图书、报刊、杂志采购管理制度.doc
报刊杂志管理制度
报刊杂志管理制度一、总则为规范报刊杂志的出版发行及管理,保障新闻出版自由,促进新闻出版业健康有序发展,特制定本制度。
二、报刊杂志出版管理机构1. 报刊杂志出版管理机构应当依法履行新闻出版工作管理职责,加强对报刊杂志的管理,维护国家法律、社会秩序和公民权利。
2. 报刊杂志出版管理机构应当建立完善的组织架构和管理制度,明确工作职责和权限,实行科学、民主的管理方式。
3. 报刊杂志出版管理机构应当开展对报刊杂志编辑出版工作的监督检查,确保报刊杂志的内容合法、真实、准确、客观。
三、报刊杂志出版管理的基本要求1. 报刊杂志出版管理应当遵循法律、法规和政策,严格规范出版行为,坚持品质至上、独立自主的原则。
2. 报刊杂志出版管理应当加强对内容和版面的把关,确保出版物的合法性和质量。
3. 报刊杂志出版管理应当强化责任意识,健全管理制度,完善管理措施,严肃追究违法违规行为的责任。
四、报刊杂志的编辑出版要求1. 报刊杂志的编辑出版工作应当坚持真实、客观、公正的原则,严格遵守新闻道德规范。
2. 报刊杂志的编辑出版工作应当坚持正确的舆论导向,维护国家和社会的利益,保护人民的合法权益。
3. 报刊杂志的编辑出版工作应当不断提高专业素质,提升编辑出版水平,不断创新内容形式,丰富读者阅读体验。
五、报刊杂志出版管理的组织架构1. 建立科学的组织架构,明确每个岗位的职责和权限,建立起健全的管理体系。
2. 设立专门的编辑出版部门,负责报刊杂志的编辑策划、内容采编和版面设计,确保出版物的质量。
3. 设立专门的宣传推广部门,负责报刊杂志的市场宣传、推广推销工作,扩大报刊杂志的影响。
4. 设立专门的监督检查部门,负责监督报刊杂志的编辑出版工作,保障出版物的合法性和质量。
六、报刊杂志出版管理的管理制度1. 建立健全的审稿程序,对投稿作品进行审查、评审和把关,保障出版物的内容合法、真实、准确、客观。
2. 建立健全的内容策划制度,对报刊杂志的内容进行合理规划和编排,确保出版物的内容质量。
公司的书籍怎么管理制度
公司的书籍怎么管理制度一、总则1. 本公司书籍管理制度旨在规范书籍的采购、分类、登记、借阅、归还、保管和维护等环节,确保书籍资源的合理利用和管理的有序性。
2. 本制度适用于公司全体员工,所有员工应遵守本制度的规定,爱护书籍资源,合理利用书籍资源。
二、书籍采购1. 书籍采购应根据公司业务需要和个人发展需求进行,由相关部门提出申请,经过审批后由指定人员负责采购。
2. 采购的书籍应具有实用性、时效性和专业性,避免重复购买和浪费资源。
3. 采购的书籍到货后,应及时进行验收,确保书籍质量和数量符合要求。
三、书籍分类与登记1. 新购书籍应按照专业领域、语言种类、出版时间等标准进行分类,便于检索和使用。
2. 每本书籍都应有唯一的编号,并记录在书籍管理台账中,包括书名、作者、出版社、出版时间、购买时间、价格等信息。
3. 书籍管理台账应由专人负责维护更新,确保信息的准确性。
四、书籍借阅1. 员工借阅书籍应填写借阅登记表,注明借阅日期、预计归还日期等信息。
2. 借阅期限一般为一个月,到期后应及时归还。
如有特殊原因需延长借阅期限的,应提前申请并获得批准。
3. 借阅人应妥善保管书籍,不得损坏、涂改或转借他人。
五、书籍归还1. 归还书籍时,管理员应检查书籍的完好程度,如有损坏或丢失,应按价赔偿。
2. 归还的书籍应及时归位,保持书架的整洁和书籍的有序。
六、书籍保管与维护1. 书籍应存放在干燥、通风、避免阳光直射的环境中,防止受潮发霉或页边褪色。
2. 定期对书籍进行清理和维护,发现问题及时修复或报损。
3. 对于珍贵或不常用的书籍,应采取特殊的保护措施,如使用防尘罩或存放在专门的柜子中。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和监督执行。
2. 对于违反本制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处理。