合医资金拨付使用手册V1[1].3
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新型农村合作医疗信息管理系统
县级业务平台
资金拨付操作手册
2011年9月
目录
1.序言 (3)
2.资金拨付使用前期准备 (3)
3.资金拨付流程 (4)
4.使用本系统 (4)
4.1.登陆主界面 (4)
4.2.资金拨付模块介绍 (6)
4.3.资金拨付功能使用方法 (7)
1.序言
贵州省新型农村合作医疗管理信息系统采用数据大集中的方式,全省使用同一套平台,同一套规范。
为规范全省资金拨付流程,研发中心开发了全省统一的资金拨付功能模块。
2.资金拨付使用前期准备
此功能为可选功能,根据全省各个县区补偿情况不一致,系统已经通过参数对结算类报表和资金拨付功能进行了控制,分为以下三种情况:
以下所描述的初审和终审分别指系统菜单中的、
、、。
1)默认情况,目前系统中结算类报表模式
2)只使用系统初审功能,未使用系统终审功能
●补偿申请表由医疗机构月底报账使用,申请表中核减金额永远为0
●拨付审批表由县合医办或者乡镇合医办使用,拨付审批表为初审之后数
据显示出来,核减金额为县合医办或者乡镇合医办审核扣减金额。
●拨付资金是对初审之后的资金进行拨付。
3)审核终审并存
●补偿申请表由医疗机构和乡镇合医办月底报账使用,申请表中核减金额
为初审扣减金额。
●拨付审批表由县合医办或者乡镇合医办使用,拨付审批表为终审之后数
据显示出来,核减金额为县合医办终审扣减金额。
●拨付资金是对终审之后的资金进行拨付。
以上3种情况,各县合医办可以根据本县自己的实际情况,联系实施人员对本县审核模式和资金拨付进行参数设定。
参数SYS_333为审核模式设定参数,1代表默认情况,2代表只有初审,3代表初审终审并存。
如使用系统中默认情况,参数无须做任何修改,直接进入下面章节。
3.资金拨付流程
4.使用本系统
(1)操作系统平台,不低于WINDOWS 98第二版以上版本,推荐使用Windows2000或Windows XP产品;
(2)推荐使用IE6或者IE7 浏览器;
(3)农合专线网络联通
4.1. 登陆主界面
在浏览器地址栏输入系统新型农村合作医疗系统地址:
进入网址:10.0.2.30/guizhou/ ,显示系统登录画面,如下图所示:
图1.2.1.1 登陆主界面
输入合法的用户名、密码和验收码,点击【登录】按钮,可进入系统主页面,如下图所示:
图 1.2.1.2 系统主界面
选择菜单栏上面的,可以看到子菜单,选择,可以打开资金拨付功能页面,如下图所示:
图 1.2.1.3 资金拨付所在位置
4.2. 资金拨付模块介绍
该功能主要实现新农合资金管理部门向申请新农合补偿金额的机构拨付新农合补偿金额,即县区合医办或卫生局向申请新农合补偿金额的医疗机构拨付新农合补偿金额。
资金管理部门对医疗机构申请的补偿金额记录可以进行资金拨付业务的操作有:记录查询、锁定记录、取消锁定、拨付、取消拨付、打印记录明细等业务操作。
4.3. 资金拨付功能使用方法
4.3.1.基本操作
资金管理部门要先选择、确认资金申请医疗机构的名称;拨付时间的范围;才能进行申请记录的查询,之后逐步完成资金拨付的相关操作。
1.医疗机构选择、确定
在中输入医疗机构名称首写拼音或汉字可
即可选择医疗机构;
亦可以点击输入栏右侧的搜索控件,系统自动显示医院信息管理页面,在页面中可以采用汉字全称、关键字、拼音码、五笔码4种医疗机构名称查询方法;如图所示:
2.时间范围设置
栏或控件后,可以看到时间选择菜单,根据所需要的时间段,进行时间选择。
3.查询资金申请记录
医疗机构选择、确定及时间设置完毕后,直接点击,系统根据已设
置好的查询条件,检索出对应信息,生成“资金拨付列表”如图:
4.3.2.锁定记录
资金管理部门对申请新农合补偿金额的医疗机构提交的资金申请记录要先进行锁定,锁定后的资金申请记录,医疗机构便不能对该条记录进行相关信息的更改或冲毁的系统操作,锁定后的资金才可以进行拨付。
操作使用
资金状态设置:资金状态分为锁定状态和拨付状态;
医疗机构选择、确定及时间设置完毕后,设置锁定状态为“未锁定”,拨付状态系统默认不可选;
直接点击,系统根据已设置好的查询条件,检索出对应信息,生成“资金拨付列表”如图:
选择“资金拨付列表”中的信息,点击单据号列中的小方块,再点击系统自动锁定该条申请记录,并提示
4.3.3.取消锁定
资金管理部门对已锁定的资金申请记录,需要进行相关信息的更改或冲毁时;要先对该记录进行解锁操作;
操作使用
医疗机构选择、确定及时间设置完毕后,在锁定状态栏中选择“已锁定”条件,如图:;
点击,系统根据已设置好的查询条件,检索出对应信息,生成“资金拨付列表”如图:
选择“资金拨付列表”中的信息,点击单据号列中的小方块,再点击,系统自动解锁该条申请记录,并提示
4.3.4.资金拨付
资金管理部门向申请资金的医疗机构进行资金拨付的系统操作;资金管理部门对已锁定的资金申请记录,即可进行资金拨付的系统操作;
操作使用
医疗机构选择、确定及时间设置完毕后,在锁定状态栏中选择“已锁定”条件,拨付状态选择为“未拨付”条件;
点击,系统根据已设置好的查询条件,检索出对应信息,生成“资金拨付列表”如图:
选择“资金拨付列表”中的信息,,再双击数据,系统自动显示“资金拨付明细”表,如图:
图 1.4.4.1 资金拨付明细页面
“资金拨付明细”表中‘扣减金额’中输入“-”+扣减金额数,点击确认进行扣减,系统返回信息列表,如图:
图 1.4.4.2 资金拨付明细页面
确认扣减金额无误后点击【拨付】按钮进行拨付
如需要打印拨付单据,请选择条件为“以拨付”,进行查询,然后双击需要打印的数据,就可以看到打印页面,点击打印就可以输出单据,如图:
4.3.
5.取消拨付
资金管理部门对已拨付的资金申请记录,需要进行相关信息的更改或冲毁时;即可进行资金取消拨付的系统操作;
操作使用
医疗机构选择、确定及时间设置完毕后,在锁定状态栏中选择“已锁定”条件,拨付状态选择为“已拨付”条件;
点击,系统根据已设置好的查询条件,检索出对应信息,生成“资金拨付列表”如图:
选择“资金拨付列表”中的信息,点击单据号列中的小方块,再点击,系统自动取消拨付该条申请记录,并提示:
取消拨付后,该条资金申请记录的锁定状态为“已锁定”,拨付状态为“未拨付”,可在此状态下再查询出该条资金申请记录;此时可以把“已锁定”状态数据修改成“未锁定”,具体见4.3.3取消锁定。