招标代理工作流程

招标代理工作流程
【招标代理工作流程模板】
1. 招标准备阶段
1.1 确定招标项目的需求，编制招标文件
1.2 确定招标方式和招标范围
1.3 确定招标公告发布方式和时间节点
1.4 建立招标评标委员会
1.5 制定招标文件评审流程和标准
1.6 开展招标文件的评审和修改
1.7 编制好最终的招标文件
2. 招标公告发布阶段
2.1 在指定媒体上发布招标公告
2.2 接收并记录投标人的报名文件
2.3 对报名文件进行资格审查
2.4 发布资格审查结果通知书
2.5 确定符合资格的投标人名单及招标文件发售清单
2.6 组织招标文件的发售和解答投标人疑问
2.7 接收并记录获取招标文件的投标人名单
3. 投标准备阶段
3.1 投标人准备投标文件
3.2 投标人参加现场踏勘和预投标会议
3.3 投标人向招标人提出书面询问，并记录回复
3.4 招标人组织现场答疑会议并记录会议内容
3.5 接收并记录递交投标文件的投标人名单
3.6 核对投标文件的完整性和准确性
3.7 发布投标人的投标报名名称和提交的投标文件清单
4. 投标文件评审阶段
4.1 招标人组织开标会议并记录会议内容
4.2 招标人组织评标委员会评审投标文件
4.3 编制评标报告并公示评审结果
4.4 招标人确认中标候选人并公示
4.5 接收并记录未中标投标人的提出异议
5. 中标确定阶段
5.1 招标人组织中标候选人的现场谈判
5.2 编制中标通知书并发送给中标候选人
5.3 确定中标人并与其签署合同
5.4 发布中标结果通知书并记录未中标投标人名单
【附件】
- 附件1：招标文件模板
- 附件2：招标公告样例
- 附件3：投标文件样例
- 附件4：评标报告模板
- 附件5：中标通知书样例
【法律名词及注释】
- 招标：指在合同签订前，以招标公告为依据，通过询价、比价、招标等形式选择合同订立对象的行为。

- 招标文件：指招标人拟定的用于邀请投标人参加投标活动的
文件，包括投标邀请书、招标公告、招标文件等。

- 投标人：指符合招标文件要求并参加招标活动的单位或个人。

- 开标会议：指招标人组织的公开会议，对投标文件进行开封
和记录。

- 评标委员会：指由招标人组建的，负责对投标文件进行评审
和评分的专家团队。

【可能遇到的困难及解决办法】
- 困难1：投标人文件不完整或准确性存在问题。

解决办法：及时与投标人沟通，要求其补充或修正不完整或
不准确的文件。

- 困难2：资格审查结果存在争议或异议。

解决办法：成立专门的复核小组对涉及异议的资格审查结果
进行重新审查。

- 困难3：评标过程中评审标准不明确或存在主观判断。

解决办法：在评标前明确定义评审标准，建立专业评审团队，并监督评审人员严格按照标准进行评分。

- 困难4：中标候选人谈判阶段无法达成一致意见。

解决办法：通过充分沟通和协商，寻求双方利益的平衡，尽
量达成中标候选人与招标人的一致意见。