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作,提高图书馆藏书质量和数量,满足读者的阅读需求,特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则,科学合理地安排采购计划,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合,根据图书馆的实际情况和经费预算,合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规,严格履行采购程序,做好档案管理,确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定,加强对采购过程的监督和检查,及时发现和解决问题,确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求,制定图书馆新书采购计划,包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定,确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施,对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划,制定实施细则和具体操作流程,明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作,协商确定采购书目和价格,确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行,确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中,采购人员应当严格按照程序和规定进行操作,不能随意变更采购方案,确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中,采购单位应当认真履行合同义务,按时按量交付书籍,确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度,及时整理落实采购文件和资料,确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则,对采购的书籍质量和数量进行检查和确认,确保符合图书馆的要求。
学校出版物管理制度
一、总则为加强学校出版物管理,规范出版物发行和使用,促进校园文化建设,提高教育教学质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有出版物,包括教材、教辅资料、报刊、杂志、图书、电子出版物等。
三、管理部门1. 学校设立出版物管理办公室,负责全校出版物管理的具体工作。
2. 各部门、各学院设立出版物管理小组,负责本部门、本学院出版物管理的具体工作。
四、管理制度1. 出版物选题与审核(1)出版物选题应遵循国家有关法律法规,符合学校教育教学需求,体现学校特色。
(2)学校设立出版物选题审核委员会,负责对出版物选题进行审核。
(3)出版物选题经审核批准后,方可进行出版、发行。
2. 出版物采购与验收(1)学校出版物采购实行集中采购制度,由出版物管理办公室负责。
(2)采购出版物应确保质量,符合国家规定和学校要求。
(3)出版物采购后,由管理部门组织验收,确保出版物质量。
3. 出版物发行与销售(1)学校出版物发行实行统一发行制度,由管理部门负责。
(2)出版物销售价格应遵循市场规律,合理定价。
(3)禁止任何形式的出版物盗版、盗印、非法销售等行为。
4. 出版物使用与管理(1)教师、学生应合理使用学校出版物,不得擅自复制、传播、出售。
(2)学校出版物不得用于商业用途。
(3)管理部门应定期对出版物使用情况进行检查,确保出版物合理使用。
5. 出版物报废与回收(1)学校出版物报废应按照国家规定执行。
(2)报废出版物由管理部门负责回收,并妥善处理。
五、责任追究1. 未经批准擅自出版、发行出版物的,追究相关责任人的责任。
2. 出版物质量不合格的,追究采购、验收等相关责任人的责任。
3. 教师和学生擅自复制、传播、出售出版物的,追究相关责任人的责任。
4. 管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,追究相关责任人的责任。
六、附则1. 本制度由学校出版物管理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本制度根据国家有关法律法规和学校实际情况制定,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
小学图书馆管理制度(4篇)
小学图书馆管理制度小学图书馆是学校教育资源的重要组成部分,对学生的阅读和学习有着重要的促进作用。
为了更好地管理小学图书馆,提高图书馆的服务质量,制定一套科学合理的管理制度是必要的。
下面将从图书采购、图书分类、图书借阅、图书管理、图书宣传等几个方面介绍小学图书馆的管理制度。
一、图书采购1. 定期更新图书:小学图书馆应定期更新图书,根据学生的阅读需求和教学需要,购买新书。
每年至少要更新一次图书馆的藏书,确保图书馆的图书资源与时俱进。
2. 合理选购图书:图书馆应根据学生的年龄特点和阅读水平,选购适合学生阅读的图书。
