公司办公室日常管理制度简单版（三篇）

公司办公室日常管理制度简单版
1. 考勤管理：
- 所有员工需按规定时间到达办公室并签到。

- 迟到、早退、请假等情况需提前向上级主管申请并填写相关表格。

- 在外出办事期间，需填写外出表格并提供相关单据。

- 缺勤情况需向人力资源部门报备并提供相关证明。

2. 办公设备使用：
- 使用公司办公设备需提前向行政部门申请，并遵守使用规定。

- 禁止私自调整或更改设备设置，如需调整需经过授权。

- 在离开办公室时，需将电脑、打印机等设备关闭，并保证桌面整洁。

3. 会议管理：
- 会议需提前通知相关参与人员，并发送会议议程和材料。

- 会议期间需准时到达会议室，手机需保持静音。

- 会议记录需保存并及时分发给相关人员。

4. 文件管理：
- 所有文件需按照规定的分类和编号进行归档。

- 涉及机密信息的文件需加密或放入保险柜保存。

- 文件存储需定期备份及进行安全检查。

5. 信息安全：
- 禁止私自外泄公司机密信息。

- 使用电脑等信息设备时需设置密码，并定期更换密码。

- 离开办公室时需锁好文件柜及办公室门窗。

以上只是公司办公室日常管理制度的简单版本，具体的管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和补充。

公司办公室日常管理制度简单版（二）公司办公室日常管理制度
第一章总则
第一条为了落实公司的管理要求，规范办公室的日常管理行为，提高工作效率和员工满意度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室的日常管理，包括办公用品管理、文件管理、设备维护等方面。

第三条办公室负责人应严格按照本制度规定，对办公室进行日常管理。

第四条办公室工作人员应严格遵守本制度，积极配合办公室负责人完成日常工作。

第五条办公室负责人应加强对员工的培训，提高办公室员工的管理意识和业务素养。

第二章办公用品管理
第六条办公室负责人应制定办公用品的管理清单，包括办公用品名称、规格、数量等。

第七条办公室工作人员在领用办公用品时应填写领用单，并按照制度要求办理领用手续。

第八条办公用品在领用后应妥善保管，严禁私自出借、挪用或浪费办公用品。

第九条办公室负责人应定期盘点办公用品，并制作盘点报告。

第十条办公用品严重损坏或遗失的，办公室工作人员应及时报告，由办公室负责人负责处理。

第三章文件管理
第十一条办公室应制定文件管理制度，规范文件的创建、存储、传递和销毁等流程。

第十二条文件应按照分类、编号、日期等方式进行管理，保证文件的完整性和可查性。

第十三条文件必须按照规定的流程和审批程序进行传递，严禁私自篡改、遗漏或窃取文件。

第十四条文件存储应选择安全、防潮、防火的地方，严禁将文件堆放在通道、消防通道或易燃物品附近。

第十五条文件在存储一定期限后应及时清理，不再需要使用的文件应及时销毁。

第十六条办公室应定期进行文件清理和整理工作，确保文件的整洁和有序。

第四章设备维护
第十七条办公室应定期对设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行。

第十八条工作人员在使用设备时应注意操作方法和使用条件，避免人为损坏设备。

第十九条设备出现故障或损坏时，工作人员应及时报告，由专业人员进行维修或更换。

第二十条办公室应建立设备使用记录，包括设备类型、规格、使用日期、维修情况等。

第二十一条办公室应定期进行设备检测和维修，保证设备的正常使用。

第五章工作记录
第二十二条办公室应定期制作工作记录，包括工作完成情况、问题与建议等。

第二十三条工作记录应及时归档，方便后续查询和参考。

第六章奖惩制度
第二十四条对于执行本制度不合格、工作失职、违反规定的工作人员，办公室负责人有权进行批评教育、通报批评甚至进行追责处理。

第二十五条对于工作出色、表现突出的工作人员，办公室负责人有权进行表彰和奖励，激励其继续努力。

第七章附则
第二十六条办公室负责人应定期对本制度进行检查和修改，以适应公司发展的需要。

第二十七条对于本制度未包含的事项，办公室负责人有权进行解释和规定。

第二十八条本制度自发布之日起执行。

以上为公司办公室日常管理制度的简单范文，希望对您有所帮助。

如需制定更具体的管理制度，建议您根据公司的实际情况进行修改和完善。

公司办公室日常管理制度简单版（三）第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司办公室的日常管理，提高工作效率和工作质量，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司办公室的所有工作人员。

