物料管理及ERP应用讲义(PPT37张)

第二节 物料编号的原则
（二）车牌号（有几位？） 车牌号的第一个汉字代表该车户口所在省的简称：如 四川就是川，北京就是京，重庆就是渝，上海就是沪......，第 二个是英文：代表该车所在地的地市一级代码，A是省会，B 是该省第二大城市，C是该省第三大城市，依此类推。 后五位的规律：如果你是第一个在该省该地区上的第 一个车牌，从理论上讲你车牌后五位就是00001，如果你是第 8965位车主，你的车牌的后五位理论上就应该是08965，如 果车牌超过了数字的容量就是第10万位时，就从第一位开始 用字母A，后面用0001至9999，用完后第一位改成B再跟 0001至9999，依此类推，也就是说如果车牌号越大说明车越 新，前面的英文字母越靠后，说明车越新。 黄色牌号代表大车，兰牌代表小车，黑牌代表外资企 业或者是大使馆的车,军车的牌号是按军队的编法编的，与地 方车不一样，但是都是白底红字，警车与地方车编法基本相 15 同，只是最后位数字不是数字而是改成了红色的警字。
示例：18个项目的M类物料编号展开
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01 02
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01 0 02 03 1 21 22 2 23 3 24 M 4 51 5 52 53 71 7 72 8 9
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第三节 物料编号的方法
1.连续数字编号法 （1）方法： 连续数字编号法是先将所有物料依某种方式作大致的 排列，然后自1号起依顺序编排流水号。 （2）优缺点（你认为优缺点分别是什么？） 这种物料编号方法可以做到一料一号，但顺序编号除 显示编号时间的先后外，往往与所代表项目的属性并无关联。 因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内。 例如：编号2501为1/2.33”CCD，之后其他物料顺序编 号到6987，以后来再购的1/2.5”CCD则无法编号为2502，因 为已经被其他物料占用，只好编号为6988。这两种物料本应 排在一起，现在却相距很远，在管理上显得极为不便!
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第三节 物料编号的方法
目前企业所采用的物料编号方法，有如下几种： （1）阿拉伯数字法 （2）英文字母法 （3）暗示法 （4）混合法
24Biblioteka 第三节 物料编号的方法一、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法是应用最多的一种物料编号工具，即以 一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。 具体来说，阿拉伯数字法双双可细分为如下4种： (1)连续数字编号法（Continuous, Numerical Symbolization） (2)阶级式数字编号法（Hierarchical, Numerical Symbolization） (3)区段数字编号法（Block, Numerical Symbolization） (4)国际十进位分类法（Universal Decimal Classification）
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第二节 物料编号的原则
二、分类开展性 如果物料复杂，那么物料编号大分类后还要再加以细 分，如采用阿拉伯数字十进位，则每段（级）最多只能有10 个细分的项目，采用英文字母则有26个细分项目。 然而，细分项目太多不易处理、太少则分类展开太慢。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 小原则：分类细目通常以5~9个为较佳。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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第二节 物料编号的原则
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 小知识：IPV4与IPV6 为了标识互联网上设备的唯一性，目前国际上普遍采 用了 “互联网协议第4版（IPV4）”来唯一确定设备。 如192.168.125.123 就是一个IPV4协议格式的IP地址 IPv4使用32位长的地址，地址空间超过40亿。由于地 址类别的划分不尽合理，只有不到5％的地址得到利用，已分 配的地址尤其是A类地址大量闲置（欧美国家占有极为大量的 A类地址，中国只有极少量的C类地址），但可用来分配的地 址所剩无几，据估计在2012年IPv4地址将出现枯竭。另外， 目前占有互联网地址的主要设备早已由20年前的大型机变为 PC机，并且在将来，越来越多的其他设备也会连接到互联网 上，包括PDA、汽车、手机、各种家用电器等。
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第一节 物料编号的功能
二、物料编号的功能 1.物料编号的意义： 当物料在领发、验收、请购、跟催、存储、盘点、记 账等工作极为频繁时，藉物料编号能够提高工作效率与准确 度，沟通无歧义。 2.物料编号的功能： （1）增进物料资料的正确性。（各个工作环节……） （2）提高物料活动的工作效率。（在录入过程中，编号好录 还是名称好录？） （3）方便计算机处理。（数据库原理：主键+非空） （4）降低存量，降低资金占用。（不用编码时，相同物料各 自取名，存在低效利用的可能） （5）防止物料舞弊事件的发生。（记录更准确，存储更有序 ）。
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第二节 物料编号的原则
四、单一性（唯一性） 物料编号的唯一性是指一个物料编号只能代表一项物 料，同时一项物料只能找到一个物料编号，而绝无一项物料 代表数个物料编号、或者一个物料编号代表数项物料。 五、一贯性 物料编号要统一、并且制定规则也要统一。比如其中 某一级码是按年限进行编号的，那么就要一直沿用下去，在 中途不能改变用其他规则来分类，最多只能在此基础之上分 段或分级。
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第二节 物料编号的原则
六、伸缩性 物料编号要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变 动而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并 不能仅仅就目前物料的现状来排物料编号。 比如某类物料目前只有5种，如果只为该类物料留1位 编码的话，可能会留下多大的伸缩余地？ 0~9的阿拉伯数字有10个 如果数字不够加英文字母，可以有26个英文字母。 那么留下的伸缩余地＝10+26－5＝31个 也就是说，最多可以再为该物料分配31个编码，否则此时就 需要先考虑是否留2位或3位等更多的位数冗余。
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M
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源号码
方法1
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方法2
方法3
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第二节 物料编号的原则