要注意选择具有教育和启发意义的书籍,注重综合能力培养,尊重学生的兴趣,多元化选购图书。
3. 暂缓购买评价严重不良图书:图书馆应建立严格的图书采购评价体系,评估图书的学术性、适读性和娱乐性等方面。
评价认为严重不符合教育原则、宣扬暴力、淫秽、迷信等不良思想的图书应暂缓购买。
二、图书分类1. 按学科分类:图书馆应根据学科知识体系,将图书按照科学、语言、数学、外语等学科进行分类,方便学生查找和阅读相关的图书。
2. 按阅读能力分类:针对不同年级、不同阅读能力的学生,图书馆应将图书按照难易程度进行分类,设置阅读指导标签,以帮助学生选择适合自己的图书。
3. 设置特色区域:为了促进学生读好书、读经典,图书馆可以设置特色区域,如名著推荐区、科普书籍区、文学名著区等,引导学生有意识地选择相关图书进行阅读。
三、图书借阅1. 借阅登记:学生借书前需要进行借阅登记,包括书名、作者、借阅日期等信息,借书期限一般为两周,若续借需在到期前办理。
2. 图书借还:学生可凭借阅证进行图书借阅和归还。
学生借书时,应保持图书的完好无损,如有损坏或遗失,需照价赔偿。
3. 续借服务:学生可在借书到期前办理图书续借,续借期限一般为两周,但续借不得超过两次。
4. 预约服务:为了避免学生借阅不到心仪的图书,图书馆可以提供预约服务,学生可提前预约心仪的图书,等图书到馆后再进行借阅。
图书书管理制度
图书书管理制度第一章总则第一条为了规范图书馆的管理工作,提高图书馆工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图书馆的管理工作,包括图书采购、馆藏整理、借还书服务、读者服务、安全管理等各方面。
第三条图书馆应当建立健全图书管理制度,确保图书资源的合理利用和安全保管。
第四条图书馆管理工作应当按照法律法规和相关政策规定进行。
第二章图书采购和馆藏整理第五条图书馆应当根据读者需求和图书馆的定位,科学、合理地采购图书。
第六条图书馆应当建立完善的馆藏管理制度,对新到图书进行分类、编目、贴标,并及时入库。
第七条图书管理人员应当认真审核图书的采购、编目和入库工作,确保图书质量和数量符合要求。
第八条图书馆应当定期对馆藏图书进行检查和整理,清理过期、损坏和不需要的图书。
第三章借还书服务第九条图书馆应当提供方便快捷的借还书服务,满足读者的需求。
第十条读者应当凭借书证或有效证件到图书馆借书,并按规定的借阅期限归还图书。
第十一条图书馆应当建立借还书记录系统,做好读者借还书情况的记录和统计工作。
第十二条图书馆应当建立健全的图书查阅制度,方便读者查阅馆藏图书。
第四章读者服务第十三条图书馆应当提供各种阅读和学习服务,满足读者的需求。
第十四条图书馆应当定期组织各类文化活动,丰富读者的精神生活。
第十五条图书馆应当建立读者服务制度,做好读者咨询、借还书、阅读指导等工作。
第十六条图书馆应当建立读者投诉处理制度,及时解决读者的问题和困难。
第五章安全管理第十七条图书馆应当加强场馆和设备的安全管理,确保读者安全。
第十八条图书馆应当建立防火、防盗和防爆破等安全管理制度,规范工作流程。
第十九条图书馆应当加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第六章其他规定第二十条图书馆应当建立考核和奖惩制度,激励员工提高工作效率。
第二十一条图书馆应当建立信息公开制度,向社会公开图书馆的管理情况和服务水平。
第二十二条图书馆应当建立与其他图书馆的合作机制,共同提升服务水平。
2023年书报刊管理制度
2023年书报刊管理制度2023年书报刊管理制度1第一章总则第一条为了加强书报刊市场的管理,繁荣社会主义文化事业,促进精神文明建设,根据国家有关法律,结合我省实际情况,制定本条例。
第二条本条例所称的书报刊是指书籍、报纸、期刊、画册、图片、年历等出版物。
第三条凡在本省行政区域内从事书报刊经营业务的单位和个人(以下简称经营者),必须遵守本条例。
本条例所称的书报刊经营,是指书报刊进入流通领域后的总发行、批发、零售、征订、出租等经营行为。
第四条从事书报刊经营,必须遵守宪法、法律和国家有关规定,坚持把社会效益放在首位,抵制非法、有害书报刊,不断为人民群众提供健康的读物。
第五条各级人民政府应当加强对书报刊市场管理工作的领导,规范管理和经营行为,保护经营者的合法权益,严厉打击经营非法出版物的活动。
第六条省级新闻出版行政管理部门是本省行政区域内书报刊市场的主管部门。
市、县(市、区)书报刊市场行政管理部门负责本行政区域内的书报刊市场管理工作。
各有关部门在同级人民政府的统一领导下,依法履行各自职责,协同做好书报刊市场的管理工作。
