浅析公路工程档案管理的信息化路径

浅析公路工程档案管理的信息化路径
摘要：所谓档案管理信息化是指利用档案信息资源的数字化以及过程的网络化，经过系统加工以及网络传输等工作后，有效的实现档案信息配置合理以及有效的利用，最终的目标就是实现信息资源共享。

传统的公路工程管理，不但是管理效率非常的低下，还容易产生档案损坏或丢失等问题，这些问题给管理人员和相关到位造成了无法估量的损失。

因此，公路工程档案管理的信息化是其未来发展的趋势与方向。

关键词：公路工程、档案管理、信息化、路径
引言：公路工程档案作为公路事业中的重点，需要采用现代化的手段进行管理，有利于促进公路工程的积极发展。

因此，在公路工程档案管理工作中，一定要加强信息化建设，从加强档案信息化建设意识、健全档案信息化管理制度、完善档案管理共享机制、强化专业人才培养等方面入手，规范化运作促使档案管理建设取得实效，加快公路档案管理的发展与进步。

1公路工程档案管理现状
1.1公路工程档案管理制度不够规范
公路建设的过程其实就是工程档案的建立过程，这就意味着工程档案的建立需要经历漫长而复杂的阶段。

从工程立项逐步到工程验收结束的各个环节形成的档案材料来源于不同单位或部门，实际上，也就加大了工程档案建立的难度。

所以信息化档案管理就是促进工程档案管理效率提高的重要手段。

但是在公路工程管理中，有些单位尽管已经初步建立档案管理方面的制度，但是不够全面，很难确保档案材料建立完整。

1.2档案管理人员综合专业技能不高
公路工程信息化档案管理需要人员具备一定的专业技术、过硬本领和知识储备，从而能有序开展信息化档案管理工作。

但是现在很多从事公路工程档案管理
人员普遍都存在专业知识匮乏、技术能力不过关等现象，有些对于利用计算机软
件进行信息数字化档案管理的工作不够了解。

在公路工程档案管理中，有些是档
案专业人员，他们具有较好的档案专业知识，但是对于公路工程建设方面的知识
不够清楚。

另一些是工程专业人员，掌握工程施工知识，但是对于档案管理有关
规定不清楚。

因此缺乏综合性公路工程档案管理人才。

1.3公路工程档案归档的质量不高
在公路工程档案管理中，常常存在档案归档时资料不够完整的问题。

多数工
程在竣工时仅仅存留一些施工设计图、竣工图、少许报告，基本没有工程档案材料，中间基础材料也没有，工程联系单和监理质量文件等更是缺乏。

还有就是档
案归档时真实性不强，由于工程施工时间持续长，无从核实。

2推进公路工程档案管理信息化的路径
2.1完善公路工程档案管理信息化系统
信息化管理系统的完善，有利于促进公路工程档案管理信息化，推进档案管
理的工作。

在最近几年，随着我国经济发展的速度越来越快，我国的基础设施建
设取得了明显的进步；基础设施建不断得到完善，尤其是我国的公路工程；公路
工程档案管理信息化系统的完善，促进基础设施不断的发展。

科学技术以前所未
有的速度在迅猛发展，信息技术逐渐应用到了公路工程档案管理中，计算机技术、网络技术以及移动互联网技术等都在不断的融入到档案管理中。

在公路工程档案
管理中，结合科学管理手段，逐步的完善公路工程档案管理信息化系统，形成全
新的信息化档案管理系统，提高档案管理的工作效率，提高档案管理的工作质量。

首先，在公路工程的施工单位内，促进档案管理者形成信息化管理理念，及
时的更新管理理念，有先进的管理，更好的完善公路工程档案管理信息化系统；
组建工作团队，结合需要根据实际情况；正确的引导信息化档案管理部门，指导
信息化档案管理部门吸引优秀的人才，选聘专业的档案工作人员，提高信息化档
案管理部门的整体素质，完善公路工程档案管理信息化系统；充分利用公路工程
档案信息资源的价值。

