讨论签订合同会议记录范文

讨论签订合同会议记录范文
会议时间：[具体年月日时时]
会议地点：[会议室名称]
参会人员：
甲方：
[甲方人员1姓名]，职位[职位名称1]，联系电话[电话号码1]
[甲方人员2姓名]，职位[职位名称2]，联系电话[电话号码2]
乙方：
[乙方人员1姓名]，职位[职位名称3]，联系电话[电话号码3]
[乙方人员2姓名]，职位[职位名称4]，联系电话[电话号码4]
一、会议开场
主持人（甲方[甲方人员1姓名]）：“各位伙伴们！今天咱们聚在一起，那可是有个大事儿要商量，就是咱们这个合同签订的事儿。

这就好比是一场联姻，咱们得把各种条件、要求都谈妥当了，以后才能愉快地合作，共创辉煌啊！”
二、合同目的及背景回顾
甲方[甲方人员2姓名]：“咱先简单说说为啥要签这个合同哈。

大家都知道，咱们公司现在有个[项目名称]的项目，这个项目呢，需要乙方提供[具体的产品或者服务]。

之前咱们也有过一些合作意向的交流，现在到了把这些意向落实到纸面上的时候了。

”
乙方[乙方人员1姓名]：“对对对，我们乙方这边呢，对这个项目也特别感兴趣。

我们公司在[相关领域]那可是有不少经验和资源的，就盼着能跟甲方合作，把这个项目干得漂漂亮亮的。

”
三、合同条款讨论
# （一）服务内容与交付标准
甲方[甲方人员1姓名]：“那咱先说说这个服务内容吧。

乙方啊，你们在合同里写的这个[服务内容描述]，我感觉有点模糊呢。

比如说这个[具体的服务环节]，我们希望能有更详细的步骤和时间节点。

”
乙方[乙方人员2姓名]：“哈哈，您说得对。

我们这么改一下哈，在这个[具体的服务环节]，我们会在[具体时间1]开始，先进行[步骤1]，然后在[具体时间2]之前完成[步骤2]，最后的交付成果呢，要达到[详细的交付标准]，就像这样，您看行不？”
甲方[甲方人员2姓名]：“嗯，这样就清晰多了。

不过呢，这个交付成果的验收方式，咱们也得明确一下。

不能到时候各说各话。

”
乙方[乙方人员1姓名]：“那我们想的是，验收的时候，咱们双方各派[X]个人组成验收小组，按照之前定好的这个[交付标准]一项一项核对，要是有不符合的地方，我们会在[规定时长]内整改。

”
# （二）价格与付款方式
乙方[乙方人员2姓名]：“接下来就是这个价格的事儿了。

我们初步定的这个价格是[X]元，这个价格可是综合考虑了我们的成本、市场行情还有这个项目的复杂程度的。

”
甲方[甲方人员1姓名]：“这个价格嘛，我们觉得有点高了。

你们看啊，虽然这个项目是有点复杂，但是我们的量也不小啊。

能不能给点优惠呢？”
乙方[乙方人员1姓名]：“甲方您这可真是会砍价啊。

那这样吧，我们再降[X]元，这已经是我们的底线了，再低我们真的要赔本赚吆喝了。

”
甲方[甲方人员2姓名]：“行吧，这个价格勉强能接受。

那付款方式呢？我们希望能分阶段付款，这样对我们双方都有保障。

”
乙方[乙方人员2姓名]：“这个没问题。

我们想的是，合同签订之后，甲方先付[预付款比例]的预付款，然后在我们完成[某个关键节点]之后，再付[中间款比例]，最后等项目全部验收合格了，再付剩下的[尾款比例]。

”
# （三）保密条款
甲方[甲方人员1姓名]：“这个项目涉及到我们公司的一些机密信息，保密条款可得好好定一下。

乙方你们那边的人员都得严格遵守保密协议，不能把我们的信息泄露出去，不管是有意的还是无意的。

”
乙方[乙方人员1姓名]：“那是肯定的。

我们会在公司内部进行保密培训，让所有参与这个项目的员工都知道保密的重要性。

而且在合同里我们也会明确，如果有违反保密条款的情况，我们愿意承担相应的法律责任和赔偿。

”
# （四）违约责任
乙方[乙方人员2姓名]：“咱们也得说说违约责任的事儿。

要是甲方这边没有按照合同规定的时间付款，那得有个说法吧？”
甲方[甲方人员2姓名]：“这个我们也考虑到了。

如果是我们的原因没有按时付款，我们会按照一定的比例支付违约金。

同样的，如果乙方没有按时完成服务或者交付成果不符合标准，也得承担相应的责任。

”
乙方[乙方人员1姓名]：“没错没错，这样大家都有约束，也能保证合同顺利执行。

”
四、其他事项讨论
甲方[甲方人员1姓名]：“还有个事儿，合同执行期间，如果遇到一些不可抗力因素，比如说自然灾害或者政策调整，这个怎么处理呢？”
乙方[乙方人员2姓名]：“我们觉得可以在合同里加个条款，遇到不可抗力因素的时候，双方应该及时通知对方，然后根据实际情况协商调整合同的执行方式或者时间。

”
甲方[甲方人员2姓名]：“这个提议不错。

另外，在合同执行过程中，如果有需要变更合同内容的情况，咱们也得有个规范的流程。

”
乙方[乙方人员1姓名]：“那我们可以规定，任何一方提出变更合同的要求，都要以书面形式通知对方，然后双方协商一致之后，再签订补充协议。

”
五、会议总结与下一步计划
主持人（甲方[甲方人员1姓名]）：“今天这个会议啊，咱们讨论得挺全面的。

合同条款基本上都过了一遍，大家也都达成了不少共识。

接下来呢，乙方根据咱们今天讨论的结果，回去把合同修改一下，然后再发给我们看看。

如果没什么问题，咱们就可以准备签合同啦！”
记录人：[记录人姓名]。