第七条各级书报刊市场行政管理部门应当依法做好书报刊市场的管理工作,维护书报刊市场秩序,促进书报刊市场的繁荣。
第二章申办与审批第八条申请从事书报刊总发行业务的单位,必须报省新闻出版行政管理部门审核,经国家新闻出版署批准,取得经营许可证,并向工商行政管理部门申领营业执照。
申请从事书报刊批发(不含出版单位自办发行)业务的单位,必须经当地书报刊市场行政管理部门审核后,报省新闻出版行政管理部门批准发给《江苏省书报刊发行许可证》(以下简称《许可证》),并向工商行政管理部门申领营业执照。
申请从事书报刊零售、出租(不含出版单位自办发行)业务的单位和个人,必须向县级以上书报刊市场行政管理部门申领《许可证》,并向工商行政管理部门申领营业执照。
第九条申请从事书报刊零售、出租业务的个人,必须有当地户口或者持有公安部门核发的暂住证;应当具有初中以上文化程度,并有固定的营业场所。
报刊管理制度
报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。
2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。
3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。
办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。
4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。
公司图书管理制度规定
公司图书管理制度规定一、总则1. 本公司图书管理制度旨在加强图书资料的管理,确保图书资源的充分利用与保护,促进知识的共享与传播,提高员工的综合素质。
2. 本制度适用于公司所有图书资料的采购、分类、借阅、归还、保管等管理工作。
二、管理部门及职责1. 设立专门的图书管理部门或指定专人负责图书管理工作,明确职责和权限。
2. 管理部门负责图书的采购审批、分类编目、借阅记录以及日常维护等工作。
3. 定期对图书资料进行清点,及时更新目录,确保资料的准确性和完整性。
三、图书采购1. 根据工作需要和员工建议,合理规划图书采购计划,确保图书的实用性和时效性。
2. 采购过程应透明公正,确保图书质量,避免浪费资源。
四、图书分类与编目1. 采用科学合理的分类方法,便于员工检索和利用。
2. 每本图书应有明确的编号,详细记录书籍名称、作者、出版社、出版日期、购入时间、价格等信息。
五、图书借阅1. 员工借阅图书需填写借阅单,注明借阅日期、预计归还日期等信息。
2. 借阅期限根据图书种类和实际需求设定,一般不超过一个月,到期可续借。
3. 鼓励员工爱护图书,不得在书上涂写、折页或损坏。
六、图书归还1. 员工应在规定时间内归还图书,逾期未还者需按规定缴纳罚金。
2. 归还的图书应由管理人员检查是否完好,如有损坏应照价赔偿。
七、图书保管1. 图书应妥善保管在指定的图书室内,保持干燥、通风、防虫蛀。
2. 定期对图书室进行清洁和维护,确保提供一个良好的阅读环境。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 对于特殊情况,管理层有权根据实际情况做出适当调整。
学校图书采购制度模版
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程,确保图书采购工作的顺利进行,促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动,包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则:图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则,确保图书的质量。
2. 综合原则:图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求,兼顾不同学科和专业的文献资源,建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则:图书采购应遵循市场规律,进行供需平衡的调查研究,合理确定采购数量和价格,并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则:图书采购应着眼于学校长远发展的需要,采取持续采购和更新换代的措施,不断优化图书资源结构。
