XYF---文件标准格式及书写规范 (OK)

(11)内容简述：文件改版时，简述修改之理由及内容。
(12)相关章节：修改内容时所提及之相关章节。
(13)制定：由该文件的负责单位主管指派专人撰写，填写制定人姓名或签名以示负责,签名时须加年月日。
(14)审查：按《文件与资料控制程序》实施，审查后签名并加上年月日。
(15)核准：按《文件与资料控制程序》实施，核准后签名并加上年月日。
7.0参考文件─详细登录一切与此项作业相关之二,三阶文件。
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文件名称
Title
文件标准格式及书写规范
Document Standard Form & Writing
文件编号Ref. No.
1W04010001
页数Page Of
3/3
3.2.3三阶之规范可参考上述之段落亦可依性质自行撰写，但必须以能完全清楚地陈述该项作业之相关事项为原则。
版本
Rev.
修订日期
Date
内容简述
Contents
相关章节
Chapter
(9)
(10)
(11)
(12)
核准
Approved
(15)
审核
Checked
(14)
制定
Prepared
(13)
分发单位
(16)
(17)
Rev: 0
1W04010001-1
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文件名称
3.2.4在每一段落內之中分段及小分段，以加.×為識別。例如：
5.0工作程序（大段落）
5.1 ----内容陈述（中分段）
5.1.1 ----细部描写（小分段）
5.1.1.1 ----须细分（小小分段）
但若在小小分段仍須細分時，以(1)、(2)、(3)等來表示，若再細分時則以a., b.,c.,等,再細分以(a)、(b)、(c)等來表示。
50工作程序大段落51内容陈述中分段511细部描写小分段5111须细分小小分段但若在小小分段仍須細分時以12333文件编写部门中英文代码序号部门名称代码序号部门名称代码管理者代表mr工程部eng业务部mkt采购部pmc生产部mfg管理部hr品管部qra总经理gm40相关附件41文件封面页
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版本
Revision
0.0
页数
Total Pages
3
修订记录Amendment Record
版本
Rev.
修订日期
Date
内容简述
Contents
相关章节
Chapter
核准
Approved
审核
Checked
制定
Prepared
分发单位
QRA
1
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文件名称
Title
文件标准格式及书写规范
Document Standard Form & Writing
文件编号Ref. No.
1W04010001
页数Page Of
1/3
1.0目的
1.1统一二阶及三阶文件之格式及书写方式。
2.0适用范围
2.1适用于二阶程序类文件及三阶规范类文件。
3.0执行方法
3.1文件标准格式：文件可分为封面页及内页两种。
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文件分类
Level
(1)
制定单位
Original
(5)
文件编号
Ref. No.
(2)
制定日期
Issued
(6)
文件名称
Title
(3)
修订日期
Revised
(7)
版本
Revision
(4)
页数
Total Pages
(8)
修订记录Amendment Record
3.1.1封面类：格式请参照附件1。
(1)文件分类：填写规定（二阶程序）或规范(三阶规范),须中英文对照。
(2)文件编号：依《文件编号及版次管理规范》填入文件编号。
(3)文件名称：填入文件之名称,二阶(程序)和三阶(规范)须中英文对照。
(4)版本：依《文件编号及版次管理规范》填入文件版次。
(5)制定单位：填入制定单位名称,用英文填写。
Title
(1)
文件编号Ref. No.
(2)
页数Page Of
(3)
1.0目的
2.0适用范围
3.0名词解释
4.0职责
5.0工作程序
6.0相关附件
7.0参考文件
Rev: 0
1W04010001-2
3.2.1.3公司名称(中/英文)：中文均用小二号宋体加粗，英文用小二号加粗Times New Roman，英语字母须大写。
3.2.2二阶之程序采七段式写法，文件内容必须完全涵盖此七项；但若在该项并无数据可陈述时，则在该段落内填写无即可。七项内容如下：
1.0目的─摘述编写本文件之目的与意图。
2.0适用范围─摘述此本文件之适用区域、部门、组织或人员。
3.0名词解释─说明一些不常用的字或特别用语、专有名词、缩写之意义。
4.0职责─摘述本文件所规定作业的权责划分。
5.0工作程序─在这一段中将详细叙述相关人员(WHO)所进行的工作(WHAT)，应将可能发生的时机（WHEN），由谁以何种方式来进行，在可能情况下，甚至将为何执行这项工作都予以说明。
6.0相关附件─将该文件所产生的附件、表单逐一列出.如有参考到其它文件中的附件，应将该附件一并例如，只需在该附件的后面说明该附件的出处即可。文件所附上之附件必须以A4大小附上（若格式较小，则贴在A4纸张上，格式较大则影印缩小至A4大小），并在附件右上角注明附件号码。（请参照本文件之四份附件)
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文件分类
Level
规范
Work Instruction
制定单位
Original
QRA
文件编号
Ref. No.
1W04010001
制定日期
Issued
2010.03.01
文件名称
Title
文件标准格式及书写规范
Document Standard Form & Writing
(16) & (17)分发单位及份数：制定人填入需分发之相关单位和份数,由核准者裁定,经裁定后,若有增加份数之需求则依《文管中心作业规范》之规定提出申请。
3.1.2封面页"(16)、(17)分发单位和分发份数"可根据分发单位多少确定2行、4行或6行，见附件1。
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(3)页数：该页页次／文件总页数。
3.2书写方式
3.2.1文件以条款式由左至右横写，并以简单、肯定之白话文书写.字体规定如下：
3.2.1.1封页字体：中文均用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman，若文件名称太长，字体号(中英文)可适当减小，尽量避免换行。
3.2.1.2内页字体：标题内中文用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman，内容中文用小四号宋体加粗，英文及数字用小四号加粗Times New Roman。
文件名称
Title
文件标准格式及书写规范
Document Standard Form & Writing
文件编号Ref. No.
1W04010001
页数Page Of
2/3
3.1.3内页：格式请参照附件2。
(1)文件名称：填入文件之名称,二阶(程序)和三阶(规范)须中英文对照。
(2)文件编号：依《文件编号及版次管理规范》填入文件编号。
3.3文件编写部门中英文代码
序号
部门名称
代码
序号
部门名称
代码
1
管理者代表
MR
5
工程部
ENG
2
业务部
MKT
6
采购部
PMC
3
生产部
MFG
7
管理部
HR
4
品管部
QRA
8
总经理
GM
4.0相关附件
4.1文件封面页。
4.2文件内页。
5.0参考文件
5.1《文件与资料控制程序》
5.2《文管中心作业规范》
5.3《文件编号及版次管理规范》
(6)制定日期：文件初次制定之日期，依序为公元年／月／日，如：2010/01/30。
(7)修订日期：改版之修改日期，排序方式如（6）所述。
(8)页数：以文件之内页数合计表示之，不含封面页及附件。
(9)修订版本：依《文件编号及版次管理规范》填入文件修改版次。
(10)修订日期：改版之修改日期，排序方式如（6）所述。