列恢复到默认列宽，此功能的优点是在用户实际操作过程中，有些列被拉
得很宽，有些列有时会拉得看不到了，通过“恢复默认列宽”功能来恢复到系统默认的列宽；
12.【刷新】：工具栏中的“刷新”功能，可以对单据显示结果窗体重新统计；
13.【过滤】：工具栏中的“过滤”功能，可以重新设置单据的查询条件，从而得到新的单据显示结果窗体。

温馨提醒：
1、盘点单的单据格式可以自己设计，详细操作请见本操作手册中的“自定义与数据导入导出”中的“单据自定义”部分；
2、盘点单的单据显示结果窗体格式与查询条件可以自己设计，详细操作请见本操作手册中的“自定义与数据导入导出”中的“单据结果窗体自定义”部分。