5. 环保原则:图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配,推广数字化图书馆资源建设,提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估:各学院、各部门根据教学和学术研究的需要,提出图书采购申请,并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制:学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请,制定年度或季度图书采购计划,明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择:根据学校相关采购规定,对供应商进行评估,选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选:学校图书采购管理部门与供应商进行沟通,请求提供图书采购报价,并依据报价、质量及服务等因素,选择最佳供应商。
5. 合同签订:学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同,明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行:供应商按照合同内容履行供货义务,学校图书采购管理部门进行验收,并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控:学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控,及时处理质量问题,并与供应商建立质量跟踪机制,确保图书质量符合要求。
8. 账务结算:学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算,确保合法合规,及时支付供应商采购款项。
报刊杂志管理规定
报刊杂志管理规定1、目的为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用,加强报纸书刊的借阅管理,维护员工利益,特制定本管理制度。
2、适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理3、管理细则3.1本公司的报纸由人事行政部负责管理,杂志由订阅部门负责管理,于每年6月28日、12月28日各清点一次,年末统一归入行政部管理,纳入《图书清单表》,以供其他人员查阅。
3.2借书人以个人为单位;借出需填《杂志借阅登记表》,将书名、编号、图书价格以及其他相关资料详细登记。
3.3对于各部门订阅杂志编号原则:由行政人事部统一制定,按订阅号+顺序编号为准,对于展会类杂志,行政人事部归整并保存。
3.4 被指定为公司重点图书的概不外借。
3.5员工所借图书,如遇清点或公务上需参考,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
3.6员工离职时,应将借用图书全部归还。
4、购入、归档及报销程序4.1 需求部门或者人员填写《申购单》,经部门负责人签字批准后交行政人事部购买。
部门自行购买的,新书购入后,购书人将新书、申购单、购书发票一并交行政人事部,进行编号、登记录入;登记完成后,行政领导签字确认后办理报销。
4.2杂志订阅清单及责任人参见附件1,回收清单参照订阅清单再加各协会杂志。
5、借阅及管理5.1报纸实行开放式管理,员工可自行查看借阅5.2报纸借阅时间:工作日11:10-12:00。
杂志:时间按需求借阅。
5.3借阅前,需先到行政人事部填写《杂志借阅登记表》,签字后方可领取相关杂志。
5.4员工还书时需填写《杂志借阅登记表》,按实际归还日期填写并签字。
5.5如遇特殊情况,行政人事部有权请借阅人提前归还相关借阅书籍。
6、奖罚规定6.1如发现部门订阅的杂志有遗失现象,需责任人或实际遗失者按原价的一半赔偿,或另购一本相同的补偿(杂志订阅清单及责任人参见附件1)。
6.2若遗失图书为公司重要图书资料,需责任人或实际遗失者按原价的3倍赔偿,并记录诚信档案。
附件1订阅部门代号名称月价年价。
学校图书、阅览室管理制度(四篇)
学校图书、阅览室管理制度一、图书管理员岗位职责(一)、在学校____领导下,负责图书室的各项管理工作,协助学校制定发展规划和年度工作计划并____实施。
(二)、参与图书室的管理工作及图书采购和报刊、杂志及科技丛书等的订购,负责宣传工作。
(三)、指导和检查安全保卫工作以及防火、防盗、防尘、防霉、防蛀等工作。
(四)、负责图书馆(室)书目数据的日常管理和维护,建立电子版、纸质表档案并及时更新,采取各种措施,使图书馆(室)管理工作逐步实现科学化、规范化和现代化。
(五)、完成领导交办的其他任务。
二、图书管理人员岗位责任制(一)、图书管理人员要具有高度责任感,尽可能利用室藏图书为师生服务,为教育教学服务。
