HSE信息化发展及管理软件

匡腾HSE软件
一、EHS信息化管理的发展
在企业经营过程中，为了管理企业的经营活动不对社会及环境造成危害，要确保企业运营遵守国家和地方的法律法规和国际性协议。

这需要企业全员参与，不断提高全体员工的EHS意识和技能。

以预防为主，实现最大限度的不发生事故、不损害人身健康、不破坏环境。

建立推行EHS管理体系的目的就是保护环境，改进我们工作场所的安全和健康性，改善劳动条件，维护员工的合法利益，最终实现可持续发展的目标。

职业健康和安全是成功企业的一项大事，员工的福利和安全必须具有至高的重要性。

如何在为公司创造利益的同时，积极实施EHS 体系并履行企业的社会责任是每一个企业都应该思考和关注的事情。

而如何营造良好的EHS企业氛围，如何建立健全的EHS管理体系，也已成为一家有社会责任感和可持续发展精神的企业的重要指标之一。

有些公司内部建立了EHS系统，而这些系统往往只是一些法律文件、公司制度等信息的共享，或者是事故信息的统计，员工健康数据的管理。

这些系统存在由于员工操作不当导致数据丢失、数据错误的风险。

HSE管理软件可以为企业提供一种高效的标准化的流程管控、记录、分析和报告的功能，让数据更加精准让管理者从中及时得到更有效和准确的信息。

国际企业纷纷建立了EHS信息管理系统，并且向深入应用发展。

国内，国家安监总局通过安全生产信息化“十二五”规划，在安全生产信息化道路上也取得了重大的进展。

由此可见，采用信息化手段管理企业的健康安全和环境事务是未来的发展的趋势。

二、HSE软件
Q EHS匡腾环境、健康与安全管理系统是一个综合性管理软件，旨在解决企业生产
运营过程中所产生的环境和健康安全问题。

Q EHS 建立在一个强大的关系数据库上，作为一种轻松获取，验证，存储和检索的工具，用来维护和管理组织的合规程序。

Q EHS企业版是建立在企业各项基本数据的基础上的，这些基本数据包括：商业活动，存货，材料明细和运营组织，可助力推动公司内部流程并形成可靠的度量指标。

通过不断深化已有的信息，可以帮助企业避免重复劳动以及由此产生的错误。

Q EHS企业版可以灵活配置，让企业可以根据自身的合规和报告需求进行自由组合，解决方案包括：环境报告、健康安全、EHS 活动管理和安全数据表编写生成等相关的流程和报告处理。

系统组成
模块介绍
健康与安全管理
健康与安全组件提供了许多关键工具以支持记录的留存、数据的整理以及政府安全健康报告的呈现包括隐患排查治理统计分析表、职业危害因素申报、重大危险源信息等。

培训
培训组件通过追踪培训那些可能暴露于危险品环境中的员工，以帮助遵守现行国家和地方法规要求，其基本功能如下：
∙根据员工的岗位、所在部门、使用的设备、接触的物质跟踪公司以及政府机构的培训要求
∙识别到期的培训，更新定期培训课程
∙内外部培训记录的维护
伤害与疾病
健康安全专业人士可使用 Q HSE 伤害-疾病模块来记录和存储发生在工厂的所有伤害和疾病的相关信息。

伤害与疾病模块也会跟踪员工因伤害或疾病造成的误工时间。

疾病跟踪分为事故导致疾病以及泄露导致疾病两大类。

该模块的信息能满足国家和地方生产安全事故的报告要求同时也常用来记录非报告类误工信息以满足内部需求。

医护跟踪
医护跟踪模块的设计旨在符合以下法规程序的要求，包括但不限于：职业病防治法，职业健康监护监督管理办法，工作场所职业卫生监督管理规定，OSHA伤害-疾病以
及OSHA对于职业以及非职业类医护访问的跟踪需求。

医护跟踪具备的功能如下：
∙跟踪由公司医护人员或外部医疗机构进行的诊疗
∙符合法规要求的医疗记录的维护
∙识别判断特定时间必须进行的检查
∙员工医疗档案的维护
∙扫描识别员工功能
工业卫生
公司内部和工厂内的卫生专家都可以使用QHSE工业卫生系统模块进行数据管理。