在经济快速发展的背景下，要不断的扩大公路的建设规模与信息规模，公路
工程档案管理工作，要紧跟时代发展的潮流，积极的引进信息化技术，强化公路
工程档案管理的智能化。

完善信息系统的安全防护体系，保障公路工程施工的整
体运行。

2.2提高档案管理人员的素质
在经济快速发展的背景下，公路工程越来越重要，提高档案管理人员的素质，有利于提高信息化档案管理部门的整体素质，更高的做好公路工程建设。

公路工
程档案管理工作开展的核心是拥有高素质的人才，与此同时，高素质的人才有利
于提高施工单位的竞争力，是竞争力的集中体现。

信息化档案管理部门，要不断
的积累经验，不断的创新，所以档案管理人员具有较高的专业素质是非常具有必
要性的；不断地完善公路工程档案管理工作，提高档案管理人员的素质，转变传
统公路工程档案管理的模式；提高档案管理人员的专业技能，充分发挥公路工程
档案管理信息化的作用，提高档案管理人员的职业素质，促进公路工程档案的管
理信息化工作，提高公路工程档案管理工作效率。

在公路工程档案管理工作中，信息化技术已经被广泛的应用，但是仍然需要
不断的发展，不断的创新。

所以，对于档案信息化管理工作人员，要进行定期的
专业培训，提高档案信息化管理工作人员的专业技能。

还可以采取听取相关专家
的讲座、相关会议等等，促进员工自身的发展，紧跟时代发展的趋势，随着时代
的发展得到进步，充分发挥在档案信息化管理中的作用。

档案信息化管理工作人
员要创新思维模式，打破传统思维模式的束缚，为公路工程档案管理创造全新的
工作理念，有效地解决实际工作中的问题。

公路工程档案管理工作单位，要对档案信息化管理工作人员进行业绩考核，
加大奖惩力度，提高档案信息化管理工作人员的工作积极性，提高档案管理人员
的素质，激发档案信息化管理工作人员的工作热情，保障档案信息化管理系统有
效运行。

2.3突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用
在公路工程档案管理工作中，突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用，有利于推进公路工程档案管理信息化。

在公路工程档案管理工作中，应用信息化技术，要不断的凸显其在档案文件
管理的合理性。

在传统的档案文件管理中，由于管理方法落后，档案的查找、收
发以及存储等工作的困难性较大，工作比较繁琐、麻烦；但是，在公路工程档案
管理工作中应用信息化技术，在信息模式中，传统的档案文件管理工作存在的弊
端都得到了有效地解决，档案的查找、收发以及存储等工作得到了落实；在信息
模式中，有利于保障档案的完整性，与此同时，有利于保障档案的真实性。

在公
路工程档案管理工作中，要高度重视硬件设备的运行状态，防止出现硬件意外所
带来资料损失的现象。

突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用，落实对员工的权责划分机制，保障档案信息化管理系统有效运行，防止人为因素所造成的档案管理工作停滞和
事故现象的发生；加大监督审查公路建设的管理层，提高档案管理的工作效率，
加大工作的执行力度；保障信息化管理技术在档案管理的质效，为整个系统的正
常运行提供保障，有效的收集与整理数据和信息，促进档案资料信息的真实性，
与此同时，保证档案资料信息的完整性；营造良好的工作环境，与各阶层拉近距离，有利于开展信息化档案管理工作。

结束语：公路工程档案作为记录相关项目建设重要信息的载体，其自身能够
为以后的公路工程项目建设提供可靠的依据，由此可见，公路工程档案管理工作
的开展对于我国基础设施的建设发展有着非常重要的意义。

而在当前的信息化时
代下，相关单位部门则需要对传统的档案管理工作予以相应的改进，顺应时代发
展潮流，实行信息化的档案管理模式，以此提高公路工程档案管理的有效性。

参考文献
[1]刘金花.公路工程档案管理信息化路径分析[J].办公室业
务,2019,312(07):48.。