RFID 技术在实训室固定资产管理中的应用探析

RFID 技术在实训室固定资产管理中的应
用探析
作者：臧红波
来源：《现代经济信息》 2018年第1期
RFID技术在实训室固定资产管理中的应用探析
臧红波无锡职业技术学院
摘要：现如今，物联网技术不断发展，RFID技术应用日益广泛，RFID 技术也慢慢出现在
高校实训室。

本文首先分析了RFID技术在实训室固定资产管理中的前景，然后对实际应用中需要解决的各种关键问题进行了讨论。

关键词： RFID；实验室；资产管理
中图分类号：TN409???文献识别码：A???文章编号：1001-828X(2018)001-0-01
引言
高等教育的发展越来越好，同时对实训室的要求也越来越高。

为了达到科研和教学各方面
的要求，高校实训室的各类设备也越来越多，同时规模越来越壮大。

高校资产处、设备管理部
面临最主要的问题就是提升资产管理的工作效率、提高实训设备的利用率，使实训室设备发挥
出最大的作用。

之前的资产管理模式，通常是在资产设备上贴标签，资产管理系统或Word、Excel 等电子
文档对资产进行登记及其管理，这种管理模式虽说在一定意义上提升了资产管理的效率，但在
一旦进行资产清查、资产转移或者资产报废的时候，仍然需要通过人工核对相关数据，效率又低，并且容易出现很多问题。

所以有必要采取更有效的方法来改进当前的实训室资产管理模式。

随着RFID(Radio Frequency Identification) 技术的出现，以及相关的物联网技术不断地成熟，高校实训室固定资产管理采用RFID技术也将成为一种可能。

一、RFID技术
RFID是Radio Frequency Identification的缩写，即无线射频识别。

它通常称为感应式
电子晶片或近接卡、感应卡、非解除卡、电子条码等，俗称电子标签或应答器。

RFID系统通常有：电子标签(Tag)，读写器(Reader)以及天(Antenna)这三三部分组成。

天线是一种以电磁波形式将无线电收发机的射频信号接收或辐射出去的装置，用在标签和阅读器间传递射频信号。

RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，可
快速地进行物品追踪和数据交换，且识别工作无须人工干预。

二、RFID在高校固定资产中的应用
就目前笔者管辖实训室而言，主要特点：资产品类多、资产价值高、设备利用率高、设备
更新速度快，资产的管理难度大。

高校资产管理的主要工作体现在: 资产设备的登记入库、资
产的清查工作、资产维修登记、资产报废等。

如果把RFID 技术引进到实验室资产管理过程中
的话，会给资产管理带来全面的创新变革，主要表现在以下几方面：
1.对资产进行实时监测。

当前，很多高校实训室对师生是开放式管理，充分发挥了实训室
只能同时也提高了实训室利用率，但也带来了一些问题，譬如一些小型、精密的实训设备，因
利用率过高，设备的损坏率或者丢失率也提高了，设备的使用过程根本无法监控，致使设备的
损坏或者丢失后的责任无法确定。

在实训室管理中如果采用RFID技术，不仅可以有效地解决这类问题，还可以以保存该资产的一些其他信息。

实训室中的每一个资产都有它自己唯一的识别号，将这个识别号保存在RFID标签中。

2.对资产进行清查。

在大规模的实训中心，管理设备较多，一般一年都会有1-2次的资产
清查，但往往在这过程中无法确定设备资产的位置，需要花大量的时间和精力去寻找设备，而
效率确很低。

如果采用RFID技术，可以使用手持式RFID阅读器快速地在一定的范围内同时进
行多个资产查找，速度又快又准确，很快定位到某个资产，节约很多时间，将资产数据保存在
手持式RFID中，还可以通过无线通信方式将数据传送到服务器上进一步进行处理。

使用RFID
技术，资产管理人员可以减少很多繁琐的工作，同时也节省了用人成本。

3.对资产文档进行管理。

之前实训室都是电子文档形式的资产数据，其中包含：维修记录、用户手册、质保卡及其他信息。

并且这种文档需要与设备一起储存，而且要追踪到此类文档信息。

为了减少工作人员查找文档所需的时间，可以在纸质文档上贴上相应的FRID标签，这样工作人员能更快找到资产所在位置和相关文档
4.对资产数据进行统计与分析。

利用RFID技术查找资产信息能更加便捷快速。

RFID更新
资产信息速度快，并配合各方信息，例如设备使用记录、维修记录、报废年限等信息，使资产
信息管理系统更加综合更加完善，统计和分析所管资产的所有相关信息时可以更准确和更便捷
快速，为今后的使用、维修、采购提供更好的参考。

一旦资产数量增加，价格又高，使用频率
也增加后，像这种资产信息管理能力将会更加快速。

三、结语
RFID是高校固定资产管理系统的发展趋势，它将在不久的将来取而代之广泛使用的。

有些
高校已经意识到该技术的优越性与先进性。

传统的高校固定资产管理模式存在很多的不足，而
采用RFID技术能实时监控资产、提高资产清查效率、对资产文档智能化管理，这是其他技术所不能媲美的。

RFID技术可以实现高校固定资产管理的科学化、规范化，提高资产管理能力，为
教学、科研提供一个更好的平台。