这个既复杂又灵活的工具既可以完成最简单的数据收集工作，也可以完成最复杂的工作。

工业卫生功能与安全、伤害-疾病、培训和医护跟踪等功能一起跟踪和更新
由各种监测产生的结果，包括：
∙声级调查
∙噪声剂量
∙辐射监测
∙个人暴露监测
∙工作场所监测
事故追踪
事故数据输入界面与EHS管理组件的其他几个功能联结，包括环境损害和环保检查。

数据一旦输入，EHS专业人员可轻松跟踪纠正行动。

系统允许给每一项纠正行动指
定一名责任人，并可输入预计以及实际的开始和结束时间，该功能可帮助公司监控纠正行动的执行效率。

一旦输入了纠正行动，在纠正行动结束关闭前，其对应的事故不能关闭，实现事故数据的完整性管理。

QHSE事务管理
QHSE事务管理工具可用于：
管理
∙登记公司层面以及特定场所的经常性事务
∙提供表单以验证完成
∙上传指导方针、程序和培训视频
∙任务的直接分配
∙记录事件、上传照片和识别跟踪纠正行动
∙按设备、部门或任务类型查询状态
日程安排
∙追踪与一次或反复发生事件（损害、违规、险肇事件等的）有关的事务
∙提醒重要以及临近任务
∙邮件方式通知和提醒
报告
∙形成实时和趋势分析报告
∙形成关键绩效考核指标
∙支持表现评估
检查
用户可以使用检查表活动创建检查清单。

该模块允许用户自定义检查表单以及检查项目和参数。

用户可以创建无限制数目的表单，在每个表单中添加无限制数目的项目。

安全数据表管理
安全数据表编写生成
安全数据表编写生成模块进行安全数据表的创建、分发以及存储管理。

该模块的设计目的在于满足国内外日益严格的法规要求，降低典型安全数据表管理程序关联的成本和负担。

QHSE安全数据表编写生成模块可以标准化所有工厂的安全数据表管理流程，简化编写生成过程。

该模块简单易学，并可与现有的ERP 系统融合。

安全数据表在线管理
安全数据表在线管理为内部安全数据表管理以及员工的访问提供了有效工具。

法规规定的从业人员的知情权以及企业的告知义务使企业有责任为员工提供工作场所安全使用化学品的有关信息。

安全数据表在线管理工具提供快速归档以及网络应用功能，员工可移动访问。

全球化学品统一分类和标签制度（GHS）的安全数据表转换服务
Globally Harmonized System （GHS）是由联合国制定的全球化学品统一分类和标签制度以确保行业的标准化。