第三条职责
公司办公室是负责管理公司日常办公工作的部门，其负责人应根据公司的需要，制定和执行相关管理制度，并且对下属的工作进行指导和督促。

第四条工作原则
公司办公室在日常管理中应遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第二章办公设备管理
第五条办公设备清单
公司办公室应制定详细的办公设备清单，包括办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机等设备的种类、数量和配置。

第六条设备保养
办公室负责人应制定设备保养计划，定期对办公设备进行维护和保养，并及时修理或更换不可修复的设备。

第七条设备使用
办公室工作人员在使用办公设备时，应按照规定进行正确的操作和使用，保证设备的正常运行。

第八条设备借用
办公室工作人员需要借用办公设备时，应提出书面申请，并经批准后方可借用，借用期限不得超过三个工作日。

第三章文件管理
第九条文件分类
公司办公室应对所有文件进行分类管理，包括档案文件、行政文件、财务文件、人事文件等。

并按照文件管理规范进行编号、归档和存储。

第十条文件保密
办公室工作人员应保守公司的商业秘密和其他机密信息，不得将相关文件外泄或透露给未经授权的人员。

第十一条文件备份
办公室工作人员应定期对重要文件进行备份，确保文件的安全和完整性。

第十二条文件传递
办公室工作人员在文件传递时应注意标注文件编号和传递日期，并记录文件的接收人和接收日期，以便于文件追踪和查阅。

第四章来访接待
第十三条来访登记
公司办公室应建立来访登记制度，所有来访人员需要登记个人信息，并领取访客证或临时工作证。

第十四条来访接待
办公室工作人员应礼貌接待来访人员，并根据其来访目的和需要进行信息咨询或引导。

第十五条来访安全
办公室工作人员应核实来访人员身份，并对其行为进行监控和管理，确保办公室的安全和秩序。

第十六条来访记录
办公室工作人员应及时记录来访人员的信息，包括来访目的、来访时间和来访人员的身份等。

第五章办公卫生管理
第十七条办公场所清洁
办公室工作人员应保持办公场所的清洁和整洁，及时清理垃圾和杂物，并定期进行大扫除。

第十八条办公室设备清洁
办公室工作人员应定期对办公设备进行清洁，包括电脑、桌面、键盘、鼠标等。

第十九条办公环境卫生
办公室工作人员应保持办公环境的卫生，并做好通风和消毒工作，确保员工的身体健康。

第六章办公用品管理
第二十条办公用品采购
办公室负责人应制定办公用品采购计划，并确保采购的用品质量和价格合理。

第二十一条办公用品分发
办公室负责人应根据员工的需要，合理分发办公用品，并登记用品的领取情况和使用情况。

第二十二条办公用品库存
办公室负责人应做好办公用品的库存管理，及时补充库存，并定期进行盘点和清查。

第二十三条办公用品回收
办公室负责人应制定办公用品回收制度，对不再使用的办公用品进行回收和处理。

第七章工作纪律
第二十四条出勤纪律
办公室工作人员应按照公司的工作时间和规定，准时上班和下班，不得迟到早退。

第二十五条请假制度
办公室工作人员如需请假，应提前向办公室负责人请假，并填写请假申请表。

第二十六条加班制度
办公室工作人员在必要情况下，可以按照公司的规定加班，但不得超过规定的工作时间。

第八章处罚与奖励
第二十七条违纪处罚
对于办公室工作人员违反制度的行为，将按照公司的规定进行相应的处罚。

第二十八条工作奖励
对于办公室工作人员在工作中表现出色的，将按照公司的规定进行相应的奖励。