(二)、要做好调查研究,全面掌握情况,为师生或教育教学购进所需图书,做好购进图书的验收、登记、造册工作、使用管理工作。
(三)、加强图书管理,所有图书要进行分类、编目、目录____管理与上架。
(四)、所有藏书要进行财产分类登记,未经编号造册、盖章的书一律不可出借。
对归还的图书要及时按类号排列顺序入架,做好图书的统计和清点工作。
(五)、做好图书的借阅管理工作,要提出图书的注册、剔旧书目,列出明细,报校长审核。
(六)、经常了解读者学习动向,指导读者读好书、用好书,设置图书介绍专栏。
(七)、科学____和精心保管图书,做好图书馆的清洁卫生工作。
(八)、积极开展馆际协作交流,搞好资源共享,促进图书馆网络建设。
(九)、图书管理人员要加强自身修养,拓宽知识面,努力提高业务素质,更好地为教书育人服务。
三、图书馆(室)管理制度(一)、书刊登录。
所有馆藏图书都必须进行财产登记,包括总体登录和个别登录,图书登记册要作为财产帐妥善保管,不得丢失。
(二)、书刊分类。
书刊应分别用国家标准《中国图书馆图书分类法》分类。
(三)、书刊著录。
书刊著录以国家标准《普通图书著录规则》为依据。
(四)、建立健全借阅登记管理赔偿制度。
(五)、新书刊要按规范进行分类、编目、上架。
图书报刊管理制度
图书报刊管理制度
1.图书、报刊种类
公司的报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业),图书即各种工具书和专业用书。
2.图书、报刊的订购管理
2.1公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行
政人事部统一负责办理订阅手续。
2.2各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报行政人事部
预审,经公司领导批准后由所需部门或行政人事部统一购买。
3.报刊和图书由行政人事部负责登记、分发、保管、借阅管理。
4.对不遵守规定和损害图书报刊的行为,行政人事部有权制止,
并按照公司规定予以处罚。
本制度最终解释权归集团行政人事部所有。
报刊杂志图书管理规定
报刊杂志图书管理规定公司购置图书的目的,在于为公司经营业务,及提高员工的技能、素质水平。
为了规范公司报刊杂志、图书的正常使用,提高图书的利用率,特制定本规定。
报刊杂志图书管理规定范围:集团书籍、公司报刊杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本规定办理。
一、订阅相关规定1、各部门根据经营业务、工作需求合理订阅报刊,书籍(专业技能、企业行政管理、酒店管理、人力资源、财务管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、音像制品等各类资料)。
2、订阅时间:每年11月底以前预定下一年报刊、杂志。
各部门根据总经办提供的《邮发报刊简明目录》,汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量,经部门经理审核通过后,提报总经办订阅。
3、订阅资料需部门负责人、分管领导同意、总经办负责人审核统筹、经总经理签字后由总经办负责办理订购。
报刊申购须按申购程序办理。
4、图书柜报刊订阅:图书柜报刊订阅由总经办确认订阅报刊种类,并由总经办向公司各部门征求意见,每半年适当增加一些书籍。
5、各部门日常如有其它书籍、报刊需求,可填写《申购单》,经分管领导许可,总经理审批签字后,报总经办进行购买。
相关人员可提供购买信息,协助总经办购买。
二、部门职责(一)总经办职责1、集团书籍、报刊杂志、图书等业务由公司总经办统一负责。
2、集团报刊由总经办向集团申请获取相关黑五类集团报刊书籍。
3、按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。
4、指定专人负责进行图书资料的征订、购买、登记、分类、保管、发送、借阅,并及时整理、存档以备查阅。
5、对图书杂志进行日常管理和维护。
6、报刊由办公楼前台人员统一接收,经核点后填写分发清单,分发至各部门领取人。
发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
7、公司订阅的刊物、杂志、图书(除报纸外)统一由总经办管理,不另行发到各部门单独管理,图书管理员对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。
图书馆图书采购规章制度
图书馆图书采购规章制度第一章总则第一条为了规范图书馆图书采购行为,提高图书采购效率,保证图书馆的图书资源丰富多样,特制定本规章。
