备案公章更换申请书范本(2篇)

第1篇
申请人： [公司名称]
申请日期： [年月日]
申请部门： [部门名称]
尊敬的[备案机构名称]领导：
我司[公司名称]根据国家有关法律法规及公司内部管理规定，现就公章更换事宜向贵机构提出申请，特此呈报如下：
一、公司基本情况
[公司名称]成立于[成立年份]，注册地为[注册地]，注册资本为[注册资本]，经营范围为[经营范围]。

公司自成立以来，始终秉承[公司宗旨]，在[行业领域]取得了良好的社会效益和经济效益。

为进一步规范公司管理，提高公司形象，确保公司合法权益，特申请更换公司公章。

二、公章更换原因
1. 原公章使用年限较长，磨损严重：我司原公章自[使用年份]启用以来，已使用多年，公章边缘磨损严重，影响了公章的辨识度和美观度。

2. 原公章样式不符合现代审美：随着公司发展，原公章样式已无法满足现代审美需求，不利于公司形象的提升。

3. 原公章材料质量不佳：原公章采用的材料质量较差，容易褪色、变形，不利于公章的长期使用。

4. 原公章尺寸不符合规定：根据国家相关法律法规，公章尺寸应规范，原公章尺寸略小于规定尺寸，不利于公章的正式使用。

5. 原公章刻制单位资质不达标：原公章刻制单位资质不高，刻制工艺粗糙，影响了公章的质量。

鉴于以上原因，为确保公司公章的正规性、美观性和实用性，我司决定更换公章。

三、公章更换方案
1. 公章样式设计：我司将委托专业设计公司，根据公司形象和行业特点，设计一枚新的公章，确保公章样式美观大方、易于识别。

2. 公章材料选择：我司将选用优质材料，如不锈钢、铜等，确保公章耐用、不易
褪色、变形。

3. 公章尺寸规范：我司将严格按照国家相关法律法规，确保公章尺寸符合规定。

4. 公章刻制单位选择：我司将选择具有合法资质、刻制工艺精湛的公章刻制单位，确保公章质量。

5. 公章备案手续：我司将按照国家相关法律法规，办理公章更换备案手续，确保
公章更换的合法性。

四、公章更换流程
1. 设计新公章：委托专业设计公司设计新公章样式，经公司内部审核通过后，提
交备案机构审批。

2. 刻制新公章：选择具有合法资质的公章刻制单位，按照设计方案刻制新公章。

3. 更换公章：将新公章更换至公司内部，确保所有业务部门使用新公章。

4. 办理备案手续：按照国家相关法律法规，办理公章更换备案手续。

5. 公告新公章：在公司内部及外部公告新公章启用，确保各方知晓。

五、公章更换保障措施
1. 保密措施：我司将加强对公章的保管，防止公章遗失或被盗用。

2. 使用监督：公司内部将设立公章使用监督机制，确保公章使用规范、合法。

3. 责任追究：对因公章使用不当造成公司损失的行为，将依法依规追究相关责任。

六、申请备案
鉴于以上情况，我司特向贵机构申请更换公章，并承诺将严格按照国家相关法律法规和公司内部管理规定，办理公章更换备案手续。

现将新公章样式及刻制单位资质等相关材料附后，请予以审批。

敬请贵机构予以审批，并给予指导和支持。

此致
敬礼！
[公司名称]
[法定代表人或授权代表签名]
[附件：新公章样式、刻制单位资质证明等]
---
注意：以上范本仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

在正式提交申请前，请务必确保所有信息的准确性和合法性。

第2篇
尊敬的[备案机关名称]：
我单位[单位全称]，根据《中华人民共和国公章管理法》及相关法律法规的规定，现将本单位备案公章更换事宜申请如下：
一、单位基本情况
1. 单位名称：[单位全称]
2. 法定代表人：[法定代表人姓名]
3. 单位地址：[单位地址]
4. 营业执照注册号：[营业执照注册号]
5. 组织机构代码证号：[组织机构代码证号]
二、更换公章的原因
1. 原公章损坏：[详细说明原公章损坏情况，如：公章边缘磨损、文字模糊不清等。

]
2. 公章使用不便：[详细说明原公章使用不便的原因，如：公章过大、过小、不易携带等。

]
3. 单位形象提升：[详细说明更换公章后，有助于提升单位形象的原因。

]
4. 其他原因：[如有其他原因，请详细说明。

]
三、更换公章的必要性
1. 维护单位合法权益：更换公章可以确保单位在对外交往中，公章的合法性和有效性，防止公章被滥用或伪造，维护单位的合法权益。

2. 提高工作效率：更换公章后，新公章的尺寸、材质、设计等将更加符合实际使用需求，有助于提高工作效率。

3. 适应法律法规要求：根据《中华人民共和国公章管理法》及相关法律法规的要求，公章的更换是必要的，以符合法律法规的规定。

四、更换公章的方案
1. 公章设计：根据单位实际情况，重新设计公章，包括公章的形状、文字、图案等，确保公章的规范性和美观性。

2. 公章材质：选择适合单位使用的公章材质，如：钢印、铜印、橡胶印等，确保公章的质量和使用寿命。

3. 公章制作：委托具有公章制作资质的机构进行公章制作，确保公章的合法性和安全性。

4. 公章备案：按照《中华人民共和国公章管理法》及相关法律法规的规定，将更换后的公章报送备案。

五、更换公章的经费预算
1. 公章设计费用：[具体金额]
2. 公章制作费用：[具体金额]
3. 公章备案费用：[具体金额]
4. 其他费用：[如有其他费用，请列出具体金额]
总计：[总金额]
六、更换公章的时间安排
1. 公章设计：[具体时间]
2. 公章制作：[具体时间]
3. 公章备案：[具体时间]
4. 公章启用：[具体时间]
七、承诺事项
1. 我单位承诺，更换公章过程合法合规，符合《中华人民共和国公章管理法》及相关法律法规的规定。

2. 我单位承诺，更换公章后，将严格按照法律法规和内部管理规定使用公章，确保公章的合法性和有效性。

3. 我单位承诺，如有违反法律法规和内部管理规定使用公章的行为，将承担相应的法律责任。

敬请贵机关予以审批。

特此申请。

[单位全称]
[法定代表人姓名]
[联系电话]
[申请日期]
附件：
1. 单位营业执照复印件
2. 单位组织机构代码证复印件
3. 公章设计稿
4. 公章制作机构资质证明
5. 公章备案申请表
注：以上范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。