根据该项法规，所有的安全数据表在2015年6月前必须转换成全球化学品统一分类和标签制度标准格式。

原有的M安全数据表必须重新核对、修改格式将任何新的危险及防范说明按照新标准的要求纳入。

匡腾的M安全数据表编写软件基于其拥有的化学品数据库以及全球化学品统一分类和标签制度库，可以将M安全数据表转换成新的全球化学品统一分类和标签制度版本的安全数据表。

物料管理
材料管理功能使用户可以追踪化学品从接收到最终处置的全过程，如进厂接收、返回某个建筑物、在建筑物之间的转移，从工厂输出。

灵活性
物料监控既可基于大批物料的大宗转移也可以为单个容器之间的小量转移。

对于
后者，匡腾可建立每个容器的特征信息，如识别码，材料类型以及尺寸等。

特征信息数据即可人工输入也可从其它信息系统上传，如RFID、条形码、ERP或者采购系统。

兼容性
用户可建立无限制数量的终端编码来追踪产品的出厂。

给每个终端编码指定一个类型，类型用来规定废气、废水、废物排放的跟踪以及报告方式。

选择合适的终端编码，用户可以追踪物流从产生及储存到最终厂内或厂外处置整个过程的废物产生环节。

物料管理结合废弃物管理/跟踪功能使用户可以建立并保持一个涵盖所有储存、转移、处理及处置信息的综合数据库。

综合性
用户可按工厂、部门、班组、区域、场所以及日期对数据进行分类，跟踪任何层次的库存记录，例如位置可宽泛到整个仓库也可以具体到储存间里的某一个货架。

由于位置与库存紧密联系在一起，因此位置的定义需结合每个工厂的实际以获得理想层次的详细信息。

细致性
系统含有一系列的报告，用户可检索当前及历史有关特定场所或特定部门储存或使用的产品数量的记录。

系统也包含类似的基于原料的报告。

容器存货报告提供类似的按照位置的统计信息。

容器历史记录以及容器存货报告使用户可以跟踪转移到容器的物料以及物料的细分和分配方法。

Q HSE 商业智能面板
商业智能面板是一个完全集成的商务智能报告系统，可以实时追踪每个场所以及整个公司的 EHS 合规及表现状态。

移动设备访问功能，包括智能手机和平板电脑，使企业可以快速访问关键EHS业务信息，帮助企业简化决策流程和可持续发展。

优势：
∙安全访问
∙促进协同决策
∙移动访问
∙与你的图表交互，提供可视化背景
商业智能面板的特点如下：
∙安全设计让公司的每个员工只会看到与自己的角色相关的数据
∙简单的临时报告创建
∙多种格式选项，完全控制数据的访问和呈现
∙分类及过滤选项：保存常用过滤器以及基于时区的转换
∙及时的报告发布供网络分享
∙自动报告日程表更新
∙多种数据导出格式
匡腾HSE管理软件公司
三、安全生产标准化管理软件
匡腾结合其在全球范围内近三十年的HSE软件实施经验，并深入研究中国各行业安全生产标准化评定标准、中国的安全生产现状和企业所面临的问题的基础上，经EHS专家队伍和开发团队的合作，形成了这样一款安全生产标准化管理软件，该软件融合了安全生产标准化和OSHAS18001体系的要求，满足各企业的实际需要。

