浅谈建筑工程物资设备管理工作

浅谈建筑工程物资设备管理工作
物资设备管理工作作为公司生产经营的重要环节，在生产运行中占有举足轻重的重要地位，是生产型企业的根基，其质量的好坏直接关系到企业的生产质量、企业效益，如何加强对物资及设备的管理始终是企业不可忽视的重中之重。

标签：建筑工程；物资设备；管理
引言：
物资设备管理工作是企业管理的重要组成部分。

因此，加强物资设备管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗、降低采购成本、加速资金周转等有着十分重要的意义。

加强物资设备管理，应采取建立健全规章制度，规范集中采购流程，建立稳固的供需联盟，保证物资的及时供应，严格组织物资验收、保管和发放等措施，同时注重员工队伍素质建设，不断提升物资设备管理水平。

一、建筑工程中有关设备管理存在的弊端
面对我国经济发展和科技的进步新技术、新材料、新设备的不断运用，在施工过程中出现不少新的不确定因素，导致建筑施工中时常出现工期延迟等不良后果以下是对建筑工程中存在的弊端的总结。

一方面是人员管理的缺陷，首先，管理人员素质不高主要体现在在施工的各个关节中管理人员缺乏设备管理该有的管理知识，系统管理能力不强，不能最大限度使用机械设备，对机械的保养检测欠缺。

另外，管理员工的专业技能不高，由于新技术的引进和使用，对于没用经过培训和有专业知识的管理人员来说，设备在操作过程中会存在很大的安全隱患，从而影响了工程的质量和进度。

一方面是对设备管理问题。

首先，设备管理制度弱化，现有很多施工企业实行粗放式管理，缺乏严格的机械设备管理制度，设备管理机构形同虚设。

其次，设备的配套性较差，工程项目的施工具有一次性的特征，在施工初期，工程单位为了节约施工成本，只调用一些长期使用的老设备，对于一些特殊使用的机械设备却没有给予相应的配套设施。

再者，为了抢工期，赶进度，施工单位日夜轮番使用机械设备，忽视了对机械设备的保养和维修，缩短了机械使用的寿命。

最后，一些施工单位轻视对机械设备的技术和安全管理问题，对设备的使用和备案工作尚不完善，技术设备缺少相应的安全装置，对工程施工的安全性造成了一定的威胁。

二、推行集中采购，严格采购管理
要编制规范的集中采购体系文件，明确物资集中采购的原则、范围及形式等内容。

在实际工作中，严格按照采购流程进行采购计划的申报和审批，从中标的品牌和供应商中择优选择。

要依据生产任务、投资计划等下达物资需求计划，对
于一级采购物资及招标采购物资的采购，严格进行逐级审批，经批准后方进行采购；对于三级物资（可自购物资），组织好价格谈判，做好谈判记录，确保自购物资价格合理。

严格物资采购程序，无需求计划、没有审批通过的物资一律不予采购。

三、加强培训管理，提升员工素质
1、针对岗位员工，制定切实可行、符合实际的培训计划并组织实施。

2、针对不同阶段工作任务，制定相应培训计划。

3、针对关键设备，采取“请进来”和“走出去”的方式开展培训教育。

邀请技术专家讲解技术要点，以操作示范的培训形式，使培训人员得到较好的培训效果。

四、强化现场管理，提升管理水平
1、加强物资验收，确保采购质量。

要建立物资到货验收制度。

物资到货后由生产部门进行验收，并做好验收记录。

对于必检物资如煤炭，专门制定了煤炭供货管理办法，在要求供货单位提供物资相关资料的基础上，还要求提供检验检测报告等。

对于验收不合格的产品，坚决拒绝接收，并对验收中发现的问题建立质量问题处置台账。

2、强化维护保养，推进设备精细管理。

要不断完善操作、保养规程，强化现场设备维护保养力度，要定期开展维修工作，确保设备运转良好。

3、完善机修规章制度，加强机修过程管理。

严格机修过程管理。

将设备送修鉴定、修理过程监督和修理验收作为维修管理工作的重点，严格维修管理各环节控制，有效保障维修质量；做好大修质量验收。

对于申请进行大修的设备，组织好技术鉴定工作，经鉴定确实需要大修的，开具设备大修鉴定单，并报物资装备处备案；强化特种设备维修管理。

严格执行特种设备管理的有关规定，做到严格落实周期检查，定期到技术监督局检测备案，定期培训和考核操作人员。

对于锅、容、管、特等特种设备，做到从严控制承修单位，坚决采用原厂配件，从质量、验收等环节严格把关，修理完毕后由制定检测部分出具检测报告，杜绝设备隐患，保证特种设备的安全运行。

五、完善规章制度
1、建立物资管理制度。

要结合企业实际，建立一套物资管理制度体系，包括《物资管理规定》、《危险品管理规定》、《废旧物资回收处置管理办法》、《危险品管理制度》等物资管理规章制度。

严格按监督制约原则设置物资管理组织机构，做到采购、验收等岗位职责分明，权限互不交叉，ERP系统中计划岗和保管岗依据互斥原则设置权限。

2、建立设备管理基础资料。

要深入开展设备精细化管理，制定设备管理资
料目录，细化设备管理考核标准。

要建立完善的设备操作规程和保养规程，及设备润滑图、设备巡回检查图等技术资料，使设备管理、操作使用、维护保养、巡回检查、以及计划检修排定等工作都有章可循。

3、建立物资设备管理台帐。

要细化物资管理工作，建立系统完整的物资管理台帐，细分材料、小劳保、低耗品等物资。

同时要规范设备管理台帐、特种设备管理台帐，规范设备运转记录的填写和提报格式，确保设备管理第一手资料详实准确，为设备管理决策提供可靠依据。

六、结束语
物资设备管理工作是一项重要的工作，一个企业的成败首先在于有一个精明强干的“后备力量”，对于一个企业来说，这个“后备力量”就是物资设备生产部门。

一个优秀的物资供应部门可以为企业节约物资买人、储备等一系列环节上的开支，可以解企业之急、排企业之忧，是企业向前发展的坚强后盾。

参考文献：
1、陈浩，《油田物资管理现代化初探》，河南师范大学学报（教育科学版），2005.03
2、张友诚，《现代企业中的全面生产设备管理》，湖南科学技术出版社，2010.03。