税收征管资料档案管理员岗位职责
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税收征管资料档案管理员岗位职责
税收征管资料档案管理员是税务局机构中重要的职位之一。
主
要负责管理税务档案和文件,维护档案和信息系统,以确保税务局
的高效运作和顺畅管理。
具体职责如下:
1. 档案管理
税收征管资料档案管理员负责管理所有税务局的征税档案和文件。
包括:分类、整理、存储、保管、归档、借阅、销毁等工作。
需要进行精确的档案检索,确保档案资料的正确性和完整性。
2. 信息资料管理
税收征管资料档案管理员还需要负责管理税务局的信息系统。
维护电子档案和键入的文件。
确保所有的数据都被妥善存储和备份。
同时要注意规范信息资料的使用、保密和安全,防止非法窃取和泄露。
3. 档案检验和追溯
每个档案管理员必须了解和熟悉他们所负责的档案。
当需要进
行档案检验和追溯时,负责人需要确保所有有关的文件都能够被定
位和恢复。
在必要时,负责人需要依照程序规定对档案进行追溯和
查找。
4. 培训、指导和支持
负责人需要向其他员工宣传档案管理程序,进行培训、指导和
支持,确保所有文件得到妥善的处理和存储。
须提高工作效率和准
确性。
确保员工对所有电子和纸质档案都有同等的重视。
5. 核实文件的准确性
税收征管资料档案管理员还需要核实文件的准确性。
如果发现
异常或错误的文件,负责人需要及时通知相应人员进行更正和处理。
总之,税收征管资料档案管理员需要具备良好的沟通能力和团
队合作精神,有责任心和细心,能够快速适应并运用新的技术。
在
工作中要贯彻执行详细和准确的程序和规定,同时能够保证机密性
和保密性。