第二条本规章适用于所有从事图书采购工作的工作人员,包括图书馆馆员、采购员等。
第三条图书馆图书采购应当遵循依法、公平、公正、诚信的原则,做到资金使用合理、量力而行。
第四条图书馆应当遵守国家有关法律法规,合理合法采购图书,避免购买盗版、侵权等问题。
第五条图书采购人员应当具备一定的图书专业知识和市场分析能力,能够根据读者需求合理确定采购方向。
第二章图书采购流程第六条图书采购工作应当按照“需求调研-采购申请-采购审批-图书订购-验收入库”等流程进行。
第七条馆员可以根据读者需求、图书馆发展方向等因素进行图书需求调研,形成图书采购计划。
第八条图书采购员应当根据馆员提交的采购计划进行采购申请,明确所需图书的名称、数量、价格等信息。
第九条采购申请经过馆长或者上级主管部门审批后,方可进行图书订购,签订采购合同。
第十条图书采购员应当妥善保管好采购合同、发票等相关文件,做到查证凭据清晰。
第十一条采购的图书应当及时进行验收,确认图书的质量和数量是否符合要求,将图书入库。
第三章采购标准第十二条图书馆图书采购应当坚持以服务读者为宗旨,以提高图书馆服务质量为目标,以适应图书馆发展需求为导向。
第十三条图书采购应当根据图书馆的实际情况和读者需求,合理确定采购标准,确保采购的图书品质优良、内容丰富。
第十四条图书采购应当根据图书的重要性、紧迫性、热点程度等因素进行优先采购,确保图书采购具有针对性和实效性。
第十五条图书采购应当注重文献检索与分析,了解图书市场动态和发展变化,积极开展采购调研,提高图书采购的精准性。
第十六条图书采购应当与出版社和经销商建立良好的合作关系,加强信息沟通和交流,确保图书采购渠道畅通。
第四章采购管理第十七条图书采购应当建立健全图书采购管理制度,明确各项工作职责和权限,确保图书采购工作的有序进行。
学校报刊杂志管理制度
一、总则为加强学校报刊杂志的管理,提高报刊杂志质量,丰富校园文化生活,特制定本制度。
二、报刊杂志的种类1. 校报:以学校教育教学、科研、文化、体育等活动为主要内容的综合性报纸。
2. 校刊:以学术研究、文艺创作、学生社团活动等为主要内容的综合性刊物。
3. 学科期刊:以某一学科为主要内容的学术性刊物。
4. 学生社团刊物:由学生社团主办的刊物,反映社团活动和学生心声。
三、报刊杂志的管理机构1. 学校报刊杂志管理委员会(以下简称“委员会”)负责全校报刊杂志的管理工作。
2. 委员会下设编辑部,负责报刊杂志的编辑、出版、发行等工作。
3. 各报刊杂志编辑部设主编一名,负责本刊物的整体策划、编辑、审核、校对等工作。
四、报刊杂志的编辑与出版1. 编辑部应按照国家有关法律法规和学校规章制度,制定本刊物的编辑方针和编辑计划。
2. 编辑部应根据本刊物的性质和定位,确定稿件来源,严格审查稿件,确保稿件质量。
3. 编辑部应加强对稿件的编辑、校对工作,确保报刊杂志的出版质量。
4. 报刊杂志的出版周期、版面设置、封面设计等由编辑部根据实际情况制定。
五、报刊杂志的发行与宣传1. 报刊杂志的发行范围包括校内师生、校外相关单位和个人。
2. 编辑部应做好报刊杂志的发行工作,确保发行渠道畅通。
3. 编辑部应充分利用学校宣传栏、校园广播、网络等渠道,宣传报刊杂志,提高刊物知名度和影响力。
六、报刊杂志的经费管理1. 报刊杂志的经费来源包括学校拨款、社会赞助、广告收入等。
2. 编辑部应建立健全财务管理制度,确保经费合理使用。
3. 编辑部应定期向委员会汇报经费使用情况,接受监督。
七、奖惩制度1. 对在报刊杂志编辑、出版、发行等方面表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的单位和个人,给予批评教育,情节严重的,依法依规处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校报刊杂志管理委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校报刊杂志管理委员会另行规定。
XXX公司办公室报刊杂志征订、分发管理制度
行政办管理制度
第十七章报刊杂志征订、分发管理制度为保证公司各单位报刊杂志及时征订、发放到位,特制订本制度。
一、征订管理
1、公司报刊杂志的征订工作,由总经办统一管理。
2、收发人员负责集团公司各部门报刊杂志的征订、收发、
以及集团公司公务信件、快递、包裹的投递工作。
3、报刊、杂志的年度征订工作要坚持按时、足额足量的
征订完成,确保每个单位订阅2-3份报纸。
二、分发管理制度
1、收发员负责接收普通邮件、报刊、包裹,做到及时分发,当日送到的报纸当日必须分发到位。
2、收发员分发各类报刊杂志要做到认真细致,确保不错发、漏发、多发、少发。
3、杂志要严格办理借阅手续。
图书资料管理制度
