行政文件材料档案管理制度

第一章总则
第一条为加强行政文件材料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案
利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关内部所有行政文件材料的收集、整理、归档、保管、
利用和销毁等工作。

第三条行政文件材料档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。

（二）统一管理：对行政文件材料实行统一收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密：确保档案安全，严防档案遗失、损毁和泄密。

第二章档案收集
第四条各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集行政文件材料。

第五条档案收集范围包括：
（一）上级机关和本机关发布的文件、通知、通报等；
（二）本机关制发的文件、通知、通报等；
（三）会议纪要、决议、决定等；
（四）调查研究报告、工作总结、计划、方案等；
（五）其他具有保存价值的文件材料。

第三章档案整理
第六条档案整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案内容、性质和用途，将档案分为不同类别；
（二）编目归档：对档案进行编号、登记、编制目录，确保档案的有序存放；
（三）装订保存：按照规定格式装订档案，确保档案的完整性和耐久性。

第四章档案保管
第七条档案保管应遵循以下要求：
（一）库房管理：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等；
（二）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；
（三）安全保卫：加强档案库房的安全保卫工作，确保档案安全。

第五章档案利用
第八条档案利用应遵循以下要求：
（一）查阅申请：查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；
（二）查阅方式：查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄；
（三）归还档案：查阅档案后，应将档案及时归还，不得损坏、遗失。

第六章档案销毁
第九条档案销毁应遵循以下要求：
（一）审批销毁：销毁档案前，应填写《档案销毁申请表》，经批准后方可销毁；
（二）清点核对：销毁档案前，应对档案进行清点核对，确保档案完整；
（三）销毁方式：销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息无法恢复。

第七章附则
第十条本制度由本机关档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。