三、完整性 在物料编号时，所有物料都应有对应的物料编号，这 样编号体系才完整。 在新产品新物料进来时，容易破坏物料编号的完整性。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 小原则：当有新物料产生，应立即赋予新的物料编号，并规 定“没有新的物料编号，采购部门不得从事采购”；或者， 没有物料编号的新物料采购了进来，会计部门发现物料订购 单缺乏物料编号时，请采购部门补填物料编号，否则不予付 款。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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第二节 物料编号的原则
IPV6的包头
1994年7月制定了IPV6协议标准，采用128位IP地址的， 将由8个地址节来组成，每节包含16个地址位，以4个十六进 制数书写，节与节之间用冒号分隔，如x:x:x:x:x:x:x:x。 IPV6的地址容量有多大？“可以为地球上每一粒沙子 分配一个IP!” 不过推广方面，面临很多阻力，主要来自美国。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 19
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IPV6 的logo
目前，Windows Vista系统已经为IPV6作好的准备，全面支 持IPV6地址；剩下的是硬件升级的问题了。
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日本NTT公司提供的IPV6两种业务
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第二节 物料编号的原则
十、易记性 在不影响前述9种原则的前提下，物料编号应选择易于 记忆的文字、符号或数字，或富于暗示及联想性。 不过此原则为次要原则，只要前述9种原则都考虑到就 已经足够了。
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第二节 物料编号的原则
八、适应机械性 机械应用于科学管理，也可以理解为适应于电脑信息 处理。比如，不要使用一些非常特殊的符号来编码（如\ / ‘ ` ^&￣《》*+－＝%？！空格等）；通常宜采用汉字、阿拉伯 数字、英文字字母来编码。 九、充足性 物料编号所采用的文字、记号或数字，必须有足够的 数量，以便所组成的个别物料编号，足以代表所有个别物料， 以及就会将来物料扩展时的实际需要，以免遇到特殊物料时 无号可编。
物料管理及ERP应用
Material Management & ERP Application
主讲人：王江涛 E-mail：webdx@ QQ：188288646
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第三章
物料编号
第一节 物料编号的功能
第二节 物料编号的原则 第三节 物料编号的方法
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第一节 物料编号的功能
一、物料编号使用的缘由 物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码来代替 物料、品名、规格或及其他有关事项的一种管理工具。 我们可以设想一下如下范围内名称与编号的使用情况： •在家庭范围内，大家使用姓名的同时有无必要使用编号？ •在学校范围内，除了姓名外，大家使用编号吗？ •再扩大一点，如果全国范围内身份证不使用身份证号码，而 仅使用实名，会有什么情况发生？ 其实，物料也一样，当物料极为单纯、物料种类极少 的工厂内，有无物料编号都无关紧要；但在物料多到几十种 以上时，特别在多达数万种以上时，物料编号就显得格外重 要了。
第二节 物料编号的原则
（三）手机号 我们的手机号码被称为MSISDN MSISDN＝CC（国家码）＋NDC（7位国内目的码）＋SN （4位）（用户号码） NDC=接入号+HLR识别号 接入号就是135、137、138、139等 HLR识别号表示归属地，也表示移动业务本地网号 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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第一节 物料编号的功能
（6）便于物料领用。（统一叫法，避免歧义） 如果不统一叫法、任意取名，会有什么故事发生？ 许多高校的学院都有简称，比如管理学院简称管院， 商务策划学校简称商策。某同学和一个计算机学院的同学聊 天，很自然的问：你们计院就业情况怎么样？ 类似的情况有： 《高等数学》－－－高数（高树？不是小草哈！） 《西方经济学》－－西经（西天取经？当当当……） 《线性代数》－－－线代（现代？晕，还古代呢！） 《物料管理》－－－物管（搞了半天，学收水电费呀？！） 《毛泽东思想》－－？？（怎么简称比较合适呢？）
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第二节 物料编号的原则
物料编号必须符合一定的编制原则，通常从如下10个 方面考虑： （1）简单性 （2）分类展开性 （3）完整性 （4）单一性 （5）一贯性 （6）伸缩性 （7）组织性 （8）适应机械性 （9）充足性 （10）易记性
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第二节 物料编号的原则
一、简单性 编号的目的在于将物料名称化繁为简，便于物料活动 的处理，如物料编号过于繁杂，则违反了编号的目的。因此 物料编号在应用文字、符号或数字上应力求简单明了。 这样的话，可以节省阅读、填写的时间，减少出错的 机会。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 小原则：物料相当单纯的时候，只要将物料简单分类为几项 即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。如果物料相当 复杂，就要将大分类再加以细分，这种分类的展开也称为 “多段（多级）分类”。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
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第二节 物料编号的原则
七、组织性 物料编号依其编号的系统，作井然有序的组织与排列， 以便随时可从物料编号查知某项物料账卡或资料。
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第二节 物料编号的原则
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 小知识：常见号码各段的含义 （一）身份证（从第1代15位进化到第2代18位，有人觉得不 够，希望加上生物特征码） 身份证号码共18位：AAAAAABBBBBBBBCCCD 公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校 验码组成。排列顺序从左至右依次为： AAAAAA：六位数字地址码， BBBBBBBB：八位数字出生日期码， CCC：三位数字顺序码（表示在同一地址码所标识的区域范 围内，对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号，顺序码 的奇数分配给男性，偶数分配给女性。 ） D：一位数字校验码（作为尾号的校验码，是由号码编制单位 按统一的公式计算出来的，如果某人的尾号是0－9，都不会 出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替， X是罗马数 14 字的10 ）