工业企业档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行。

（二）统一管理：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（三）分级管理：按照档案的重要程度、密级和保管期限，实行分级管理。

（四）责任到人：明确档案管理人员职责，落实档案管理责任。

第二章档案分类与归档
第四条档案分类：
（一）按内容分类：分为综合档案、技术档案、经营档案、人事档案等。

（二）按形式分类：分为纸质档案、电子档案、声像档案等。

（三）按保管期限分类：分为永久、长期、短期档案。

第五条归档范围：
（一）公司各项业务活动中形成的各类文件、资料、报表、图纸等。

（二）公司内部管理制度、办法、通知等。

（三）公司对外签订的合同、协议、函件等。

（四）公司各部门、子公司报送的各类报表、资料等。

（五）公司举办的各种会议、活动形成的文件、资料等。

第六条归档要求：
（一）归档的文件材料应当齐全、完整，不得缺页、破损。

（二）归档的文件材料应当按照分类、编号、装订等要求进行整理。

（三）归档的文件材料应当注明文件来源、形成时间、密级、保管期限等。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管：
（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（二）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

（三）档案管理人员应当严格执行档案借阅制度，确保档案的安全。

第八条档案利用：
（一）档案利用应当遵循“合法、合规、合理”的原则。

（二）档案利用者应当出示有效证件，填写借阅单，办理借阅手续。

（三）档案利用者应当爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

第四章职责与奖惩
第九条档案管理人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（二）负责档案库房的管理和维护。

（三）负责档案资料的保密工作。

（四）负责档案利用工作的协调和指导。

第十条奖惩：
（一）对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励。

（二）对违反档案管理规定的，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

第五章附则
第十一条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。