图书资料管理制度图书资料管理制度1第一章总则第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。
所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1、集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2、集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3、集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。
1、申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。
每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。
行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。
对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
2023年图书管理制度_图书管理制度条例
2023年图书管理制度_图书管理制度条例图书管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。
第三条本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。
第二章图书________与购置第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。
员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。
第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门经理的同意,并报公司总经理审批后方可办理。
第八条有关人员在购回图书后,应及时送至办公室验收归档,并由图书保管员在单据上验收签字后,方可按正常流程到财务部报销。
第三章图书保管第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。
并填制图书标签贴于图书上。
第十条图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。
第十一条本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。
第十二条图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅第十三条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。
第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。
有特殊需要的人员,可按规定办理。
第十五条一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。
员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。
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图书、报刊、杂志采购管理制度1
图书、报刊、杂志采购管理制度
1、医院业务用图书、报刊、杂志由科研科负责;医院管理及学习教育用图书、报刊、杂志由党办负责。
2、业务用图书的采购,由图书管理员根据书目信息进行筛选,送交相关科室主任进行初审,再由科研科科长审阅,呈分管院领导审批后订购;管理及学习教育用图书的采购,由党办根据上级征订要求或工作需要提出征订建议,呈分管领导审批后订购。
3、业务用报刊、杂志的采购,由报刊、杂志管理员根据工作需要提出征订计划,交科研科科长审核,呈分管院领导审批后交收发室订购;管理及学习教育用报刊杂志的采购,由党办根据上级征订要求或工作需要提出征订建议,呈分管领导审批后交收发室或到上级指定部门订购。
4、医院邀请图书供应单位进行定点采购招标,使采购优惠阳光化,并尽量为医院节约资金。
5、除图书供应单位无法供应的图书及上级部门严格规定供应单位外,原则上必须在定点供应单位按招标确定的优惠折扣率进行采购。
6、报刊杂志在邮政部门指定的发行单位按规定价格订购。
7、图书、报刊、杂志采购发票须由经办人、验收人签名,科室主任核实后,呈分管领导审批后报销。
8、按资产管理规定,需要入医院资产的,须及时办理相关手续。