模块介绍：
∙目标
企业、各部门安全生产目标任务分解
形成目标实施计划和目标指标考核标准
跟踪监测目标和指标的执行情况，生成评估报告
∙组织机构和职责
企业人员基本信息的管理
安全生产管理机构组织架构、事物管理
安全生产责任制管理
∙安全生产投入
安全生产费用类型设置，费用管理
安全生产费用台账，统计分析功能
工伤保险费、安全生产责任保险费缴纳情况监督
工伤人员保险与赔付信息统计查看
∙法规制度
法律法规库、企业规章制度及操作规程全文数据库
法律法规辨识，汇总及合规性评价
生成企业规章制度和操作规程的检查评估表，制定修订计划；与其他模块关联，基于法规及事故等其他模块事件的评估
∙培训
可根据员工所在的岗位、部门、接触的材料、使用的设备，识别并跟踪内外部的培训需求
相关方及外来人员安全教育培训管理
安全文化建设活动过程记录、展示、总结
培训到期的智能提醒，定期培训的智能更新
内外部培训记录的维护
特色：全员参与，自主管理
▪自主选择培训课程（必需、选择）、开课提醒——全员参与，
周到服务
▪参与课程评价、进行效果评估——全员参与，持续改进
▪生成考勤记录、汇总考核结果——实时跟踪，优化监管
∙生产设备设施管理
设备设施台账管理、导出、设备相关情况的统计分析
设备设施变更风险分析及控制
设备设施检维修流程（计划制定、安全交底、过程控制）管理
符合法规及内部管控要求的定检的自动提醒
∙作业安全管理
作业许可管理
风险辨识、分析和评估，系统提供JHA、LEC等风险辨识方法
警示牌的台账和检查
承包商、供应商等相关方的评审、考核等管理，建立相关方名录和档案
∙隐患排查治理
固定而灵活
▪标准化检查设计，满足合规要求，同时灵活设置，可自主设定检查频率、时间、人员等信息
▪基础数据库功能，根据检查点识别选择检查内容，生成检查表，同时可自主编辑
方便实用
▪可打印检查表或采用移动设备直接在系统中记录检查结果 闭环管理、百无一漏
▪根据检查结果，进行隐患登记，关联纠正行动计划或事件模块，追踪纠正行动直到结束，隐患关闭
智慧分析、政府对接
▪强大的动态及历史数据统计分析功能，实现预测预警，并可输出符合政府部门上报要求的统计分析表
∙重大危险源监控
危险源辨识、评价
危险源及重大危险源登记建档
危险源的检查、跟踪处理
危险源信息的统计分析
∙职业健康管理
职业健康监护：识别并跟踪员工职业健康体检需求、计划制定、提醒、维护员工个人的职业健康监护档案
职业卫生监测：识别并跟踪职业危害检测及评价需求、计划制定、提醒、维护职业卫生档案
劳防用品管理：识别员工劳防用品的配备需求，进行发放管理
特色：
▪智能关联，将员工与职业卫生监测结果、事件/事故的发生关联起来，识别员工可能暴露的危害因素，给出健康体检监护建议
▪注重隐私和安全，为每一位员工的职业健康监护档案设置密码查询
∙应急管理
应急队伍/机构以及应急装备/物资的台账及管理
应急预案、应急演练计划制定和评估管理
与事故模块关联，事故发生时的应急响应与预案推送
∙事故/伤害-疾病
合理而精心的设计
▪紧急情况下事故的快速记录，后期的详情描述以便分析使用
▪详情描述的精心设计，与其他模块关联，助您分析事故的真正原因
▪记录伤害必须先记录事件等的流程管控，助您规范操作
▪多层次设计，既符合法规事故分类报告要求又满足企业内部特定需求
闭环管理、全面周到
▪关联纠正行动实现闭环管理
▪跟踪误工时间以及工伤申报、认定、报销过程，事故损失统计记录 事故统计分析功能，历史事故库回顾
∙绩效评定和持续改进
我们的商业智能面板（BI DashBoard）工具可实时跟踪EHS合规和表现状态，其强大的数据分析功能可综合分析EHS库数据，进行关键绩效考核
（KPI）
其界面可根据员工的需求进行自由设置，显示您最想看到的信息 生成评定报告及持续改进计划
功能
∙流程管控功能
固定化的流程管控，管理合规并且规范，避免人为的失误和违规
∙关联系统性功能
各个模块、功能之间进行了最优化的关联设计，形成了一个体系，管理全面并且深入，避免人为的片面和疏忽
∙数据统计分析报告功能
强大的数据统计、分析和报告功能，实现对企业的现状了如指掌，优化决策
∙智能提醒功能
定期、设定期限事项的智能提醒，弥补人类记忆的缺陷，消除忧虑和担心
四、SDS管理软件
SDS编写及生成系统
SDS编写及生成系统的功能是创建、传送并保存SDS。

使用纸质版SDS的企业需要耗费大量的时间进行SDS创建、校正和传送。

目前，国内外化学品管理政策日趋严格，根据规定，截至2015年，所有的SDS文件和标签必须符合GHS的分类标准。

而这项转换工作将耗费企业巨额成本，且转换过程非常繁琐，原先5-6页的SDS，经转换会增加至10-12页，使用该系统降低企业传统SDS管理的成本和责任。

该系统可以帮助企业在所有工厂之间标准化SDS管理程序，简化编写和生成SDS的过程；系统易学易用，且与企业现有的ERP系统兼容；其数据库可根据将来的法规政策进行调整，确保生成的文件满足当今和将来的化学品管理要求，节省软件升级费用。

系统提供企业定制和即需即用（SaaS）两种解决方案，并可以灵活配置，满足用户内部的合规及报告需求。

在线SDS检索系统
在线SDS检索系统可方便用户在互联网上或局域网内开展及时的信息检索、数据更新以及使用关键词搜索文件等工作。

SDS在线检索系统可帮助用户：
•通过在线平台的信息输入、管理和搜索功能，减少不必要的工作时间；
•及时检索、更新信息；
•使用关键词搜索文件；
•实现各公司的“量身配置”。